如何高效使用Trello

高效使用Trello的技巧:1、使用Butler自动执行Rote任务;2、安装桌面应用程序;3、使用模板;4、将卡和板连接到其他卡;5、添加封面图片;6、按Q查看仅您的卡;7、拖放URL等。使用Butler自动执行Rote任务是指,您可以使用称为Butler的功能使功能自动化。

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1、使用Butler自动执行Rote任务

将Trello卡移动到“完成”列表后,您是否总是将其存档?将新卡放在板上是否一定意味着它应该以“进行中”标签开头?当您的电路板和卡具有可预见的动作,而这些动作始终跟随其他动作时,您可以使用称为Butler的功能使它们自动化。

2、安装桌面应用程序

经验丰富的Trello用户可能已经开始使用该Web应用程序,并且始终坚持使用它,因为它可以可靠地运行。Trello确实提供了适用于macOS和Windows的桌面应用程序,并且安装它们有一些好处。

一方面,桌面应用程序会为您提供稍微增强的通知,例如macOS中的应用程序图标通知,如果您在浏览器中使用Trello,则不会收到这些通知。其次,您可以制作自定义键盘快捷键,可以进入应用程序并启动快速添加对话框。您还将在台式机上找到Trello的更多默认键盘快捷键。如果您不喜欢键盘快捷键,Mac用户可以通过触摸栏获得更多快捷键。

3、使用模板

Trello具有模板,其中一些是由Trello提供的,而某些是由其他Trello成员创建的。探索它们并考虑使用它们的原因之一是,如果您觉得自己从未了解Trello的全部潜力。模板告诉您其他人如何使用该应用程序。

使用模板的另一个原因是节省时间并简化流程。例如,假设您的团队已开始设置和跟踪OKR。每次设置新的OKR时都可以使用OKR模板;或者您可以让不同的部门或团队成员都使用相同的模板来设置和跟踪其OKR。这样,每个人或团队都不必自己确定跟踪OKR的方式,结果之间的一致性会更高。统一性可以帮助每个人快速阅读并理解彼此的OKR,因此信息不仅对所有人透明,而且易于理解。

4、将卡和板连接到其他卡

将文件附加到Trello时,一种选择是附加Trello中具有的另一张卡或板。换句话说,如果您正在编辑卡A,并且卡B与之相关,则可以附加它,然后在卡A内看到卡B的预览。单击卡B的预览时,它将打开卡B。要附加卡,请单击附件按钮。选择Trello作为源。当出现所有可用卡和板的列表时,只需选择所需的卡和板。

在这种情况下可能会派上用场。假设您是一名作家,并且使用Trello板跟踪您的文章构想,已提出的构想以及当前正在编写的构想。如果您有两篇相关的文章由于彼此引用而应同时发表,那么将这些卡片连接起来是有意义的。这样,您就可以轻松地关注一个人的进度,而同时研究另一个人的进度。更重要的是,您不应同时提交这两篇文章。

5、添加封面图片

如果您有一段时间没有使用Trello,则设置封面图像的能力将得到极大的改善。过去,Trello会自动使用您上载到卡上的名列前茅张图像作为封面图像,或者使用您在板视图中为卡看到的中型图片。如果您附加了不想显示为封面的图像文件,或者您想要的是木板视图的封面图像但没有准备好附加的附件,那会很痛苦。

这两个问题现在都已解决,因为封面图像与附件分开处理。您可以上传自定义封面,而不会影响您附加的其他图像。此外,Trello还添加了一个搜索字段,您可以在其中查找要添加为封面的免费许可证图像,因此您不必自己做繁琐的事情。您可以在搜索框中输入一些单词,查看可能匹配项的一些预览,然后选择要用作封面的图像。

6、按Q查看仅您的卡

一些团队董事会陷入困境。这是一个提示,可帮助您专注于对自己重要的卡片。按Q,按一次,Trello将应用过滤器以仅显示具有您作为成员的卡。您仍然可以计算每个列表中的卡总数,但是只有您的卡显示为卡。再按一次Q,视图将返回正常状态。

7、拖放URL

可以将URL从一个选项卡复制并粘贴到Trello卡中,而不是将其拖放到其中。突出显示要添加的URL。使用打开的Trello面板将其拖动到选项卡中,或将其拖动到桌面应用程序中。将光标滑动到要添加URL的卡上,然后松开。您必须在每个步骤之间等待一段节拍,然后图标出现,指示一切进展顺利。

8、将电子邮件变成Trello卡

下次打开一封电子邮件并意识到其中的所有信息将更好地用作Trello卡时,请考虑将邮件转发到您选择的Trello板。该应用程序会自动将其转换为新卡。Trello为每个委员会生成了一个少数的电子邮件地址。通过打开面板,打开右侧菜单,然后选择“更多”>“电子邮件到面板设置”,找到地址。您可以复制电子邮件地址,生成新地址,然后选择要在其中显示新卡的列表。您还可以决定是否将新卡显示在列表的顶部或底部。为了充分利用信息,请了解以下五个信息:

  • 主题行成为卡的标题。
  • 主体成为描述。
  • 只要电子邮件附件不超过10MB,附件中的附件就会变成卡中的附件,付费订户对所有其他附件的上限为250MB。
  • 要添加标签,请在主题行#后面加上确切的标签名称,例如#critical
  • 要添加成员,请在主题行@中键入您要添加的人的用户名,例如@janedoe; 或在转发邮件之前将成员的电子邮件地址放入“收件人”或“抄送”字段。

9、为每块板选择背景图像

大多数Trello用户可能已经知道他们可以为自己的面板自定义背景图像或颜色。您可以使用内置工具从Unsplash上传自己的图像,选择纯色或搜索不含许可证的图像。区分电路板背景的主要原因与生产力有关,而不是视觉吸引力。您和您的队友使用木板的次数越多,您将越有意识地将每个木板与背景图像相关联,无论是有意还是无意识的。如果背景是不同的,那么每个人都可以在看到木板后立即识别并区分木板,这意味着更少的混乱并可以快速开始工作。

10、从电子表格复制和粘贴

Trello知道,当您从电子表格中复制并粘贴项目列表时,有可能要将每个单元格变成自己的卡片。您也有可能希望列表出现在一张卡中。因此,应用程序会在您按Enter键后询问您要做什么。这样,您就可以快速将单元格块从电子表格传输到Trello,因为知道结果将是您想要的,而不会引起很多麻烦。

延伸阅读

Trello的功能

  • 独立使用或邀请合作者、朋友和家人进行协作
  • 为不同项目自定义工作流程
  • 在卡片上添加“待办事项”清单
  • 向自己和合作者分配任务
  • 评论朋友的项目
  • 上传照片和视频
  • 附加文件
  • 通过日历 Power-Up 在日历视图中显示卡片
  • 离线工作,看板将在重新连接网络时自动同步
  • Trello 永远免费使用,并具有升级到皇冠特权的选项,以便加载功能

文章标题:如何高效使用Trello,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/34034

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