Worktile 9.68.0:阶段&交付系统
Worktile 9.68.0 版本更新:上线项目阶段与交付管理体系,增强项目规划、阶段过程管控、交付成果管理与项目进展感知能力,帮助团队建立更清晰、规范的项目推进与交付机制。
- 项目规划能力:新增「规划」组件,支持按阶段组织项目计划,统一管理阶段排期及各阶段的工作内容与交付要求。
- 阶段过程管控:新增阶段准出条件与流转模式,支持根据阶段完成要求控制项目推进,提升项目执行过程的规范性与可控性。
- 交付系统:新增交付目标与交付成果管理能力,建立成果提交、确认及版本追溯机制,实现项目交付过程的闭环管理。
- 项目进展感知:新增概览阶段卡片,集中呈现项目当前阶段及推进情况,帮助团队快速掌握项目整体进展。
项目规划与阶段排期
本次上线「规划」项目组件,支持将项目拆分为多个阶段,并在各阶段安排任务、里程碑和交付目标,形成清晰的项目计划。项目成员可以围绕阶段查看计划内容、安排执行工作,并明确各阶段需要完成的交付成果。
按阶段组织项目计划
规划组件支持创建和维护阶段,并在阶段下新建规划任务、里程碑和交付目标。规划任务用于承载具体执行工作,里程碑用于标记关键节点,交付目标用于明确需要完成的交付成果。
同一项目只允许存在一个规划组件。规划中的任务需要在阶段下新建,不支持将已有任务直接关联到规划中。规划组件设置中可以选择允许用于新建的任务类型;关闭某个任务类型后,已经创建的规划任务及其阶段、准出关系不受影响。已规划任务转换为未开启的任务类型时,也继续保留在原有规划位置。
组织配置中心提供「阶段类型」配置,支持组织统一管理阶段分类,并在创建阶段时按需选择。阶段类型可以维护名称、说明、排序和启用状态;停用后不再供新阶段选择,历史阶段继续保留原有引用。
统一安排阶段顺序与计划时间
「阶段排期」在统一时间线上展示项目的全部阶段,支持调整阶段顺序、整体移动阶段时间、修改计划开始或截止日期,以及安排阶段之间的时间空档。
阶段排期支持时间冲突校验与辅助调整,可直观定位冲突阶段。阶段计划时间不允许重叠,但可以保留时间空档。排期调整不会自动顺延其他阶段。
不同状态的阶段具有不同的调整范围:
- 未开始阶段可以调整顺序、计划开始日期和计划截止日期。
- 进行中阶段可以修改计划截止日期,但不能调整顺序。
- 已结束阶段不能通过拖拽调整顺序和计划时间。
阶段排期只修改计划,不会自动改变阶段状态或实际流转时间。
阶段准出与项目推进
阶段准出条件用于明确当前阶段需要达到哪些要求,帮助项目负责人判断阶段是否具备推进依据。准出条件不是审批,也不意味着未全部满足时就无法继续推进。
配置阶段准出条件
规划任务和里程碑任务可以设为准出条件。设置时需要选择任务的一个具体目标状态,任务当前状态与目标状态一致时,条件即为满足。
交付目标也可以设为准出条件,其满足规则固定为「交付目标状态等于已完成」。未提交、待确认或已退回的交付目标均不满足条件。交付目标创建后不会自动成为准出条件,是否参与阶段推进判断由用户单独设置。
阶段详情集中展示各项准出条件的当前状态、目标状态和满足结果。任务目标状态失效时,准出条件按未满足处理,并提示重新配置,避免无效条件影响阶段推进。
手动推进与未满足项记录
阶段按照「未开始 → 进行中 → 已结束」的顺序推进,同一项目最多只有一个进行中阶段。阶段可以提前或延后开始、结束,计划日期不会自动改变阶段状态。
具备「阶段管理」权限的成员可以在阶段详情中维护阶段状态。将当前阶段修改为「已结束」后,下一阶段不会自动开始,需要按照阶段状态规则继续推进。
准出条件未全部满足时,仍可根据实际情况手动继续推进,并填写说明(选填),保留未满足项及当时的推进记录。这样既能满足项目实际推进的需要,也能为后续查看阶段完成情况提供依据。
阶段结束后,即使任务返工、交付目标退回或重新提交,也不会自动回退阶段。历史流转快照保留当时的推进情况,不会被后续对象状态变化覆盖。
条件满足后自动流转
阶段支持「手动」和「自动」两种流转方式。当前阶段启用自动流转后,至少存在一项有效准出条件且全部条件满足时,系统会自动结束当前阶段并开始下一阶段;如果已经是最后一个阶段,则只自动结束当前阶段。
自动流转不受计划日期限制,不会因为到达计划开始日或截止日而自动推进。没有准出条件时,即使选择自动流转也不会生效;存在未满足或失效条件时,同样不会触发。
准出条件的修改、取消或删除也可能使当前阶段达到自动流转要求。调整条件时,如果仍保留有效条件且全部满足,当前阶段可能随之自动推进。
交付目标与交付物管理
本次交付管理体系以「交付目标」为核心。交付目标定义需要完成的成果,交付物记录负责人实际提交的文件、链接及历史版本。用户可以围绕同一个交付目标持续提交、确认、退回和补充成果,完整保留交付过程。
创建交付目标与提交交付内容
创建交付目标时,可以为每项交付成果明确负责人、截止日期和确认要求,并设置所属阶段及交付说明。需要分别管理的成果,可以创建为不同交付目标。
交付目标不需要预先限制提交方式。负责人每次提交时,可以混合添加本地上传文件、项目网盘文件、任务附件和外部链接,并填写提交说明。每项交付内容均会记录其实际来源。
一次提交形成一个交付版本,版本中的多项内容作为整体进行确认或退回,不需要逐个文件分别处理。
交付确认与退回
交付目标支持「无需确认」「人工确认」两种确认要求。无需确认时,提交后直接进入已完成;人工确认时,需要指定系统内确认人,提交后进入待确认,由指定确认人处理。
只有指定确认人可以处理确认。确认通过后,交付目标变为已完成;退回时必须填写退回原因,交付目标变为已退回,负责人可以重新提交。
交付目标支持查看「未提交」「待确认」「已完成」「已退回」等状态,并对逾期未提交、逾期未确认的情况进行提示,便于了解交付成果的当前处理情况和时间风险。
历史版本与再次提交
每次提交都会生成独立版本,不覆盖历史记录。用户可以查看不同版本的提交内容、提交时间、提交说明和确认记录,了解交付成果的变化及处理过程。
待确认期间,负责人可以再次提交新版本,交付目标继续保持待确认。确认仅针对最新提交版本;交付内容更新后,确认人需要查看最新版本再进行处理,避免确认过期内容。
已完成的交付目标也支持提交新版本,并填写原因。无需确认时继续保持已完成;人工确认时重新进入待确认。确认要求调整时,已发生的人工确认结果予以保留;当前选择人工确认时,最新提交版本仍需人工确认。
已完成的交付目标提交需要人工确认的新版本后,将重新进入待确认。若该交付目标是尚未结束阶段的准出条件,准出结果随之变为未满足。已经结束的阶段不会因此回退,原有流转快照保持不变。
概览中的阶段卡片
项目概览提供阶段卡片,用于集中查看当前阶段的运行情况。卡片展示当前阶段、阶段状态、计划时间、准出条件满足情况,以及阶段下任务、里程碑和交付目标的完成概况,帮助项目成员了解当前阶段的计划与执行进展。
阶段卡片支持查看相关规划内容,任务、里程碑和交付目标数量可进入对应明细。通过阶段完成情况及延期提示,可以及时识别尚未完成的工作和阶段推进风险。
阶段的创建、排期和规划内容维护通过「规划」组件完成,阶段状态及流转方式通过阶段详情维护。
项目列表中的阶段展示
项目列表提供「项目阶段」字段,支持展示当前阶段、下一待开始阶段及延期等状态,便于在项目列表中快速了解不同项目的阶段进展。
当项目存在进行中阶段时,展示当前阶段;没有进行中阶段时,可展示第一个或下一待开始阶段,并明确标识「待开始」或「超期未开始」。所有阶段均已结束时,展示最后一个阶段及已完成状态。
待开始阶段会明确标识,避免与实际处于进行中的阶段混淆。
阶段权限与规划内容管理
阶段相关操作通过「阶段管理」「阶段规划」两个项目权限进行控制,区分阶段自身维护与阶段内规划内容管理。
「阶段管理」控制阶段的创建、编辑和删除、阶段顺序与计划时间调整、状态及流转方式修改,以及准出条件未满足时继续推进阶段。
「阶段规划」控制规划任务、里程碑和交付目标的新增、编辑、移动、移出、删除,以及准出条件的设置、修改和取消。进入任务或里程碑详情后的字段更新仍按照任务权限执行;交付内容由交付目标负责人提交,确认通过和退回由指定确认人处理。
规划内容的移动与移出
规划任务和里程碑可以移动到其他阶段,也可以移出项目规划。移出项目规划后,任务本身继续保留在当前项目中,但会清除阶段归属和准出关系。
规划内容移动到其他阶段时,如果原来已设为准出条件,原阶段的准出条件会取消,不会自动在目标阶段新增准出条件。删除任务或将任务移动到其他项目时,也会按照规则清除原有规划关系。
交付目标可以移动到其他阶段,但不支持移出项目规划后继续保留。删除已有提交或确认记录的交付目标时,系统会提示历史记录将一并删除。
阶段仅允许在未开始时删除。阶段内存在交付目标时,需要先将交付目标移动到其他阶段或删除;存在规划任务、里程碑时,确认删除阶段后会保留原任务对象,并将其移出项目规划。
规划组件关闭与恢复
关闭规划组件不会删除已有项目计划和交付记录,重新启用后可以恢复原有数据及阶段展示。
关闭期间,阶段自动流转和阶段提醒停止生效。重新启用本身不会立即触发自动流转。
活动记录与系统通知
阶段调整、规划内容变更、交付提交与确认等操作均支持活动记录,便于追溯项目计划和交付过程。交付活动可以关联具体版本,并展示提交说明、确认意见或退回原因;阶段推进记录保留当时的准出条件快照及必要说明。
系统通知覆盖交付待处理事项、到期风险和阶段推进结果,相关成员可以及时了解需要处理的交付内容及阶段变化。交付内容待确认时通知指定确认人,确认通过或退回后通知交付目标负责人;阶段准出条件满足、自动流转及未满足条件下继续推进时,也会通知相应的项目或阶段负责人。