如何优化你的项目管理？适合IT研发团队的10款看板软件

本文将介绍10款适合IT研发团队使用的看板软件系统：PingCode、Worktile、Jira，Trello，Asana，monday.com，Wrike，MeisterTask，Zoho Projects，ProofHub。

在现代的项目管理中，看板系统因其直观、灵活和高效的特点，已经成为IT研发团队不可或缺的工具。通过看板系统，团队可以更好地跟踪任务进展、协调团队合作，并迅速应对变化。本文将介绍适合IT研发团队使用的几款优秀看板系统。

1、PingCode

在《2022看板状态报告》曾提到“强烈推荐依据看板理念而设计的工具”，而 PingCode 就是这样一款工具。比如它支持可视化价值流动，创建团队个性化的工作流（自定义配置Kanban、栏、触发器），WIP 限制、自定义卡片字段、设置DOD、版本规划等等。

PingCode 是一款专门为软件开发而打造的一站式项目管理系统，在2021年入选36氪发布的《国内研发项目管理榜单》且名列前茅；2022年被选入国内年度口碑产品TOP36；长城汽车、小红书、中国联通、华夏基金等都是其客户。

除了看板项目管理，PingCode 还支持Scrum、瀑布开发、混合模型等研发管理方式，能够满足我们团队任何研发管理模式。我们可以将 PingCode 用于需求工单收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、工时管理、资源管理、项目文档管理、效能度量等领域。也能够与github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，甚至自研工具打通对接。【官网指引：https://sc.pingcode.com/ad9xa】

软件优势：

• 依据看板理念打造，产品开箱即用，简单易上手
• 不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
• 为25人以下团队免费提供基础版本，收费版价格仅为Jira的30%-40%；
• 国产化，支持信创、麒麟等；
• 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；
• 口碑、服务支持好；

软件缺点：

• 暂未提供多语言版本；

【官方地址：https://sc.pingcode.com/ad9xa】

2、Worktile 

Worktile是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具，在国内拥有70万+企业用户，比如金山、人民网、京东金融、小米等等，是国内使用非常广泛的项目管理看板软件之一。曾入选国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。

它非常适合不同类型的团队来搭建看板管理系统，在现有的客户中，Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等广泛的项目类型中。

Worktile 看板的核心功能包括：看板泳道（甬道）、自定义泳道（甬道）、WIP限制（Limit Work In Progress）、将步骤拆分为Doing/Done & DoD、可视化报表（支持自定义）、多种视图查看、自定义筛选、权限管理、支持在飞书、企业微信等产品中使用等等。

除此以外，它还支持其他类型的项目管理，有丰富的模板市场，满足不同场景的项目管理需求；Worktile还具备OKR（目标）管理、审批、简报、IM、网盘等模块，是一个工具的集合，能同时满足企业多种工具化管理需求，从而大幅降低成本。

软件优势：能够满足绝大部分类型的看板管理需求，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；开箱即用，上手简单，价格相对便宜；能够很大程度帮助团队节省成本，因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求；支持saas、私有部署、定制等购买方案；为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点：在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品。【官方地址：https://sc.pingcode.com/pds4m】

3、Jira

Jira由Atlassian开发，是专为软件开发团队设计的项目管理工具，提供强大的项目跟踪和敏捷项目管理功能。它适合中大型软件开发团队，通过其定制化仪表板和丰富的集成，帮助团队有效管理任务和优先级。Jira的核心功能包括Scrum和看板板、路标、自动化和详细的报告与数据可视化，尽管其学习曲线陡峭，但其强大的功能和定制性使其成为开发团队的首选工具。官网：jira.com

4、Trello

Trello操作简便，适合小型团队和个人项目管理。通过卡片和列表的方式组织和管理任务，以直观的拖放界面著称，Trello为团队提供了看板视图、多种集成和自动化工具Butler。虽然免费计划限制较多，但Trello的易用性和灵活性使其成为小型团队和个人用户的理想选择。官网：trello.com

5、Asana

Asana是一款功能丰富的可视化任务管理工具，适合需要强大协作和项目管理功能的中小型团队。Asana通过任务板和时间线帮助团队直观管理工作进度，并简化工作流程。其核心功能包括任务板、时间线、自动化和广泛的集成，尽管对于小项目可能过于复杂，但其强大的协作功能和直观界面使其广受欢迎。官网：asana.com

6、monday.com

monday.com提供全方位的项目管理平台，适合需要多功能项目管理和定制化工作流程的团队。通过其全面的自定义选项和集成，monday.com帮助团队有效管理任务和工作流。其核心功能包括看板视图、自动化和多样的可视化选项，尽管高端功能价格昂贵，但其功能全面和自动化功能强大，使其成为理想选择。官网：monday.com

7、Wrike

Wrike是一款全功能项目管理和协作平台，支持看板、甘特图和工作负载管理，适合需要高级项目管理功能和团队协作的大型团队。Wrike通过其强大的任务和项目跟踪功能，帮助团队优化工作流和提高生产力。其核心功能包括任务管理、时间跟踪、报告和自动化，尽管免费计划功能有限，但其功能丰富和支持复杂项目管理使其备受推崇。官网：wrike.com

8、MeisterTask

MeisterTask是一款视觉效果出色的任务管理工具，适合中小型团队。其灵活的项目板和自动化功能帮助团队高效管理任务和工作流。MeisterTask的核心功能包括项目仪表板、时间跟踪、集成和自动化，尽管高级功能学习曲线陡，但其界面美观、易于使用和集成丰富，使其成为理想选择。官网：meistertask.com

9、Zoho Projects

Zoho Projects是一款基于云的项目管理软件，提供看板、时间跟踪和协作功能，适合需要综合项目管理和高级功能的团队。通过其自定义看板和强大的任务管理功能，Zoho Projects帮助团队高效管理项目进度。其核心功能包括多项目管理、任务管理、时间跟踪和集成，尽管免费计划功能有限，但其功能丰富和价格合理使其广受欢迎。官网：zoho.com

10、ProofHub

ProofHub是一款项目管理软件，集成了看板、时间线和任务管理功能，适合需要强大任务管理和协作的中小型团队。通过其全面的任务管理和协作功能，ProofHub帮助团队高效管理工作流。其核心功能包括任务管理、时间线、集成和自动化，尽管界面较复杂，但其功能全面和价格合理使其成为理想选择。官网：proofhub.com

结论

通过以上信息，IT研发团队可以更好地选择适合自己的看板系统，提高项目管理效率和团队协作能力。

常见问答

看板系统适用于哪些类型的项目？ 看板系统适用于各种规模和复杂度的项目，特别是在需要持续改进和敏捷开发的环境中。

如何选择适合自己团队的看板系统？ 选择适合团队的看板系统时，应综合考虑团队规模、项目复杂度、预算和具体需求。可以通过试用不同系统来评估其是否符合团队要求。

看板系统是否支持移动设备使用？ 大多数看板系统都提供移动设备支持，让团队成员可以随时随地访问和更新项目进度。

如何将现有项目迁移到新看板系统？ 迁移项目时，首先需要导出现有项目数据，然后根据新系统的导入功能进行数据迁移。部分系统提供自动迁移工具，可以简化这一过程。