简单的团队协作工具有:1、Worktile;2、Teambition;3、Asana;4、Trello;5、Tower;6、Google Docs;7、Quip;8、Slack。其中,Worktile是一款主要面向中小团队的协同办公工具。
1、Worktile
Worktile是一款主要面向中小团队的协同办公工具。它的核心是以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排,从而有效解决团队之间项目协作效率低下的问题。你可以从列表、标签、时间、成员等不同维度来管理项目。通过日历视图,你可以轻松查看任务进展;团队成员也可以在worktile里轻松共享文件资料和进行在线讨论。Worktile同时拥有网页端、iOS和Android应用,服务完全免费,而且不限团队人数和存储空间。
一个工具满足团队所需:任务、项目、文档、IM、目标、 日历、甘特图、工时、审批以及更多,让工作更简单。
2、Teambition
Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后,你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上,你可以创建任务并和团队成员一起推动任务进展,还可以根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里,你可以和团队成员分享和沟通想法。通过“文件库”,你可以将文件共享给大家。如果你是项目负责人,可以利用“回顾”功能快速了解每一个成员的工作进展。一旦你参与的项目有新进展,你能自动收到消息通知。所有这一切,都有效提高了团队项目协作的效率。Teambition目前既有网页端,也有Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。
3、Asana
Asana是一款团队任务管理工具。正如Asana的slogan “Teamwork without email”所说的一样,Asana的目标是将自己打造成可替代邮箱的更为高效的团队任务协作工具。在Asana里,你可以直接创建任务,并为任务添加协作者,确保分工明确。大家可以直接在任务下面评论或者添加附件,关注任务的其他成员能实时看到,无需再通过邮件反复沟通,提高了任务沟通的效率。为确保任务按时完成,你可以任务设置的deadline,任务完成后直接勾选。在Asana里,你关注的所有项目和任务的最新动态都会自动显示在收件箱里。每条信息在读完之后可以通过标记的方式自动归档。你创建的所有任务及任务沟通历史都可以轻松搜索到。Asana目前有网页端和iOS/Android应用。
4、Trello
Trello是一款轻量级的协同办公工具,团队成员可以用它来创建和分配任务,并跟踪任务进展情况。Trello由三个基本元素构成:看板(Board)、任务列表(List)和任务卡片(Card)。所有任务列表都展示在看板上,代表每项具体任务的任务卡片都展示在任务列表里。你可以根据需要创建不同的任务列表,也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里。每项任务都可设置由哪位或是哪几位成员来完成,确保每个成员都分工明确。在所有协作类工具中,Trello应该是较早使用“看板”的。Trello定位在水平化,服务人群比较广泛,既适合用作中小团队的办公协作工具,也可以用作个人的任务管理工具。
5、Tower
Tower 是一款 2012 年发布的产品,专为团队协作而设计,用简单方式打通业务全流程,帮助团队更高效推进项目。凭借优质的用户体验和产品口碑,Tower 赢得了千万用户的喜爱,并为近百万团队提供服务。
6、Google Docs
Google Docs是一套在线办公软件,包括在线文档、表格和演示文稿。Google Docs允许多人同时在线编辑和更新同一个文件。协作编辑时,也可以实时看到其他成员编辑的内容。系统会自动保存每次编辑修改的内容,这样你就可以查看谁在什么时候做了什么修改。
7、Quip
Quip是一款国外的支持团队协作的文档处理工具,允许多人同时在一个文档里编辑。和其它文档公交相比,Quip有两大特色功能,一是它有即时通讯功能,在多人协囊腊作编辑时如果有问题需要沟通,可以直接与其他协作者在线交流;二是支持离线编辑,连网之后内容会自动同步。
8、Slack
Slack 的目标是:将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。Slack有即时通讯功能,你可以和团队成员直接沟通。此外,Slack还整合了80多款工具产品,包括邮件、 IM、Asana和Github等,将这些工具收到的信息整合到Slack,这样公司内部的所有沟通都能在此完成。此外,Slack还整合了文件分享系统,公司内所有的共享文件,包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件,都能通过内置搜索工具搜索到。Slack既有网页端也有移动端,可以跨平台使用。
延伸阅读
Worktile的数据安全性
- 全程SSL加密:全程SSL加密保证通信安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取。
- 异地容灾备份:在中国大陆、香港、美国三地容灾备份,保证数据安全。
- 专业的安全顾问:国内一线安全工程师顾问每周对Worktile进行安全检测,及时发现并解决隐患。
- 严格的安全制度:所有部署过程需要两位工程师全程结对操作,不允许单独一人操作。
- 核心数据加密:Worktile对核心数据基于安全散列算法加密保存。
- 完善的安全日志:提供个人帐户的登录日志,针对团队提供团队内重要操作的安全日志。
文章标题:简单的团队协作工具有哪些,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/34186