如何用jira做项目管理

用jira做项目管理包括以下几点:1、需求管理;2、Sprint Planning;3、Sprint阶段;4、Sprint结束;5、发布上线。需求管理是由产品经理PO提出确定需要做的需求,然后在JIRA里自己的项目下,建立需求Issue,指派给PO。如果需求比较小,则建立需求的Issue类型选择Story。

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1、需求管理

由产品经理PO或者Scrum Master在JIRA的Agile里,为自己的敏捷团队建立一个Agile Board,Board类型选择Scrum,并为Board选择自己所在的项目。

由产品经理PO提出确定需要做的需求,然后在JIRA里自己的项目下,建立需求Issue,指派给PO。如果需求比较小,则建立需求的Issue类型选择Story。

如果需求比较大,甚至于无法在一个Sprint内完成,则将该需求建立需求Issue,的类型选择Epic。然后在此Epic下建立若干个小需求Issue,类型为Story。5)  需求Issue建立完成后,Issue会自动出现在Scrum Board下,Plan里的Backlog下,并根据优先级从高到低,从上往下排列这些Story。

PO可以根据需要,选择为需求编写PRD,并上传到Confluence自己项目团队的空间目录下。同时将PRD文档的链接地址,填到需求Issue的描述里;或者直接在较小的Story描述里写清需求。

需求的一些文档或者是原型图、交互等设计图材料,需要PO放到Confluence自己项目团队的空间目录下。

2、Sprint Planning

每个Sprint开始前,团队进行Sprint计划会议。

PO或者SM在Scrum Board里,为团队建立一个新的Sprint。

在计划会上,团队确定这个Sprint的开始时间和结束时间,以及所有该Sprint要完成的Story,由PO或者SM把相应的这些Story拖进该Sprint。

团队成员根据这些Story需求,拆解出完成这个Story所需要的开发、测试等TASK,并由PO或者SM建立这些Task,Issue类型为相应Story下的Sub-task,指派给相应的开发、测试人员。

PO需要把项目整体Sprint计划写进Confluence自己项目团队的空间目录下(比如1.30前分为几个Sprint,每个Sprint要完成的目标)。

3、Sprint阶段

团队成员需要每天需要定时进行Daily Scrum站立会,沟通整个Sprint的Story和Task的进展。

如果出现需求变动,则由整个团队进行沟通协调,按照优先级做出决定。并且按照决定,由PO或者SM在JIRA里,对Sprint里的Story和Task进行变动。

团队成员在Sprint阶段过程中,负责维护自己所负责的Story和Task的状态。

测试人员在Sprint阶段发现BUG后,在JIRA里相应项目下,创建一个BUG,Issue类型为BUG,并指派给相应的开发人员。

测试人员需要将BUG链接到相应的Story,链接类型选择relates to。

4、Sprint结束

每个Sprint结束后,整个团队需要进行Sprint回顾会。

在回顾会上,团队成员们需要总结Sprint中出现的问题,并转化成Action。由SM或者PO记录到Confluence上相应的项目目录下,跟进实施改进。

5、发布上线

如果一个Sprint中有Story需要发布上线,则PO在计划会上为该Story建立一个上线Task,指派给上线负责人。

在Story上SIT测试之前,团队上线负责人需要编写一份上线计划,文档放到Confluence自己项目团队的空间目录下,并利用Sprint的Linked pages功能把文档链接关联至相应的Sprint。

延伸阅读:

什么是jira?

JIRA是Atlassian公司出品的项目与事务跟踪工具,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。

JIRA中配置灵活、功能全面、部署简单、扩展丰富,其超过150项特性得到了全球115个国家超过19,000家客户的认可。

Atlassian2002年创建于澳大利亚悉尼,在旧金山、阿姆斯特丹也有办公室,2011年收入为1亿美元,较2010年增长35%。主要产品有JIRA,Confluence,GreenHopper,Bitbucket,Hipchat,Sourcetree等。2010年获美国Accel Partners首轮6000万美元风险投资。

JIRA已经被分布于115个国家的19000多个组织中的管理人员、开发人员、分析人员、测试人员和其他人员所广泛使用。

JIRA推出云服务和下载版,均提供30天的免费试用期。云服务无需安装可直接试用,下载版采用一键式评估安装,在用户自己的服务器上运行。

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