敏捷看板的作用是什么

敏捷看板管理的作用体现在:1、具有多功能性;2、持续改进;3、提升响应能力;4、提升产量;5、打造自组织团队;6、提升产品质量。看板不是一种方法论,也不是一个流程框架,而是一种应该用于现有流程或工作方式的管理方法或途径。

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1、具有多功能性

看板背后的中心思想是通过视觉信号进行交流,视觉信号的好处涉及行业和职称。由于看板具有普遍适用性,因此公司中的每个团队都可以实施看板,从工程到市场营销再到管理。它的多功能性使团队成员和项目可以轻松地、跨职能地无缝移动,例如将内容项目从编辑移动到图形设计,或者新软件功能从集成移动到测试。

2、持续改进

看板的指导原则之一是每个人都应专注于持续改进。看板的项目管理可视系统使审核流程和改进变得更加容易,从而减少了浪费,简化了工作流程并减少了开销。

3、提升响应能力

看板开始的汽车行业,看板的创建是为了更好地匹配库存和需求,只有在库存很低时才启动流程,这种做法被称为“及时交付”。在项目管理应用程序中,响应能力仍然是看板的核心优势之一。使用看板可以更灵活地响应业务需求。

4、提升产量

看板鼓励团队在任何时候限制他们正在进行的工作,这个概念被称为限制“在制品”(WIP)。限制在制品(WIP)鼓励团队合作完成工作,尽可能避免分散注意力处理多项任务。这种增强的协作和高度集中的注意力让使用看板的团队更快地完成更多的工作。

5、打造自组织团队

整个团队拥有看板系统,共同承担完成工作的职责。看板使团队能够做出更敏捷的决策,从而以创新和高效的方式推进项目。

6、提升产品质量

看板专注于持续改进和对问题的敏捷响应,这通常意味着从头到尾完成的项目错误更少,返工也更少。看板把质量控制放回项目管理流程中,收获更准确的结果。

延伸阅读:

敏捷团队如何设计看板?

看板墙不是由产品负责人、敏捷教练或者团队领导来设计,应该由使用看板的团队成员自己来设计。通过设计看板,让团队每位成员对规则和流程达成共识,具备主人翁的意识。

一个迭代的开发流程由需求提出、需求分析、开发、测试、验收和发布等步骤组成。看板的作用是把整个开发流程可视化。下图是一张典型的看板(Kanban Board)示意图,看板上的栏目是:待办(todo)、 分析(处理中)、分析(已完成)、开发(处理中)、开发(已完成)、测试(处理中)、测试(已完成)和可发布。敏捷团队会从类似下图那样的看板开始,在各栏目中贴上卡片来代表经过系统中的各个工作项。让团队工作流可视化呈现,就能使团队容易发现瓶颈所在。发现瓶颈,然后解决,从而提高工作效率,提高团队交付能力。

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