最佳实践：日程，不是用来打酱油的

由一堆问题引开来

Hi，Worktile那么神气，有些事情你是怎么做的？

• 如何将团队消息用大喇叭告诉所有成员？其实，就是如何在Worktile发布团队公告呀？
• 我想组织一次全员的活动，用任务无法设定起止时间呀？
• 经常开会或者聚会，需要地点支持，你能么？

其实这些团队经常发生的痛点，Worktile早想到，也做到了，这就是本文要介绍的主角：日程。

何时日程？

日程，也叫议事日程，把事情放在日历上，就是一个日程了。现在，大家都已经非常熟悉使用各种日历和日程，各种手机日历，Outlook Calendar、Google Calendar都是日程在不同系统的应用。在Worktile，区别于其他日历系统，Worktile日程是为团队而打造的，你可以在Worktile日程实现：

• 事件提醒。添加一个日程，提醒团队和自己。
• 会议。安排会议，支持循环，这样每周例会简直爽爆了。
• 约会。某个商务谈判，某次业务会面，都是一个起止时间的日程。
• 里程碑。重大事件，为团队指明一个又一个的阶段性节点。
• 公告。是的，日程可以完美代替公告，向团队所有成员发布消息和通知。
• 纪念日。生日、公司纪念日、重大节日，每个纪念日都有日程驱动。
• 活动组织。不多说了，见这里用户故事：Worktile助力36氪广州开放日，日程能方便活动的时间、地点和参与者在同一个维度组织。

Worktile日程的自我介绍

下面创建了一个最常见的日程：每周例会。

日程包含的要素主要包括：

• 日程名称
• 所属的项目
• 起止时间
• 地点（备注，易成会议室名字叫魂斗罗，^_^）
• 参与人

下面是关于Worktile日程的几个相关概念，值得了解。

首页的今日日程

你知道，日程是有起止时间的，对于今天要发生的日程，如果你作为参与人，那么Worktile工作台将其显示在今日日程中。在进入Worktile首页的右侧就会看到，方便你对一天的日程安排有清晰的了解。

项目日历和全局日历

在Worktile，每个日程都必然归属于某个项目，所以该日程既可以从项目日历中查看，也可以从你全局日历中查看。主要的差别如下：

• 项目日历中，同时显示了日程和任务；而全局日历需要切换才能看到日程和任务。
• 项目日历中，仅仅显示本项目的日程；而全局日历默认显示你所参与的所有项目的日程，可以通过右侧项目来过滤显示，也可以过滤只有你参加的日程。
• 无论项目日历还是全局日历，都可以通过月视图和周视图来切换日程。

扒一扒日程和任务的区别？

日程和任务，本身在Worktile的定位是非常清晰而明确的，作为以任务驱动为核心理念的协同产品，任务在Worktile扮演了至高无上的地位，一切其他元素都是围绕任务而展开的，也包括日程。从定位来看，二者的主要差别体现在：

• 任务主要定位在对一件事情的执行，有明确的执行者、截止日期、检查项、标签，所以任务的目的是让执行者去做某见事情；而日程并没有以上要素，日程则更加强调时间因素和参与者，体现为提醒而非执行。
• 任务的时间要素并非必选项，例如截止日期；而日程的时间是必选项。
• 任务不支持循环；而日程将来会支持循环日程，方便定义类似于周例会这样的循环发生事件。

如何用日程实现公告？

回到本文开始的问题，Worktile那么神奇，如何在Worktile发布团队公告呀？答案就是：日程。我们分步骤来看，一个团队公告是如何通过日程来发布的？

• 建立一个所有团队成员都在的项目，通常是公司日常管理项目，例如下图中的【办公室】项目，就是我们所有成员都参与的项目。
• 创建一个日程，例如公司五一假期安排通知，将所有成员加到参与者列表。

• 创建日程之后，打开日程编辑，在描述内容中添加公告的详情和说明。

• 日程一经创建，所有的成员都会收到日程消息，每个人都会在日历中看到这条日程，并且通过评论参与讨论。既能通过日程传达公告消息，还可通过评论参与讨论，这是多么高大上的公告机制呀。
• 在今日日程，所有成员都可以直观的看到新发布的日程。

你看，通过这么多的体验，日程果然不是打酱油的，它对团队非常重要。下一步，Worktile移动端将会同步日程和日历，让日程的作用，更加强大和有用，我已经和小伙伴们一起激动的期待了。

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