在选择办公储存系统时，常见的软件包括Worktile、PingCode、Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box、Evernote、Notion、Trello等。Worktile和PingCode是其中非常值得推荐的选项。Worktile不仅提供项目管理功能，还支持多种文件储存和协作功能，适合团队合作。而PingCode则专注于研发管理和协作，特别适合技术团队使用。Google Drive以其强大的云存储和协作功能著称，适合各种规模的企业。Dropbox提供了便捷的文件同步和分享功能，适合日常办公使用。接下来，我们将详细介绍这些办公储存系统的功能和优势。
一、WORKTILE
Worktile是一款功能强大的项目管理和协作工具，不仅适合企业内部的项目管理，也非常适合团队的文件储存和共享。Worktile支持文件版本管理、权限管理等功能，使得团队可以轻松管理和共享文件。Worktile的多平台支持使得用户可以在PC、手机、平板等设备上方便地访问和管理文件。此外，它还支持与其他办公软件的集成，如钉钉、企业微信等，进一步提升了办公效率。
文件版本管理是Worktile的一大亮点，团队成员可以查看文件的历史版本，了解每次修改的具体内容，方便进行回滚和恢复。权限管理则确保了文件的安全性，只有被授权的人员才能访问和修改文件，避免了信息泄露的风险。通过这些功能，Worktile不仅提高了团队的协作效率，也保证了文件的安全性。
Worktile官网： https://sc.pingcode.com/746jy;
二、PINGCODE
PingCode是一款专注于研发管理的工具，特别适合技术团队使用。PingCode提供了强大的文件管理功能，支持文件的在线预览、版本管理和权限控制。技术团队在使用PingCode时，可以将项目的文档、代码、设计图等文件集中管理，方便团队成员随时访问和使用。此外，PingCode还支持与代码仓库（如GitHub、GitLab）和CI/CD工具的集成，使得文件管理与开发流程无缝衔接。
PingCode的权限控制功能非常细致，可以为不同的文件和文件夹设置不同的访问权限，确保只有相关人员才能查看和修改文件。这不仅提高了文件的安全性，也便于团队对文件进行精细化管理。在线预览功能则让团队成员可以直接在浏览器中查看文件内容，无需下载，大大提高了工作效率。
PingCode官网： https://sc.pingcode.com/4s3ev;
三、GOOGLE DRIVE
Google Drive是全球使用最广泛的云存储服务之一，提供了强大的文件储存和协作功能。Google Drive支持各种类型的文件，包括文档、表格、演示文稿、图片和视频等，用户可以将这些文件上传到云端，并随时随地访问。Google Drive的协作功能非常强大，多个用户可以同时编辑同一个文档，实时查看对方的修改，极大地提升了团队协作的效率。
Google Drive还提供了文件共享和权限管理功能，用户可以将文件分享给其他人，并设置查看、评论和编辑权限。此外，Google Drive与其他Google服务（如Google Docs、Google Sheets、Google Slides）无缝集成，用户可以直接在Google Drive中创建和编辑文档。其强大的搜索功能也使得用户可以快速找到所需的文件，无论是通过文件名还是内容关键词。
四、DROPBOX
Dropbox是一款非常受欢迎的云存储服务，以其便捷的文件同步和分享功能著称。用户可以将文件上传到Dropbox，并在不同设备之间自动同步，确保文件始终是最新版本。Dropbox还支持文件的分享和协作，用户可以生成文件的共享链接，发送给其他人，方便对方查看和下载。
Dropbox的文件同步功能是其一大亮点，用户只需将文件拖入Dropbox文件夹，系统会自动将其上传到云端，并同步到所有关联设备。这对于需要在多个设备间切换工作的用户来说非常方便。Dropbox还提供了文件版本管理功能，用户可以查看和恢复文件的历史版本，避免误操作带来的数据丢失。此外，Dropbox的离线访问功能也非常实用，用户可以在没有网络连接的情况下，访问和编辑文件，待网络恢复后自动同步。
五、ONEDRIVE
OneDrive是微软推出的云存储服务，与Windows操作系统和Office 365无缝集成。用户可以将文件上传到OneDrive，并在任何设备上访问和编辑这些文件。OneDrive支持多种文件格式，包括文档、表格、演示文稿、图片和视频等，用户可以将这些文件存储在云端，并随时随地访问。
OneDrive的文件共享和权限管理功能非常强大，用户可以将文件分享给其他人，并设置查看、评论和编辑权限。此外，OneDrive与Office 365深度集成，用户可以直接在OneDrive中创建和编辑Word、Excel和PowerPoint文件，并实时保存到云端。这使得OneDrive成为Office用户的理想选择，极大地提升了办公效率。
六、BOX
Box是一款企业级的云存储服务，提供了强大的文件管理和协作功能。Box支持多种文件类型的存储和共享，用户可以将文档、表格、演示文稿、图片和视频等文件上传到云端，并随时随地访问。Box的协作功能非常强大，用户可以生成文件的共享链接，发送给其他人，方便对方查看和下载。
Box的文件版本管理和权限控制功能非常细致，用户可以查看和恢复文件的历史版本，并为不同的文件和文件夹设置不同的访问权限。这不仅提高了文件的安全性，也便于团队对文件进行精细化管理。此外，Box还提供了文件预览和注释功能，用户可以直接在浏览器中查看文件内容，并添加注释，方便团队成员之间的沟通和协作。
七、EVERNOTE
Evernote是一款广受欢迎的笔记应用，但其强大的文件存储和管理功能也使其成为一个优秀的办公储存系统。用户可以在Evernote中创建笔记，并将各种文件（如文档、图片、音频和视频）嵌入到笔记中。Evernote的多平台支持使得用户可以在PC、手机、平板等设备上方便地访问和管理文件。
Evernote的文件搜索功能非常强大，用户可以通过关键词快速找到所需的文件，无论是文件名还是内容关键词。此外，Evernote还支持文件共享和协作，用户可以将笔记分享给其他人，并邀请对方进行编辑和评论。这使得Evernote不仅适合个人使用，也非常适合团队协作。
八、NOTION
Notion是一款集成了笔记、任务管理、数据库和文件存储等功能的全能工具。用户可以在Notion中创建各种类型的内容，包括文档、表格、清单、日程表等，并将这些内容组织在一个工作空间中。Notion的多平台支持使得用户可以在PC、手机、平板等设备上方便地访问和管理文件。
Notion的文件管理功能非常强大，用户可以将文件上传到Notion，并嵌入到笔记或任务中，方便随时访问和使用。Notion还支持文件共享和协作，用户可以将工作空间分享给团队成员，并邀请对方进行编辑和评论。这使得Notion成为一个非常适合团队协作的工具。
九、TRELLO
Trello是一款广受欢迎的项目管理工具，但其文件存储和管理功能也非常强大。用户可以在Trello的看板中创建卡片，并将文件上传到卡片中，方便随时访问和使用。Trello的多平台支持使得用户可以在PC、手机、平板等设备上方便地访问和管理文件。
Trello的文件共享功能非常便捷，用户可以将看板或卡片分享给其他人，方便对方查看和编辑文件。此外，Trello还支持与其他办公软件的集成，如Google Drive、Dropbox、OneDrive等，用户可以直接在Trello中访问和管理这些平台的文件。这使得Trello不仅适合项目管理，也非常适合文件存储和协作。
综上所述，这些办公储存系统各有优势，用户可以根据自身的需求选择最适合的工具。Worktile和PingCode作为其中的佼佼者，提供了强大的文件管理和协作功能，特别适合团队使用。无论是项目管理还是文件存储，它们都能提供高效、安全的解决方案。
相关问答FAQs：
1. 什么是办公储存系统软件？
办公储存系统软件是一种用于管理和存储办公室文件和文档的应用程序。它可以帮助组织和团队更高效地共享、访问和管理文件，提高工作效率和协作能力。
2. 常用的办公储存系统软件有哪些？
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Google Drive：Google Drive是一种云存储服务，它可以让用户在云端存储和共享文件。它还可以与其他Google应用程序集成，如Google Docs、Google Sheets和Google Slides，方便团队协作编辑文档。
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Microsoft OneDrive：OneDrive是微软提供的云存储服务，可以将文件存储在云端，并让用户在任何设备上访问和共享文件。它与Microsoft Office套件紧密集成，可以直接在OneDrive中编辑和共享Office文件。
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Dropbox：Dropbox是一种流行的云存储服务，用户可以将文件上传到云端，并与他人共享。它还提供了文件同步功能，可以在不同设备上自动同步文件。
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Box：Box是一种专注于企业办公的云存储服务，提供了丰富的协作和管理功能。它支持团队共享和协作编辑文件，还提供了高级的权限和安全控制。
3. 如何选择适合自己的办公储存系统软件？
选择适合自己的办公储存系统软件时，可以考虑以下几个因素：
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功能和协作能力：不同的软件提供不同的功能和协作能力。根据团队的需求，选择能够满足项目管理、文档共享、版本控制等需求的软件。
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用户界面和易用性：软件的用户界面应该简洁明了，易于使用和导航。团队成员可以快速上手并高效地使用软件。
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安全性和隐私保护：确保选择的软件具有高级的安全性和隐私保护措施，以保护公司和客户的敏感信息。
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价格和可扩展性：考虑软件的价格和可扩展性，确保它符合公司的预算，并能够满足未来的增长需求。
综上所述，选择适合自己的办公储存系统软件需要综合考虑团队需求、用户体验、安全性和价格等因素。
文章标题：办公储存系统有哪些软件，发布者：worktile，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/3469462
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