项目战略包括:一、根据SMART原则制定目标;二、战略规划。SMART原则是指,目标的制定要具体(Specific)、可度量(Measurable)、可实现(Attainable)、相关性(Relevant)、有时限(Time-bound)。
一、根据SMART原则制定目标
SMART原则来源于管理大师彼得·德鲁克的《管理的实践》,是为了促进员工在明确工作目标后更加高效地工作,更是为了在对员工实施绩效考核过程中更科学合理的设置考核目标和考核标准,使考核更科学、规范,更能保证考核的公正、公开、公平,用于制定工作目标的准则。SMART原则的具体内容为:
- S是Specific的缩写,即目标明确;
- M是Measurable的缩写,即设置的目标应该是可以衡量的;
- A是Attainable的缩写,即所设置的目标是可以实现、可达成的;
- R是Relevant的缩写,即所设置的目标之间的相关性,如果是做目标分解,也可以理解为所设置的分解目标是和总目标是有关联的;
- T是Time-bound的缩写,即时间明确,也就是设置的目标是有时限性或者时间节点或是有截止日期的。
二、战略规划
有了目标之后,就要制订战略规划,通过战略规划来确保企业目标达成。这个规划要具备协同化、优异化和具体化的特点。项目的规划应该是有机的整体。战略规划的内容:
1、项目范围计划
项目范围是开展项目各项任务和活动的基础和依据,通过项目范围的识别和编制,形成项目的任务和活动认知框架,便于项目干系人间就项目的目标和成果达成共识,也为项目的其他计划的编制提供必要的前提和保障;
2、项目进度计划
项目进度计划是说明项目中各项任务和活动的时间顺序、工期、以及所依赖的相关资源等内容,项目范围的落地实现。通过项目计划的编制,使得项目中的各项任务和活动形成一个有机的、系统的整体,为项目管理工作提供必要的依据。
3、项目质量计划
依据项目范围,编制项目质量管理制度、规范、标准和质量控制程序,包括质量保证和质量控制工作的各项活动和内容,确保项目达成客户的质量要求;
4、资源计划
资源是指实现项目范围目标任务所需的人、财、物。资源计划应结合项目的范围和进度要求,明确与项目匹配的各项资源要求,为项目目标的顺利达成提供必要的物质保障;
5、沟通计划
沟通是指与项目干系人间就项目范围、项目计划、项目进度、项目变更等内容进行的沟通和报告活动,一个有效的沟通计划应包括沟通的时间、沟通的内容、沟通的对象、沟通的频率等内容。通过沟通不仅可以保证项目各项任务的顺利开展,也可以与客户间建立起有效的信任关系。
6、采购计划
采购计划是指明确项目执行过程中所需要的各项外部设备和器材的供应商、供应时间、供货地点等内容,以满足项目顺利执行的需求;
7、风险管理计划
风险项目执行过程中存在的客观现实,项目执行要对项目风险进行系统的、全面的识别和分析,并制定必要的的应对措施,项目执行过程中要对相关风险进行跟踪和管理,对于消失的风险要及时关闭;对于已经发生的的风险要积极应对和解决,对于未发生的风险要动态跟踪、分析和预判,确保项目风险可控;
8、配置计划
配置计划是建立项目的各种资源的管理项和管理基线,并制度配置库管理制度和审计制度,确保项目开发库、受控库、产品库的合理授权,已经各项资源的合理、安全使用;
9、变更控制计划
再细致的项目范围计划,也难免认知和需求的变化,因此,制定项目变更控制计划是对项目变更进行有序、规范管理的的前提和基础,也项目相关方合法、合理权益的保障,也为项目变更提供了系统、有些的的沟通和控制通道。项目变更控制计划要在项目开始前与项目干系人进行充分的沟通和确认,确保项目变更控制计划能够在项目干系人间得到有效的认可和执行。
延伸阅读
项目战略是什么
项目战略是项目的高级长期计划,用于解释在具有挑战性的环境中使用哪些方法来实现项目目标和目的。这样的计划规定了项目的总体方向和范围,并定义了满足业务需求和满足利益相关者期望的长期方法。项目战略旨在确定和实施项目资源的配置,以便最有效地使用它们。
参与项目管理的组织需要使战略业务规划与项目规划保持一致。项目策略是一种工具,可帮助将业务策略与项目目标联系起来。它确保在同一家公司内执行的不同项目满足共同的业务需求,并提供产生商业利益的结果。
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