任务管理方法有以下四点：1、GTD原则；2、单核工作法；3、两列清单法；4、四象限法则。任务管理法任务管理法是人们较早研究的一种科学管理方法， 任务管理法的基本内容，可以概括为通过时间动作研究确定标准作业任务，并将任务落实到员工。
1、GTD原则
GTD的英文全称是Getting Things Done ，即“把事情做成”。它是做任务管理的一套方法论。GTD总共有5个步骤：
收集：就是将你能够想到的所有的任务（未尽事宜）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是Excel表格，也可以是像Worktile这样的任务管理软件。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。
整理：将任务放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。你需要将这些任务按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。
组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
执行：你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。
回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，这可以确保GTD流程的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
另外有一个很现实的问题，我们很多人都会遇到，我们再完成一个具体事项的过程中，突然有灵机一动的工作，这时我该怎么办？
GTD其实还有一个2分钟法则，就是当你去聚焦完成一件事情的时候如果突然遇见了另一件事，你评估一下所需要完成的世界，如果在2分钟内的话，你可以放下手头的事情，去完成这个2分钟的事项；但是如果你评估这件事儿可能要花费半个小时的时间，那你就可以把它写在你的待办事项（to do list）中，然后继续专注于当下，把现在的事情完成好。
2、单核工作法
这是由瑞典IT、个人生产力咨询师Staffan Nteberg提出的时间管理方法，指的是通过一次专注于一项工作，集中注意力，提高工作效率。
也可以把它看作一种“事多到事少，拖延变高效”的工作方法：
事多到事少：工作法的核心“快捷清单”，非常多只能有5项最重要的任务；
拖延变高效：我们交替使用两种工作模式，全景模式和单核模式，全景模式时总揽全部任务，单核模式时摒弃干扰、专注做事。
单核工作法的5个核心工具：
快捷清单：记录最重要的5件事，类似工作计划清单；
集草器清单：暂时没那么重要，还未够资格进入快捷清单的其他事项，类似待办事项清单；
单核时段：从现在开始到下一个半点或整点时间（必须不小于25分钟）。在这个时间段内，专注做选定的那件事；
全景时段：这个时间段内，休息下，然后总揽任务，思考“此时此刻，做什么事最有价值？”，列出快捷清单的5件事，并选定其中一件事，准备切换到单核时段；
全景闹钟：这是一个计时器，可以是闹铃、手机等；
3、两列清单法
巴菲特的「两列清单法」，写下前25个目标，圈出最重要的前5项放在一列清单（to do list），后20个目标分在一列「尽可能避免去做」的清单（Avoid at all cost list）。需要注意的是，若两列清单法要求在完成前5项目标之前，不在后20项目标上花一秒钟时间。
具体实操方法：
列出接下来一天（或者晚上有空闲时间内），需要做的事情，3-6件事情。
圈出最重要的1-2件事，一定不能超过两件。因为一次做好两件事情，已经都很难了。如果感觉什么都重要，那么代表着你没有找到最重要且有价值的事情。
只有做完最重要1-2件事，才能去做剩下来的。也就是说，剩下的，都在不惜一切代价避免去做的清单中。
4、四象限法则
四象限法则是时间管理理论的一个重要方法，即有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。
因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。
一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。具体是根据重要性和紧急性来划为四个区域，具体看下图：
重要且紧急的：这个象限表示非常重要的，把当下最要紧的事情放进来，方法是马上去做。
重要但不紧急的：所谓的重要但不紧急，主要与生活品质有关。意思就是说这个任务很重要，但没有时间期限的压力。方法是重点去做。
不重要且紧急的：意思就是说这件事情对自己而言并不重要，只是小事情，但有时间的限定或者催促。这一类事我们要努力交由别人去做。
不重要也不紧急的：这个象限代表浪费生命或消磨时间的事情。这个区间尽量不做。
延伸阅读：
任务管理法发展历程
20世纪初，人们开始对管理方法做专门的研究，较早提出科学管理方法的是美国管理学专家泰罗。泰罗的科学管理理论中所倡导的科学管理方法其实质就是任务管理法。任务管理法是人们较早研究的一种科学管理方法。
泰罗所说的任务管理，也可以称为任务作业。任务管理法的基本内容，可以概括为通过时间动作研究确定标准作业任务，并将任务落实到员工。
也就是说，员工的作业在于完成管理人员规定的任务，这种任务又是管理人员经过仔细推敲后设计出来的。这样，组织中的员工都有明确的责任，按职责要求完成了任务则付给一定的报酬。
任务管理法规定组织中的每个人在一定时限内完成任务的数额。但任务管理法并不是只规定每个人的工作量，规定工作量本身并不能说就是科学管理，关键是所规定工作量的定额是怎样确定的。如果定额仍是依靠经验或习惯来确定，那就只是具有任务管理的形式，实质则仍然是经验管理。
科学管理和经验管理的区别，不在于是否给组织的成员分配任务，而在于做分配任务的质和量是否经过科学方法计算出来的。任务管理法最明显的作用在于提高员工的工作效率，而提高效率的关键又在于科学地进行时间动作的研究。泰罗提出任务管理法的科学成分，就在于他所倡导的时间动作研究方法。
文章标题：任务管理方法有哪些，发布者：小编，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/31567
微信扫一扫 
支付宝扫一扫 
