研发的看板管理如何持续

Z, ZLW • 2023年1月1日下午12:26 • 科技 • 阅读 642

研发的看板管理持续的方法：1、“值日生”模式；2、每日站会；3、培训；4、敏捷工具。其中，“值日生”模式指设置一个“值日生”角色，负责监督和提醒成员更新看板状态。

1、“值日生”模式

一开始，团队成员或许对这种敏捷看板管理不太习惯，经常忘了更新看板状态，以至于看板失去作用，不能直观反应迭代进度，这种情况可以在前期设置一个“值日生”角色，负责监督和提醒成员更新看板状态。“值日生”并不是固定的某个人，而是整个团队成员之间轮换的。可以固定一天或两天轮换一周，以此培养团队的使用习惯。

2、每日站会

坚持每日在同一时间组织团队成员开站会，团队成员们站在一面，对着看板进行分享：

昨天做了什么
今天要做什么？
遇到什么问题和困难？

在回答这三个问题时，要对这看板进行，其他成员在他人讲解时，要专注于看板。

3、培训

敏捷实施过程中，可以不定期对团队成员进行敏捷项目培训，让大家理解敏捷，逐步形成敏捷意识，打造敏捷团队。

4、敏捷工具

由看板大学、Kanbanize和DigiteSwiftKanban联合发起的2022年《看板状态报告》显示：工具很重要。强烈推荐依据看板理念而设计的工具，而声称支持看板的一般敏捷工具则远远不够。Worktile 是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具，PingCode 国内标准、功能非常成熟的IT项目看板软件，也是非常推荐的一款IT项目管理工具。这两款软件对看板管理十分有用。

延伸阅读

看板管理的作用

具有多功能性：看板背后的中心思想是通过视觉信号进行交流，视觉信号的好处涉及行业和职称。由于看板具有普遍适用性，因此公司中的每个团队都可以实施看板，从工程到市场营销再到管理。它的多功能性使团队成员和项目可以轻松地、跨职能地无缝移动，例如将内容项目从编辑移动到图形设计，或者新软件功能从集成移动到测试。
持续改进：看板的指导原则之一是每个人都应专注于持续改进。看板的项目管理可视系统使审核流程和改进变得更加容易，从而减少了浪费，简化了工作流程并减少了开销。
提升响应能力：看板开始的汽车行业，看板的创建是为了更好地匹配库存和需求，只有在库存很低时才启动流程，这种做法被称为“及时交付”。在项目管理应用程序中，响应能力仍然是看板的核心优势之一。使用看板可以更灵活地响应业务需求。
提升产量：看板鼓励团队在任何时候限制他们正在进行的工作，这个概念被称为限制“在制品”（WIP）。限制在制品（WIP）鼓励团队合作完成工作，尽可能避免分散注意力处理多项任务。这种增强的协作和高度集中的注意力让使用看板的团队更快地完成更多的工作。
打造自组织团队：整个团队拥有看板系统，共同承担完成工作的职责。看板使团队能够做出更敏捷的决策，从而以创新和高效的方式推进项目。
提升产品质量：看板专注于持续改进和对问题的敏捷响应，这通常意味着从头到尾完成的项目错误更少，返工也更少。看板把质量控制放回项目管理流程中，收获更准确的结果。