多团队协作的项目管理应该怎么做

多团队协作的项目管理的正确做法:1、明确任务目标、负责人;2、给项目制定优先级;3、资源合理分配;4、统一沟通协作平台;5、多项目结构化协作;6、看板追踪任务进度,预防风险。其中,明确任务目标、负责人是项目管理的前提和基础。

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1、明确任务目标、负责人

明确每个人的工作职能和任务,在制作项目计划之前,让所有人参加讨论,对主要的工作量进行分工,每个人明确知道自己的工作任务和时间,减少扯皮。

2、给项目制定优先级

为了避免一次处理太多项目,您应该把注意力集中在重要和紧急的项目上。因此,需要根据企业战略目标确定优先顺序,然后依次有序地开展项目。

3、资源合理分配

多项目并行时,资源难免会紧张,这个时候,需要对内部资源(人、物、财等)科学利用。比如多项目同时进行可能出现人员分配不合理的现象。

4、统一沟通协作平台

各个项目之间交换各种信息,沟通信息量成倍增,团队之间的协作也越来越紧密。如果团队还是采用多平台协作处理的情况,那么显然就不熟非常实用了。协作沟通,集成到一个平台,比如智办事。包含项目跟踪管理,有较强的计划、日程、进展汇报等功能,可以创建团队计划,安排到位,梳理团队任务,明确到人。

5、多项目结构化协作

根据职能与群组构建组织架构,构建和谐快速的沟通渠道,各个部门、跨组织、上下级、客户与合作伙伴等都可以通过系统协调与管理,将项目相关人员整合到一个系统实现管理与沟通。

6、看板追踪任务进度,预防风险

对于多项目管理来说,组织外部环境是非常复杂多变的,经常都需要根据外部环境的变化和需求对组织内的项目进行调整,而且项目本身的状态也不断发生改变。

延伸阅读

多团队协作的项目管理容易出现的问题

  • 项目的优先级排序不当;
  • 在资源冲突的情况下,资源分配不合理;
  • 没有及时监控项目进度;
  • 没有专业的项目管理。

文章标题:多团队协作的项目管理应该怎么做,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/34210

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