有哪些好用的办公小软件

好用的办公小软件有很多种，其中包括：Worktile、PingCode、Trello、Slack、Microsoft Teams、Google Workspace、Evernote、Notion、Zoom、Asana等。Worktile和PingCode是其中两个特别值得推荐的工具。Worktile是一个全功能的项目管理和团队协作平台，支持任务管理、时间跟踪、文件共享等功能，适合团队高效协作；PingCode则专注于研发管理，提供从需求到上线的全流程管理，适合开发团队使用。通过使用这些工具，可以极大地提升办公效率和团队协作能力。接下来将详细介绍这些工具的功能和使用方法。

一、WORKTILE

Worktile是一个综合性的项目管理和团队协作工具，支持任务管理、时间追踪、文件共享和团队沟通等多种功能。通过Worktile，团队可以轻松地进行任务分配和进度跟踪，提高工作效率。Worktile的界面简洁直观，易于上手，无论是小型团队还是大型企业都能找到适合的使用方式。Worktile还支持与多种第三方工具的集成，如Google Drive、Dropbox等，使得文件共享和协同工作更加方便。

Worktile的主要功能包括：

1. 任务管理：可以创建、分配和跟踪任务，设置任务优先级和截止日期，确保每个团队成员都清楚自己的工作内容。
2. 时间追踪：通过时间追踪功能，团队可以记录每项任务的时间花费，帮助评估工作效率和项目进度。
3. 文件共享：支持上传和共享文件，团队成员可以随时查看和编辑共享文件，避免了邮件传递文件的繁琐。
4. 团队沟通：内置聊天功能，团队成员可以实时沟通，讨论任务细节和项目进展，提高沟通效率。

Worktile官网： https://sc.pingcode.com/746jy;

二、PINGCODE

PingCode是一个专注于研发管理的工具，提供从需求到上线的全流程管理，适合开发团队使用。PingCode可以帮助团队进行需求管理、任务分配、代码管理、测试管理和发布管理等工作。通过PingCode，开发团队可以更好地协调工作，确保项目按时交付。

PingCode的主要功能包括：

1. 需求管理：可以记录和跟踪需求，从需求提出到实现的全过程都可以在PingCode中进行管理，确保每个需求都有据可查。
2. 任务分配：可以将需求分解为具体的任务，分配给团队成员，设置任务优先级和截止日期，确保每个任务都有明确的责任人。
3. 代码管理：支持与Git等代码管理工具的集成，团队成员可以方便地进行代码提交和代码评审。
4. 测试管理：提供测试用例管理、测试执行和缺陷跟踪等功能，帮助团队确保软件质量。
5. 发布管理：可以记录发布版本和发布内容，跟踪发布进展，确保每个版本的发布都井然有序。

PingCode官网： https://sc.pingcode.com/4s3ev;

三、TRELLO

Trello是一个灵活的项目管理工具，采用看板模式进行任务管理。用户可以创建看板，每个看板上可以设置多个列表，每个列表中可以添加多个任务卡片。Trello的界面简洁直观，用户可以通过拖拽操作轻松管理任务。

Trello的主要功能包括：

1. 看板管理：用户可以创建多个看板，每个看板代表一个项目或一个工作流程。
2. 列表管理：每个看板上可以创建多个列表，每个列表代表一个任务阶段或一个任务类别。
3. 任务卡片：每个列表中可以添加多个任务卡片，任务卡片可以包含任务描述、截止日期、附件等信息。
4. 标签和成员：可以为任务卡片添加标签和分配成员，方便团队成员了解任务的进展和责任分工。
5. 评论和附件：可以在任务卡片中添加评论和附件，方便团队成员交流和共享文件。

四、SLACK

Slack是一个团队沟通工具，支持即时消息、文件共享和集成多种第三方工具。通过Slack，团队成员可以实时沟通，讨论工作细节，提高沟通效率。Slack还支持创建多个频道，每个频道可以围绕一个主题进行讨论，方便团队成员分类管理消息。

Slack的主要功能包括：

1. 即时消息：支持一对一和群组聊天，团队成员可以实时交流，讨论工作细节。
2. 文件共享：可以在聊天中上传和共享文件，团队成员可以随时查看和下载文件。
3. 频道管理：可以创建多个频道，每个频道可以围绕一个主题进行讨论，方便团队成员分类管理消息。
4. 集成第三方工具：支持与多种第三方工具的集成，如Google Drive、Trello等，方便团队成员进行协同工作。
5. 搜索功能：支持全文搜索，团队成员可以快速查找历史消息和文件。

五、MICROSOFT TEAMS

Microsoft Teams是一个团队协作平台，集成了聊天、视频会议、文件共享和任务管理等功能。通过Microsoft Teams，团队成员可以实时沟通，召开视频会议，协同编辑文件，提高工作效率。Microsoft Teams还支持与Office 365的无缝集成，方便团队成员使用Word、Excel等办公软件进行协同工作。

Microsoft Teams的主要功能包括：

1. 聊天功能：支持一对一和群组聊天，团队成员可以实时交流，讨论工作细节。
2. 视频会议：支持高清的视频会议功能，团队成员可以随时召开视频会议，讨论项目进展。
3. 文件共享：可以在聊天中上传和共享文件，团队成员可以实时协同编辑文件。
4. 任务管理：支持创建和分配任务，设置任务优先级和截止日期，确保每个任务都有明确的责任人。
5. 集成Office 365：支持与Office 365的无缝集成，团队成员可以方便地使用Word、Excel等办公软件进行协同工作。

六、GOOGLE WORKSPACE

Google Workspace（原G Suite）是一个集成了多种办公应用的套件，包括Gmail、Google Drive、Google Docs、Google Sheets等。通过Google Workspace，团队成员可以进行邮件沟通、文件共享和协同编辑，提高工作效率。Google Workspace还提供了强大的搜索功能和安全保障，确保数据安全和隐私保护。

Google Workspace的主要功能包括：

1. Gmail：提供企业级的邮件服务，支持自定义域名，方便团队成员进行邮件沟通。
2. Google Drive：提供云存储服务，团队成员可以上传和共享文件，随时随地访问文件。
3. Google Docs：提供在线文档编辑服务，团队成员可以实时协同编辑文档，提高工作效率。
4. Google Sheets：提供在线表格编辑服务，团队成员可以实时协同编辑表格，进行数据分析和处理。
5. Google Meet：提供高清视频会议服务，团队成员可以随时召开视频会议，讨论项目进展。

七、EVERNOTE

Evernote是一个笔记管理工具，支持文本笔记、图片笔记、音频笔记等多种形式的笔记记录。通过Evernote，用户可以随时随地记录灵感和想法，进行知识管理。Evernote还支持多设备同步，用户可以在不同设备上访问和编辑笔记。

Evernote的主要功能包括：

1. 文本笔记：支持记录文本笔记，用户可以随时随地记录灵感和想法。
2. 图片笔记：支持上传和记录图片笔记，用户可以通过图片记录生活和工作中的重要信息。
3. 音频笔记：支持录制和记录音频笔记，用户可以通过声音记录会议和讨论内容。
4. 标签和分类：支持为笔记添加标签和分类，方便用户进行笔记管理和查找。
5. 多设备同步：支持在不同设备上同步笔记，用户可以随时随地访问和编辑笔记。

八、NOTION

Notion是一个多功能的笔记和项目管理工具，支持笔记记录、任务管理、知识库建设等多种功能。通过Notion，用户可以进行灵活的内容管理，创建属于自己的工作流程和知识体系。Notion的界面简洁美观，支持多种模板和样式，用户可以根据需要进行个性化定制。

Notion的主要功能包括：

1. 笔记记录：支持文本、图片、视频等多种形式的笔记记录，用户可以灵活记录各种内容。
2. 任务管理：支持创建和分配任务，设置任务优先级和截止日期，帮助用户进行任务管理。
3. 知识库建设：支持创建知识库，用户可以将各种知识和信息进行分类和整理，建立自己的知识体系。
4. 模板和样式：提供多种模板和样式，用户可以根据需要进行个性化定制，创建属于自己的工作流程。
5. 多设备同步：支持在不同设备上同步内容，用户可以随时随地访问和编辑内容。

九、ZOOM

Zoom是一个视频会议工具，支持高清的视频会议、屏幕共享和录制功能。通过Zoom，团队成员可以随时召开视频会议，进行远程沟通和协作。Zoom还提供了会议预约和邀请功能，方便团队成员安排和管理会议。

Zoom的主要功能包括：

1. 高清视频会议：支持高清的视频会议功能，团队成员可以随时召开视频会议，讨论项目进展。
2. 屏幕共享：支持屏幕共享功能，团队成员可以共享自己的屏幕，进行演示和讲解。
3. 会议录制：支持会议录制功能，用户可以录制会议内容，方便后续查看和复盘。
4. 会议预约：提供会议预约功能，用户可以提前安排会议，发送会议邀请。
5. 虚拟背景：支持虚拟背景功能，用户可以设置虚拟背景，提升会议体验。

十、ASANA

Asana是一个项目管理工具，支持任务管理、项目跟踪和团队协作等功能。通过Asana，团队可以创建和分配任务，设置任务优先级和截止日期，进行项目进度跟踪。Asana的界面简洁直观，支持看板和列表两种视图，用户可以根据需要选择合适的视图进行任务管理。

Asana的主要功能包括：

1. 任务管理：支持创建和分配任务，设置任务优先级和截止日期，帮助团队进行任务管理。
2. 项目跟踪：提供项目进度跟踪功能，团队可以随时查看项目进展，确保项目按时完成。
3. 团队协作：支持团队成员之间的协作和沟通，用户可以在任务中添加评论和附件，进行讨论和共享文件。
4. 看板和列表视图：提供看板和列表两种视图，用户可以根据需要选择合适的视图进行任务管理。
5. 集成第三方工具：支持与多种第三方工具的集成，如Slack、Google Drive等，方便团队进行协同工作。

以上介绍的这些办公小软件各有特色，可以根据团队的需求和工作流程选择合适的工具进行使用。通过这些工具，可以极大地提升办公效率和团队协作能力，助力项目的顺利完成和企业的发展。

相关问答FAQs：

1. 什么是办公小软件？

办公小软件是指那些功能简单、操作方便的软件工具，可以帮助我们提高办公效率和工作质量。这些软件通常具有小巧、快速、易用等特点，适用于各种办公场景。下面是一些好用的办公小软件的介绍。

2. 好用的办公小软件有哪些？

• Evernote：Evernote是一款非常实用的笔记软件，可以帮助我们记录、整理和分享各种类型的信息。它支持多设备同步，可以随时随地查看和编辑自己的笔记。无论是工作中的项目管理，还是个人的灵感记录，Evernote都能满足你的需求。

• WPS Office：WPS Office是一套免费的办公软件，包括文字、表格和演示三个模块。它的功能强大，界面简洁，与Microsoft Office兼容性良好。无论是写文档、做报表还是制作演示文稿，WPS Office都可以满足你的需求。

• Trello：Trello是一款团队协作工具，可以帮助团队成员更好地协同工作。它以看板的形式展示任务的进度，让团队成员清晰地了解每个任务的状态和责任人。Trello还支持添加评论、附件、提醒等功能，方便团队成员之间的沟通和交流。

• Pocket：Pocket是一款在线书签工具，可以帮助我们保存和管理感兴趣的网页、文章和视频等内容。它支持离线阅读，可以将保存的内容下载到本地，方便我们在没有网络的情况下阅读。无论是在上班途中，还是在闲暇时刻，都可以随时随地阅读自己保存的内容。

• Todoist：Todoist是一款任务管理工具，可以帮助我们制定、追踪和完成任务。它支持设置任务的优先级、截止日期和提醒时间，还可以将任务归类到不同的项目中。Todoist还可以与其他应用程序集成，例如日历和邮件，方便我们更好地管理时间和任务。

3. 如何选择适合自己的办公小软件？

选择适合自己的办公小软件需要考虑以下几个方面：

• 功能需求：根据自己的工作内容和需求，选择具备相应功能的办公小软件。例如，如果需要频繁处理文档和表格，就可以选择文字处理软件和表格软件；如果需要与团队成员协作，就可以选择团队协作工具。

• 用户评价：可以查看其他用户对软件的评价和使用体验，了解软件的优点和不足之处。可以通过搜索引擎、社交媒体和专业软件评测网站等途径获取相关信息。

• 兼容性：考虑软件是否与其他应用程序兼容，是否可以与现有的工作流程和工具集成。这样可以减少工作中的操作繁琐和信息的重复输入。

总之，选择适合自己的办公小软件需要根据自己的实际需求和工作场景进行综合考虑，找到最合适的软件工具来提高工作效率和质量。