如何提升项目管理效率?10大免费看板工具大盘点

本文将介绍10款免费看板系统:PingCode、Worktile、Trello、ClickUp、Asana、Jira、Wrike、Notion、TaskBoard、Microsoft Planner。

项目管理和任务跟踪中,看板软件以其直观和高效的特点越来越受到欢迎。许多团队和个人都在寻找免费且好用的看板工具,以提高工作效率和协作效果。本文将为大家介绍几款优秀的免费开源看板软件,帮助你选择最适合的工具。

1、PingCode

在《2022看板状态报告》曾提到“强烈推荐依据看板理念而设计的工具”,而 PingCode 就是这样一款工具。比如它支持可视化价值流动,创建团队个性化的工作流(自定义配置Kanban、栏、触发器),WIP 限制、自定义卡片字段、设置DOD、版本规划等等。

PingCode 是一款专门为软件开发而打造的一站式项目管理系统,在2021年入选36氪发布的《国内研发项目管理榜单》且名列前茅;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36;长城汽车、小红书、中国联通、华夏基金等都是其客户。

除了看板项目管理,PingCode 还支持Scrum、瀑布开发、混合模型等研发管理方式,能够满足我们团队任何研发管理模式。我们可以将 PingCode 用于需求工单收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、工时管理、资源管理、项目文档管理、效能度量等领域。也能够与github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,甚至自研工具打通对接。【官网指引:https://sc.pingcode.com/ad9xa

如何提升项目管理效率?10大免费看板工具大盘点

软件优势:

  • 依据看板理念打造,产品开箱即用,简单易上手
  • 不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
  • 为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为Jira的30%-40%;
  • 国产化,支持信创、麒麟等;
  • 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
  • 口碑、服务支持好;

软件缺点:

  • 暂未提供多语言版本;

【官方地址:https://sc.pingcode.com/ad9xa

2、Worktile 

Worktile是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具,在国内拥有70万+企业用户,比如金山、人民网、京东金融、小米等等,是国内使用非常广泛的项目管理看板软件之一。曾入选国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。

它非常适合不同类型的团队来搭建看板管理系统,在现有的客户中,Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等广泛的项目类型中。

Worktile 看板的核心功能包括:看板泳道(甬道)、自定义泳道(甬道)、WIP限制(Limit Work In Progress)、将步骤拆分为Doing/Done & DoD、可视化报表(支持自定义)、多种视图查看、自定义筛选、权限管理、支持在飞书、企业微信等产品中使用等等。

如何提升项目管理效率?10大免费看板工具大盘点

除此以外,它还支持其他类型的项目管理,有丰富的模板市场,满足不同场景的项目管理需求;Worktile还具备OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。

软件优势:能够满足绝大部分类型的看板管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;开箱即用,上手简单,价格相对便宜;能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;支持saas、私有部署、定制等购买方案;为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点:在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品。【官方地址:https://sc.pingcode.com/pds4m

3、Trello

Trello 是一款非常直观的看板工具,适合个人和小型团队使用。它提供了无限制的用户和卡片,支持任务分配和截止日期管理,还拥有每月250次的自动化操作。Trello 的免费版本已经包含了大部分核心功能,非常适合基本的项目管理。优点是界面友好,功能强大,缺点是高级功能需要依赖集成。详情请访问 trello.com

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4、ClickUp

ClickUp 是一款高度定制化的项目管理工具,适合需要复杂项目管理和多功能视图的团队。它支持任务管理、时间跟踪和文档协作,提供多视图(如看板、列表、日历等)。ClickUp 的免费版本提供无限制的用户和任务,并有许多基本的项目管理功能。优点是高度定制化和功能丰富,缺点是对于新用户来说可能有点复杂。官网为 clickup.com

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5、Asana

Asana 提供强大的任务管理功能和团队协作工具,适合需要详细任务跟踪和协作的团队。它支持任务分配、项目时间线和工作负载管理,免费版本支持最多15个用户,提供基本的项目管理功能。优点是功能全面,适合复杂项目,缺点是免费版本的用户数量有限。更多信息请访问 asana.com

如何提升项目管理效率?10大免费看板工具大盘点

6、Jira

Jira 是专为软件开发团队设计的,提供强大的问题跟踪和敏捷开发工具,适合技术团队和软件开发项目。它支持看板、问题跟踪、工作流自定义和报告功能,免费版本支持最多10个用户。优点是功能强大,适合技术团队,缺点是设置和使用可能较复杂。详情请见 atlassian.com

如何提升项目管理效率?10大免费看板工具大盘点

7、Wrike

Wrike 提供直观的看板视图和强大的任务管理功能,适合中小型企业和团队项目管理。它支持任务分配、进度跟踪和文件共享,免费版本提供基本任务管理功能。优点是功能全面,界面友好,缺点是免费版本功能有限。访问 wrike.com 了解更多。

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8、Notion

Notion 是一款灵活的笔记和项目管理工具,适合需要灵活定制的团队和个人。它提供笔记、数据库、任务管理和协作工具,免费版本提供基本功能。优点是高度灵活,功能多样,缺点是学习曲线较陡。官网为 notion.so

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9、TaskBoard

TaskBoard 提供简单易用的看板和任务管理功能,适合需要简单任务管理的团队。它支持看板、任务分配、沟通功能以及文件和视频附件,完全免费。优点是免费且易用,缺点是功能较为基础,不适合复杂项目。更多信息请访问 taskboard.io

如何提升项目管理效率?10大免费看板工具大盘点

10、Microsoft Planner

Microsoft Planner 是一款集成于Office 365的任务管理工具,适合Office 365用户和中小型团队。它提供简单直观的看板和任务列表功能,包含在Office 365订阅中,无需额外付费。优点是与Office 365深度集成,缺点是独立功能较少。详情请见 office.com

如何提升项目管理效率?10大免费看板工具大盘点

结论

选择时需考虑用户界面、功能需求、团队协作支持、移动端支持和安全性等多个因素,结合自身需求选择最合适的工具。

常见问答部分(FAQ)

什么是看板软件?

看板软件是一种用于项目管理和任务跟踪的工具,通过直观的卡片式界面帮助用户管理和组织任务。

看板软件有哪些常见功能?

常见功能包括任务管理、时间跟踪、团队协作、第三方应用集成、移动端支持等。

免费看板软件是否安全?

大多数免费的看板软件都有一定的安全性和数据隐私保护措施,但在使用前仍需详细了解其安全机制。

文章标题:如何提升项目管理效率?10大免费看板工具大盘点,发布者:edit888,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/2805330

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