主流的知识管理工具包括:1、Confluence;2、Pingcode Wiki;3、Ones Wiki;4、UniDoc。知识管理工具是企业实施知识管理的物质基础,在企业实施知识管理过程中发挥着重要的作用。它有助于企业知识获取和累积,最终将增强企业的创新和竞争能力。
1、Confluence:外来的和尚难念经
Confluence毫无疑问是非常强大的企业知识库产品,JIRA + Confluence的组合在国内也是被广大开发者以及产品经理熟知,文档编辑的稳定性也极高,所支持的数据格式也非常丰富,并且他们应用市场的生态做的也很好,有很多企业级的插件的供应商。但Jira+Confluence的本地化也一直被国内用户诟病,特别是公司CTO多次公开表示,会逐步将数据迁移到云上,也让众多国内企业未雨绸缪,最近的一次Jira宕机事件,也让产品稳定性成为了热门话题。
2、PingCode Wiki :ToB产品,方便专业
PingCode Wiki是国内知名项目管理工具企业Worktile推出的一款产品,和Confluence算是竞品关系,实力也不俗。首先因为它是纯粹的企业知识库产品,这点主要是区别飞书文档/石墨文档这类,知识管理方便,其次是功能实用、交互简单,以及作为老牌项目管理工具Worktile打造产品,在稳定性上有比较好的保障。
3、Ones Wiki: 收购为知笔记,持续发力
2022年初,ONES 完成了对知名文档工具为知笔记的全资收购,为知笔记将多人协同、区块编辑等核心编辑器能力赋予 ONES Wiki,带来新一代的文档协作与知识管理体验。这也让Ones这款国产研发管理软件的知识库管理工具,得到有效补充,例如像多人实时协作,支持多名项目成员同时在线编辑,打破时空限制,文档内容可实时保存到云端,保证所有人看到的都是最新版本。
4、UniDoc:灵活对接,文档数据安全可控
UniDoc与新享科技旗下项目管理软件UniPro打通,UniPro客户在任意的工作项页面都能找到UniDoc入口,可随时随地调用,进行文档编辑和创作,还可多人协同编辑以及在线讨论。
UniDoc通过分角色、分空间、分页面的方式,打造精细的权限体系,以保证敏感数据和文档的安全。每个空间都可设置权限,管理员可控制空间的创建副本权限,也可控制用户的角色分级,给予不同用户不同权限;针对页面,文档所有者可管理每位协作者的打印、导出、复制、删除权限以及阅读、编辑、评论、分享权限。数据备份方面,客户的每一步操作都实时保存云端或本地,不用担心数据丢失,此外,UniDoc支持版本回滚,降低错误操作的影响。
延伸阅读:
知识管理工具有哪些特点
1、知识管理工具是企业实施知识管理的物质基础,在企业实施知识管理过程中发挥着重要的作用。
2、它有助于企业知识获取和累积,有利于企业员工进行知识集成和创新,促进企业的知识共享与利用,最终将增强企业的创新和竞争能力。
3、科技进步在社会经济中的作用日益增大是知识管理产生的根本原因。伴随着知识经济的到来,知识管理将遍及社会各个领域,因而具有强大的生命力和广阔的发展前途。
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