外部办公聊天软件有哪些

外部办公聊天软件有Slack、Microsoft Teams、Worktile和PingCode。其中，Slack因其高度可定制性和丰富的第三方集成功能而备受欢迎。Slack允许用户通过API接口将各种应用程序和服务集成到工作流程中，这使得团队可以在一个平台上进行文件分享、任务分配和进度跟踪。此外，Slack的频道功能使团队能够根据项目、部门或其他工作需求创建不同的讨论组，从而提高沟通效率。Slack还支持多种通知方式，包括桌面通知、电子邮件提醒和移动端推送，确保信息不会遗漏。相比其他软件，Slack还提供了强大的搜索功能，用户可以快速找到历史对话和文件，极大提高了工作效率。总的来说，Slack以其灵活性和广泛的集成功能在外部办公聊天软件中占据了一席之地。

一、SLACK

Slack是一款非常流行的团队沟通工具，因其高度可定制性和丰富的第三方集成功能而广受好评。Slack提供了多种集成选项，可以与Google Drive、Trello、Jira等众多第三方应用无缝连接。通过API接口，用户可以将各种应用程序和服务整合到工作流程中，从而提高团队协作效率。Slack的频道功能允许团队根据项目、部门或其他需求创建不同的讨论组，这样可以确保沟通的目标明确且信息流畅。此外，Slack的通知系统非常灵活，支持桌面通知、电子邮件提醒和移动端推送，确保信息及时到达用户。Slack还拥有强大的搜索功能，用户可以快速找到历史对话和文件，极大地提高了工作效率。

Slack的用户界面设计简洁，易于使用。用户可以通过简单的拖放操作来分享文件，进行视频会议或设置自动化任务。Slack还提供了丰富的表情符号和Gif图片，使得沟通更加生动有趣。为了确保数据安全，Slack采用了企业级的加密技术，支持两步验证和单点登录功能。

二、MICROSOFT TEAMS

Microsoft Teams是由微软公司推出的一款协作工具，集成了聊天、视频会议、文件共享等多种功能，深受企业用户的欢迎。作为Office 365套件的一部分，Teams可以无缝连接到Word、Excel、PowerPoint等微软办公软件，极大地提高了工作效率。Teams的聊天功能不仅支持文字对话，还支持语音和视频通话，用户可以随时随地进行高效沟通。Teams的频道功能允许团队根据项目或任务创建不同的讨论组，确保信息流畅和沟通高效。

Teams还提供了丰富的文件共享和协作功能，用户可以在平台上直接编辑和共享文档，而无需离开应用程序。Teams的集成功能也非常强大，可以与Trello、GitHub、Asana等众多第三方应用无缝连接。为了确保数据安全，Teams采用了多层次的安全防护措施，包括数据加密、身份验证和访问控制。此外，Teams的用户界面设计简洁，易于使用，用户可以通过简单的拖放操作来管理任务和共享文件。

三、WORKTILE

Worktile是一款专为团队协作设计的办公软件，集成了任务管理、项目管理、团队沟通等多种功能。Worktile提供了丰富的功能模块，可以根据团队的需求自定义工作流程，从而提高工作效率。Worktile的任务管理功能非常强大，用户可以创建、分配和跟踪任务，确保每个任务都有明确的责任人和截止日期。Worktile的项目管理功能允许团队根据项目阶段设置不同的工作板，确保项目进展有条不紊。

Worktile的沟通功能也非常出色，支持文字对话、语音通话和视频会议，用户可以随时随地进行高效沟通。Worktile还提供了丰富的文件共享和协作功能，用户可以在平台上直接编辑和共享文档。为了确保数据安全，Worktile采用了企业级的加密技术，支持两步验证和单点登录功能。

Worktile官网： https://sc.pingcode.com/746jy;

四、PINGCODE

PingCode是一款专为软件开发团队设计的协作工具，集成了任务管理、需求管理、缺陷管理等多种功能。PingCode提供了丰富的功能模块，可以根据团队的需求自定义工作流程，从而提高工作效率。PingCode的任务管理功能非常强大，用户可以创建、分配和跟踪任务，确保每个任务都有明确的责任人和截止日期。PingCode的需求管理功能允许团队根据项目阶段设置不同的需求文档，确保项目进展有条不紊。

PingCode的沟通功能也非常出色，支持文字对话、语音通话和视频会议，用户可以随时随地进行高效沟通。PingCode还提供了丰富的文件共享和协作功能，用户可以在平台上直接编辑和共享文档。为了确保数据安全，PingCode采用了企业级的加密技术，支持两步验证和单点登录功能。

PingCode官网： https://sc.pingcode.com/4s3ev;

五、ZOOM

Zoom是一款广受欢迎的视频会议软件，因其稳定的性能和高清的视频质量而受到用户的青睐。Zoom提供了多种会议模式，用户可以选择一对一会议、小组会议或大型网络研讨会。Zoom的屏幕共享功能非常强大，用户可以实时共享屏幕内容，从而提高会议效率。Zoom还支持录制会议，用户可以随时回放会议内容，确保不会遗漏重要信息。

Zoom的用户界面设计简洁，易于使用。用户可以通过简单的点击操作来创建和加入会议，进行文件共享和聊天。为了确保数据安全，Zoom采用了企业级的加密技术，支持两步验证和单点登录功能。Zoom还提供了丰富的集成选项，可以与Google Calendar、Outlook等众多第三方应用无缝连接，提高了工作效率。

六、GOOGLE MEET

Google Meet是由谷歌公司推出的一款视频会议软件，集成了谷歌的多项服务功能，如Google Calendar、Gmail等。Google Meet提供了高清的视频质量和稳定的会议性能，用户可以随时随地进行高效沟通。Google Meet的屏幕共享功能非常强大，用户可以实时共享屏幕内容，从而提高会议效率。Google Meet还支持录制会议，用户可以随时回放会议内容，确保不会遗漏重要信息。

Google Meet的用户界面设计简洁，易于使用。用户可以通过简单的点击操作来创建和加入会议，进行文件共享和聊天。为了确保数据安全，Google Meet采用了企业级的加密技术，支持两步验证和单点登录功能。Google Meet还提供了丰富的集成选项，可以与Google Drive、Google Docs等众多第三方应用无缝连接，提高了工作效率。

七、DISCORD

Discord是一款专为游戏玩家设计的聊天软件，但其强大的语音和视频通话功能也使其成为团队协作的优秀选择。Discord提供了多种通信方式，包括文字对话、语音通话和视频会议，用户可以随时随地进行高效沟通。Discord的服务器功能允许用户创建不同的频道来组织讨论，确保信息流畅和沟通高效。

Discord的用户界面设计简洁，易于使用。用户可以通过简单的点击操作来创建和加入频道，进行文件共享和聊天。为了确保数据安全，Discord采用了企业级的加密技术，支持两步验证和单点登录功能。Discord还提供了丰富的集成选项，可以与Trello、GitHub等众多第三方应用无缝连接，提高了工作效率。

八、TRELLO

Trello是一款非常流行的项目管理工具，因其直观的看板界面和丰富的功能模块而受到用户的青睐。Trello的看板功能允许用户根据项目阶段设置不同的工作板，确保项目进展有条不紊。用户可以通过简单的拖放操作来创建、分配和跟踪任务，确保每个任务都有明确的责任人和截止日期。

Trello的用户界面设计简洁，易于使用。用户可以通过简单的点击操作来管理任务和共享文件，进行文件共享和聊天。为了确保数据安全，Trello采用了企业级的加密技术，支持两步验证和单点登录功能。Trello还提供了丰富的集成选项，可以与Slack、Google Drive等众多第三方应用无缝连接，提高了工作效率。

这些外部办公聊天软件各有特点，用户可以根据团队的具体需求选择合适的软件。Worktile和PingCode在任务管理和项目管理方面表现出色，适合需要高度协作和任务跟踪的团队。Slack和Microsoft Teams则在第三方集成和沟通功能上表现突出，适合需要多样化工具支持和即时沟通的团队。Zoom和Google Meet在视频会议方面表现优异，适合需要频繁进行远程会议的团队。Discord和Trello则提供了简单易用的界面和强大的项目管理功能，适合需要灵活性和易用性的团队。选择合适的办公聊天软件，可以大大提高团队的工作效率和沟通效果。

相关问答FAQs：

1. 外部办公聊天软件有哪些？

外部办公聊天软件是指用于企业与外部合作伙伴、客户或供应商进行即时沟通和协作的工具。以下是几种常见的外部办公聊天软件：

• 微信：作为中国最流行的即时通讯软件之一，微信不仅可以用于个人社交，也可以用于企业间的沟通和协作。它提供了丰富的功能，如文字、语音、视频通话、文件传输等，方便企业与外部合作伙伴进行实时交流。

• 钉钉：作为阿里巴巴集团旗下的企业级通讯工具，钉钉专注于为企业提供沟通和协作解决方案。它提供了类似于微信的功能，同时还有企业级的组织架构、工作流程管理等特性，适合企业与外部合作伙伴的协作需求。

• Slack：作为一款流行的团队协作工具，Slack通过聊天频道的形式，将团队成员的沟通整合在一个平台上。它支持多种第三方应用集成，使得企业可以更方便地与外部合作伙伴进行沟通和协作。

• Skype for Business：作为微软旗下的企业级通讯工具，Skype for Business提供了即时消息、语音通话、视频会议等功能。它可以与Outlook等微软产品无缝集成，方便企业与外部合作伙伴进行沟通和协作。

2. 如何选择适合企业的外部办公聊天软件？

选择适合企业的外部办公聊天软件需要考虑以下几个因素：

• 功能：不同的外部办公聊天软件提供了不同的功能，企业需要根据自身的需求来选择。例如，如果需要进行视频会议，就需要选择支持视频会议功能的软件；如果需要与外部合作伙伴进行文件传输，就需要选择支持文件传输功能的软件。

• 安全性：对于企业来说，数据安全非常重要。因此，选择外部办公聊天软件时，要确保软件具有良好的安全性能，例如端到端加密、数据备份等。

• 可扩展性：企业可能需要与不同的外部合作伙伴进行沟通和协作，因此，选择外部办公聊天软件时要考虑其可扩展性。软件是否支持添加和管理多个合作伙伴账号、是否支持与其他应用集成等，都是需要考虑的因素。

• 用户友好性：外部办公聊天软件的用户友好性对于企业来说也是很重要的。软件是否界面简洁明了、操作简单易懂，都会影响到企业员工的使用体验。

3. 外部办公聊天软件的优势是什么？

外部办公聊天软件有以下几个优势：

• 实时沟通：外部办公聊天软件可以实现即时沟通，将信息传达给外部合作伙伴变得更加迅速和高效。不再需要等待邮件回复或电话接通，直接通过软件发送消息即可。

• 群组协作：外部办公聊天软件可以创建群组，方便与多个外部合作伙伴进行协作。不论是讨论项目细节，还是协调行动计划，都可以在群组中进行，提高工作效率。

• 文件共享：外部办公聊天软件通常都支持文件共享功能，可以方便地与外部合作伙伴共享文档、图片、视频等文件。不需要通过电子邮件发送附件，可以直接在软件中上传和下载文件。

• 第三方应用集成：一些外部办公聊天软件支持第三方应用集成，可以将其他常用的办公软件和工具整合在一个平台上，提高工作效率。例如，可以与日历应用集成，方便查看会议安排；可以与任务管理应用集成，方便跟踪项目进度等。

总之，选择适合企业的外部办公聊天软件可以提高与外部合作伙伴的沟通和协作效率，加快业务推进速度，实现更好的工作效果。