如何选择看板管理软件:十大选择及其优缺点

本文将介绍10款看板软件系统:PingCode、Worktile、Trello、Asana、monday.com、Zoho Projects、Smartsheet、MeisterTask、Microsoft Planner、LeanKit。

在现代项目管理中,看板软件已经成为团队高效协作的重要工具。通过可视化的方式,团队成员能够清晰地看到任务的进展和优先级,从而提升工作效率。板栗看板作为一款优秀的看板软件,以其简洁易用的特点受到广泛欢迎。然而,市场上还有许多同样出色的看板工具,它们各具特色,适用于不同的工作场景。

1、PingCode

在《2022看板状态报告》曾提到“强烈推荐依据看板理念而设计的工具”,而 PingCode 就是这样一款工具。比如它支持可视化价值流动,创建团队个性化的工作流(自定义配置Kanban、栏、触发器),WIP 限制、自定义卡片字段、设置DOD、版本规划等等。

PingCode 是一款专门为软件开发而打造的一站式项目管理系统,在2021年入选36氪发布的《国内研发项目管理榜单》且名列前茅;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36;长城汽车、小红书、中国联通、华夏基金等都是其客户。

除了看板项目管理,PingCode 还支持Scrum、瀑布开发、混合模型等研发管理方式,能够满足我们团队任何研发管理模式。我们可以将 PingCode 用于需求工单收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、工时管理、资源管理、项目文档管理、效能度量等领域。也能够与github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,甚至自研工具打通对接。【官网指引:https://sc.pingcode.com/ad9xa

如何选择看板管理软件:十大选择及其优缺点

软件优势:

  • 依据看板理念打造,产品开箱即用,简单易上手
  • 不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
  • 为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为Jira的30%-40%;
  • 国产化,支持信创、麒麟等;
  • 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
  • 口碑、服务支持好;

软件缺点:

  • 暂未提供多语言版本;

【官方地址:https://sc.pingcode.com/ad9xa

2、Worktile 

Worktile 是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具,在国内拥有70万+企业用户,比如金山、人民网、京东金融、小米等等,是国内使用非常广泛的项目管理看板软件之一。曾入选国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。

它非常适合不同类型的团队来搭建看板管理系统,在现有的客户中,Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等广泛的项目类型中。

Worktile 看板的核心功能包括:看板泳道(甬道)、自定义泳道(甬道)、WIP限制(Limit Work In Progress)、将步骤拆分为Doing/Done & DoD、可视化报表(支持自定义)、多种视图查看、自定义筛选、权限管理、支持在飞书、企业微信等产品中使用等等。

如何选择看板管理软件:十大选择及其优缺点

除此以外,它还支持其他类型的项目管理,有丰富的模板市场,满足不同场景的项目管理需求;Worktile还具备OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。

软件优势:能够满足绝大部分类型的看板管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;开箱即用,上手简单,价格相对便宜;能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;支持saas、私有部署、定制等购买方案;为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点:在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品。【官方地址:https://sc.pingcode.com/pds4m

3、Trello

Trello是一款灵活的看板软件,通过直观的拖放界面,帮助团队组织和管理任务。它的看板、列表和卡片功能使项目优先级管理更加简单高效,适合小型团队和个人用户。Trello 提供自动化、定制卡片、日历和工作流规则,但免费版功能有限,适合简单项目管理。​ 官网:trello.com

如何选择看板管理软件:十大选择及其优缺点

4、Asana

Asana是一款强大的项目管理工具,提供多种视图(如列表、甘特图、日历)和详细任务管理功能,适合需要细粒度任务跟踪的小型团队。Asana 支持任务分配、时间跟踪、自动化规则和详细的报告分析,但其高级功能对新用户可能较为复杂。 官网:asana.com

如何选择看板管理软件:十大选择及其优缺点

5、monday.com

monday.com是一款全面的项目管理平台,提供灵活的工作空间和自动化功能,适合需要高度自定义和自动化工作流程的团队。其核心功能包括任务分配、时间跟踪、自动化、集成(如Slack、Trello),但学习曲线较高,免费版功能有限。 官网:monday.com

如何选择看板管理软件:十大选择及其优缺点

6、Zoho Projects

Zoho Projects是一款全面的项目管理工具,提供多种视图和工具,适合各种规模的团队,尤其是多项目管理。其看板功能允许团队通过列和卡片管理任务进度,同时提供任务分配、时间跟踪和广泛的集成功能。​ 官网:zoho.com

如何选择看板管理软件:十大选择及其优缺点

7、Smartsheet

Smartsheet是一款基于电子表格的项目管理工具,提供看板视图和强大的报告功能,适合复杂项目管理和大型团队。其功能包括自动化、企业级安全和详细的报告分析,虽然功能强大,但对新用户来说可能过于复杂。​ 官网:smartsheet.com

如何选择看板管理软件:十大选择及其优缺点

8、MeisterTask

MeisterTask以其美观易用的界面和灵活的项目板设计著称,适合小型团队和初创公司。其功能包括时间跟踪、任务分配和集成(如Slack、Google Drive),但高级功能价格较高,且协作功能有待改善。​ ​ 官网:meistertask.com

如何选择看板管理软件:十大选择及其优缺点

9、Microsoft Planner

Microsoft Planner是Microsoft 365中的任务规划工具,提供简单的看板界面,适合已经使用Microsoft 365的团队。其功能包括任务分配、文件附件和进度报告,但功能相对有限,不适合复杂项目管理。​ 官网:tasks.office.com

如何选择看板管理软件:十大选择及其优缺点

10、LeanKit

LeanKit专注于精益和敏捷项目管理,提供丰富的看板功能和分析工具,适合需要优化工作流程的大型团队。其核心功能包括WIP限制、流量分析和自动化规则,界面设计不够现代,但功能强大。​ 官网:leankit.com

如何选择看板管理软件:十大选择及其优缺点

结论

选择合适的看板软件对于提升团队协作效率至关重要。无论是板栗看板还是其他推荐的看板工具,关键在于找到最符合团队需求的那一款。希望通过本文的介绍,读者能够对不同的看板软件有更清晰的了解,从而做出最佳选择。

常见问答

问:看板软件适用于哪些行业? 答:看板软件广泛适用于软件开发、制造业、服务业等需要任务管理和项目协作的行业。

问:免费版和付费版看板软件有什么区别? 答:免费版通常提供基本功能,而付费版则提供更多高级功能和支持服务。

问:如何选择适合团队的看板软件? 答:根据团队规模、工作流程、预算等因素进行选择,建议先试用几个不同的软件再做决定。

文章标题:如何选择看板管理软件:十大选择及其优缺点,发布者:edit888,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/2805380

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