免费好用的人力资源管理系统软件有哪些?大盘点

主流的人力资源管理软件有:Moka;2. Bambee;3. 东宝软件;4. 北森;5. i 人事;6. Oracle Cloud HCM;7. BambooHR;8. 用友人力云;9. 肯耐珂萨;10. 薪人薪事。

人力资源管理系统(HRMS)帮助企业主进行招聘、入职、绩效跟踪、薪酬管理、员工发展和继任计划。它们从各种来源收集和分析数据,并提供企业所需要的所有信息,以做出缜密的商业决策。

本文汇总了当今市场上十个首屈一指的人力资源管理系统,并解释每个系统的特色以及优势,助您选择适合您组织的人力资源管理系统。

一、好的人力资源软件应该具备哪些能力

优秀的人力资源管理系统应具备全面的功能来满足企业的多样化人力资源管理需求。它需要提供强大的数据管理能力,包括员工信息管理、薪酬和福利管理以及绩效评估等。这些功能能自动化处理大量日常行政任务,如工资单处理和假期管理,极大提高工作效率。同时,软件应支持多种数据整合和报告功能,帮助管理层从大数据中获得有价值的洞察,优化人力资源配置和决策质量。

良好的人力资源软件还应注重用户体验和可访问性,提供直观易用的界面和便捷的移动访问选项。这确保所有用户——无论是人力资源专业人员还是普通员工——都能轻松使用该软件。安全性也至关重要,应包括高级的数据保护措施,如数据加密和多重认证,保护敏感人力资源信息免遭未授权访问。软件提供商还应提供稳定的技术支持和定期更新,以应对劳动法规和市场需求的快速变化。

下面我将基于这一标准,整理国内外使用最广泛的十大项目管理系统。

二、排名前十的人力资源管理软件

1.Moka:国内最佳人力资源管理系统

Moka 是国内头部的人力资源管理系统之一也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商,非常适合国内的中大型企业。根据国际知名调研机构 IDC 的报告,Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一,且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。

正是因为出色的产品以及体验,特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强,以及国内非常多明星企业都是其用户。

Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理,打通从招聘到人力资源管理的全流程,提供多维度人力数据洞见。

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Moka的优势在于产品使用体验、产品能力是一方面,除此以外,Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统(如财务管理、企业资源规划(ERP)系统、企业微信、飞书、钉钉等)进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商,具备高度的自动化和智能化处理能力。【官网:https://sc.pingcode.com/97yzm

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2.bambee:小企业最佳人力资源管理软件

Bambee 是一款专为小型企业设计的人力资源管理软件,成立于2016年,总部位于加利福尼亚州洛杉矶。Bambee 的市场地位在为小型企业提供经济实惠的HR解决方案方面表现出色,通过提供定制化的服务和简化的HR流程,帮助企业保持合规并优化人力资源管理。

主要功能包括员工入职流程管理、工资单处理、福利管理、合规性监控以及提供员工反馈和绩效评估工具。Bambee 还提供了一对一的HR经理服务,确保企业在人力资源管理上的需求得到专业支持。

Bambee 的优势在于其为小型企业量身打造的服务,提供了从入职到离职全员工生命周期的管理解决方案。此外,其价格结构简单明了,为小企业主提供了成本可控的HR管理选项,且不需要长期合约。

这款软件特别适用于需要简化人力资源流程,但又缺乏专业HR支持的小型企业。通过其用户友好的界面和全面的功能,Bambee 能够帮助企业提升员工满意度,同时确保合规性和效率。【https://www.bambee.com/

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3.东宝软件:国内最老牌的人力资源软件

东宝软件成立于2002年,是一家专注于提供人力资源管理综合解决方案的国家高新技术企业。公司自成立以来,已成功为7000多家客户提供了专业的服务,包括世界500强的企业,如华为和柯尼卡美能达等。东宝软件以其全面的人力资源管理系统,深度整合企业的人力资源信息,提高管理效率和决策质量。

东宝软件的主要产品功能包括战略与组织管理、人才引进、薪酬与激励、绩效管理、学习与成长、人才盘点、职业规划及HR数据分析等。这些功能的整合为企业提供了一个全面的人力资源信息化平台,支持企业战略的实现与人才管理的优化。

东宝软件的优势在于其深度融合了大数据和AI技术,通过高度集成化的人力资源管理系统,为企业提供定制化的数字化解决方案。此外,东宝软件拥有强大的研发和技术支持团队,确保了产品和服务的持续创新和优化。

该软件适用于需要高度集成人力资源信息系统的大型企业,尤其适合那些追求人力资源管理自动化和信息化的企业。东宝软件的客户群体覆盖多个行业,包括制造业、科技公司和服务行业等。【http://www.dongbaosoft.com】

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4.北森:HCM SaaS市场占有率第一的软件

北森软件自2002年成立以来,已经发展成为中国领先的人力资源科技公司。在中国HCM SaaS市场占有率持续排名第一。有超过15万HR和2000万的企业员工使用HR SaaS及人才管理平台——iTalentX。

北森的主要功能涵盖人才测评、招聘管理、绩效管理、薪酬与福利管理、员工培训与发展、以及继任规划等。这些功能通过一个集成化的平台提供,支持企业在各个人力资源管理环节的自动化和数字化转型​

北森的优势在于其深入的行业解决方案和强大的定制能力。通过结合行业特有需求和先进的技术,北森能够为各种规模的企业提供灵活、高效的人力资源解决方案。此外,北森的产品设计注重用户体验,使得企业HR和员工都能轻松使用其平台​

北森软件适用于各种行业的中大型企业,特别是那些追求高度自动化和人力资源管理效率的组织。无论是快速成长的科技公司还是需要复杂人才管理系统的大型集团,北森都能提供有效的支持。【https://www.beisen.com/

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5.i 人事:一体化人力资源管理系统

i人事是一款由上海利唐信息科技有限公司开发的一体化智能人力资源管理系统,专注于为企业提供全面的HR管理解决方案。自2015年成立以来,i人事已服务于包括多家上市公司和大型企业在内的客户,涵盖超过50个细分行业,显示出其在行业中的广泛应用和技术实力。

主要功能包括员工管理、薪酬和福利管理、绩效管理、招聘管理、考勤管理等,支持复杂的薪酬结构和多样化的考勤场景。此外,i人事系统提供智能化的报表分析工具,帮助企业从数据中洞察员工绩效和资源配置情况。

i人事的优势在于其灵活的定制能力和高度的可扩展性,能够支持多语言和跨时区操作,适应不同国家的法律和文化需求,这使其特别适合全球化运营的企业。系统还能与各种业务应用如CRM和财务系统进行集成,实现数据的无缝对接。

i人事特别适用于中大型企业及快速发展的企业,尤其是那些需要在多地区、多业务领域内进行人力资源管理的组织。无论是传统产业还是新兴市场,i人事都能提供符合行业特定需求的解决方案。【https://www.ihr360.com/

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6.Oracle Cloud HCM:全球领先的人力资源管理解决方案

Oracle Cloud HCM 是一款全球领先的人力资源管理解决方案,由甲骨文公司提供。它整合了多个HR功能,如全球人力资源管理、人才管理和工作生活解决方案,支持企业实现从招聘到退休的全流程数字化转型​。

该软件的主要功能包括员工经验平台、人才管理、绩效管理、薪酬管理和人力资源分析等。它的设计重点在于提升员工参与度和整体工作体验,同时优化人力资源流程,确保数据的一致性和准确性​。

Oracle Cloud HCM 的优势在于其创新性和可扩展性。软件支持全球化操作,适应多种语言和多个地区的法律政策,非常适合具有国际业务的大型企业。此外,它还提供了强大的数据安全和隐私保护功能,确保企业数据安全。

适用用户场景广泛,从中型企业到大型跨国公司,尤其是需要管理复杂人力资源流程和多地点操作的组织。它的灵活性和定制功能使得企业能够根据特定需求调整人力资源策略和流程​。【https://www.oracle.com/human-capital-management/

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7.BambooHR:中小企业人力资源管理软件

BambooHR 是一款针对中小型企业设计的全面人力资源管理软件,在全球有三万多家企业使用,自2008年成立以来,以其用户友好和功能全面著称,特别适合需要简化HR流程的组织。作为市场上受欢迎的HR软件之一,BambooHR 提供从招聘到退休的一系列服务,帮助企业管理员工数据、绩效、薪酬和福利等​ )。

BambooHR 的主要功能包括员工信息管理、招聘和入职流程管理、绩效管理、时间和出勤跟踪、以及薪酬和福利管理。这些功能通过一个集成的平台提供,使得HR工作更加高效和系统化​。

该软件的优势在于其简洁的用户界面和强大的功能整合能力,能够帮助HR部门节省时间,同时提升员工参与度和满意度。BambooHR 还提供灵活的定制选项,以满足不同企业的具体需求​ 。

BambooHR 特别适用于追求高效、简化人力资源管理流程的中小企业。无论是处理日常的人事任务还是管理复杂的员工数据,BambooHR 都能提供有效的支持。【https://www.bamboohr.com/

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8.用友人力云:入选魔力象限的中国厂商

用友人力资源管理系统是由用友网络科技股份有限公司开发的一款综合性人力资源管理软件,广泛应用于多种行业,特别适合中大型企业。用友软件凭借其强大的市场影响力和广泛的客户基础,已成为国内领先的企业服务提供商之一。

该系统的主要功能包括组织管理、人事档案管理、薪资和社保处理、考勤管理、招聘管理、培训管理、绩效管理等。这些功能全面覆盖了人力资源管理的各个方面,可以有效支持企业的人力资源规划和管理需求。

用友人力资源管理系统的优势在于其深度整合的企业管理功能,能够支持复杂的组织结构和多样的业务需求。系统提供灵活的配置选项,支持企业根据自身特点定制化设置,同时,它的用户界面友好,操作简便,有助于提升用户体验和工作效率。

该软件特别适合需要进行全面人力资源管理和业务流程整合的大型企业,尤其是在制造、金融、服务等多个行业中具有广泛的应用。用友软件不仅能够帮助企业优化人力资源流程,还能提升整体的管理效率和决策质量。【https://www.yonyou.com/

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9.肯耐珂萨:海外知名机构IBM提供的人力资源方案

肯耐珂萨(Kenexa)是由IBM提供的一套综合人力资源管理解决方案,旨在帮助企业通过高效的人才管理提升整体业务绩效。肯耐珂萨被广泛认可为人才获取、员工参与度提升和才能优化方面的先进工具,特别适合大型企业的复杂人力资源需求。

主要功能包括员工招聘、绩效管理、员工培训与发展、以及薪酬福利管理。肯耐珂萨通过一体化的平台,支持企业从招聘到退休的各个环节,提供包括应聘者跟踪系统(ATS)和员工绩效评估在内的全方位服务​ 。

肯耐珂萨的优势在于其强大的集成能力和定制化功能,可以与企业现有的IT架构无缝集成,同时支持企业根据特定需求调整HR流程。此外,它提供了高级的分析工具,帮助HR部门更好地理解和利用人才数据,从而优化人才管理策略。

适用用户场景主要为中大型企业,尤其是那些需要管理大量员工、面对复杂人事管理需求的组织。肯耐珂萨特别适合需要进行深入人才分析和提升员工参与度的企业。【https://www.knx.com.cn/

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10.薪人薪事:红杉等顶级资本投资的HR系统

薪人薪事是一款专为现代企业设计的人力资源管理SaaS产品,由薪人薪事网络技术(北京)有限公司开发。目前已经累计两万多家企业使用。

该平台以其高度数据化和智能化的服务为特色,致力于通过技术提升人力资源管理的效率和效能。薪人薪事在业界以其创新的产品和服务,帮助企业优化HR流程而获得认可​。

主要功能涵盖了人事信息管理、考勤管理、薪酬计算、绩效评估、员工自助服务等多个方面。这些功能通过一个集成化的平台提供,支持企业在人力资源管理上实现自动化和精细化操作。

薪人薪事的优势在于其高度的可定制性和用户友好的界面设计。平台支持多种业务场景的灵活配置,能够满足不同规模企业的需求。此外,薪人薪事还提供强大的数据分析和报告功能,帮助企业从大量复杂的人事数据中提取有价值的洞察。

该系统特别适用于中大型企业,尤其是那些寻求通过数字化转型优化人力资源管理流程的组织。无论是人力资源数据管理、员工绩效跟踪还是薪酬福利管理,薪人薪事都能提供全面的解决方案。【https://www.xinrenxinshi.com/

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三、人力资源管理软件的价值及衡量方式

人力资源管理软件是企业资源的一个关键部分,它能够极大地简化日常操作。正确的软件能够有效管理员工数据,从招聘到退休的每一个环节。价值的衡量不仅在于它节省的时间,更在于它带来的决策洞察力。

软件的价值可以通过其对业务流程的改善程度来衡量。例如,一款优秀的软件应能自动化复杂的工资单处理和税务计算,减少人为错误,提升效率。根据《福布斯》报道,使用自动化工具可以减少人力资源相关任务的处理时间高达40%。这不仅提高了操作效率,还帮助企业节省了成本。

在评估软件时,应考虑其是否易于集成进现有系统,以及是否提供可靠的技术支持和用户培训。良好的用户体验和强大的客户服务是衡量软件价值的重要指标。

四、如何挑选性价比最高的人力资源管理工具

挑选性价比最高的软件时,首要考虑的是软件功能是否满足企业的具体需求。每家企业的运营模式和人力资源管理需求不同,因此,并非最昂贵的软件就最适合。性价比高的软件应该在价格合理的同时,提供必需的功能,如员工自助服务、自动化工资发放和绩效管理。

用户评价是一个宝贵的信息来源。通过阅读其他企业的使用反馈,可以了解软件在实际操作中的表现如何。例如,Capterra和G2这样的网站提供了用户的真实反馈和评分。

此外,试用期是评估软件是否符合预期的绝佳机会。多数顶级的人力资源管理软件提供免费试用期,允许企业在实际投入前测试软件的各项功能。

五、如何通过人力资源管理系统提高工作效率

人力资源管理软件通过自动化日常任务显著提高了工作效率。自动化的工资单系统可以在几分钟内完成本来需要几小时手工操作的工作。此外,自动追踪员工绩效和反馈也为管理层节省了大量时间,使他们可以专注于更战略性的任务。

集成的通讯工具如内置聊天和电子邮件平台,使得跨部门沟通更为便捷,信息传递更迅速。这种即时的沟通提升了团队协作的效率。

软件还可以提供数据驱动的报告和洞察,帮助管理层做出更明智的决策。例如,通过分析假期趋势和员工离职率,管理层可以更好地理解员工满意度和组织健康。

总结

在选择适合自己企业的人力资源管理软件时,无论是Moka、Bambee、东宝软件、北森、i人事、Oracle Cloud HCM、BambooHR、用友人力云、肯耐珂萨还是薪人薪事,每款软件都有其独特的功能和优势。重要的是识别出哪些功能对您的企业至关重要,并找到最能提高工作效率、优化人力资源管理流程、并符合预算的解决方案。从全球化的大企业到追求成本效益的小企业,市场上总有一款软件能满足您的需求。最后,选择时不仅要考虑软件的功能,还要考虑供应商的客户支持、软件的可扩展性以及与现有系统的兼容性。希望这篇文章能帮助您做出明智的选择,为您的企业找到最合适的人力资源管理工具。

常见问答(FAQS):

人力资源管理软件的主要功能有哪些?

答:人力资源管理软件通常包括员工信息管理、薪酬和福利管理、招聘和入职流程管理、绩效管理、考勤跟踪以及员工自助服务等功能。这些功能帮助企业自动化和优化HR流程,提高管理效率。

选择人力资源管理软件时应考虑哪些因素?

答:在选择人力资源管理软件时,应考虑以下因素:软件是否覆盖了企业所需的所有HR功能、软件的用户界面是否友好、是否支持定制和扩展、软件的安全性如何,以及软件供应商是否提供有效的客户支持和服务。

人力资源管理软件如何帮助提高工作效率?

答:人力资源管理软件通过自动化日常的人力资源任务,如员工数据管理、工资单处理和假期管理等,减少了HR部门的手动工作量,允许HR专业人员将时间和精力集中在更战略性的任务上,从而提高整体的工作效率。

人力资源管理软件的价格通常是怎样的?

答:人力资源管理软件的价格可以根据多种因素而有很大不同,包括软件的功能、用户数、实施复杂度及是否需要定制等。一些软件提供基于订阅的定价模式,费用可能按月或按年支付。

中小企业适合使用哪些人力资源管理软件?

答:对于中小企业而言,选择那些操作简便、成本相对低廉且能满足基本人力资源管理需求的软件较为合适。例如BambooHR和薪人薪事等都是专为中小企业设计的,它们提供了必要的HR管理功能同时也支持企业的成长需求。

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