用户故事:Worktile助力36氪广州开放日

赵祥翔
赵祥翔 2014-04-08 21:01 0 2033

写在前面:随着36氪影响力的与日俱增,组织开放日等线下活动给氪星人提出了更高的要求——在规模增大的前提下要更加规范,在不断突破自我的前提下要更加务实,在耗时更少的前提下要更加高效……这些要求虽然严苛,但是Worktile却帮我们很好的解决了这些问题。

开放日

时隔 28 个月,氪星人将再次侵袭广州,随着开放日的临近,氪星的小伙伴们也越来越激动,不但可以与广州的创业者们有更加近距离的交流,还可以吃遍广州各色小吃。这次我们希望带些不一样的东西回广州,当天除了有“36氪开放日”即创业团队路演,还给广州的同学们带来了“创业知识汇”来听听同期创业者、投资人、行业大牛们的分享,从跟他们的交流中了解到更多的创业知识,打破早期创业者的信息不对称。

当然除了开放日当天的活动形式有不同,我们也期待着团队自身有变化。相较于Think different,我们更加倾向务实的改变,如细节上把控更好,活动前的准备更从容,排期不会出问题,降低时间及沟通成本等。解决好这些问题,是我们选择Worktile的初衷。

看板

任务看板基本解决了我们任务明确划分,任务跟踪的需求。通过看板可以让项目中成员清楚的知道单任务由谁负责,哪天完成以及进展情况。之前基本是靠邮件,微信外加口头的沟通方式,这样不能说不对,甚至有时反而时效性更强,但其弊端也是十分明显的,比如无法及时同步给其他同事,最后可能会导致团队成员信息不对称。但当团队成员养成在Worktile中update的习惯时,如果一位成员在Worktile中有动作,项目中的其他成员都会在【消息提醒】或者【工作台】中得知项目中的最新动态(建议下载Worktile移动端,不在办公室也可以清楚知道项目进展)。
志愿者

以志愿者招募这个任务为例,我们通过检查项将任务拆分成几个小任务,每完成一个便打钩,每次update后任务相关成员都可清楚了解到最新信息,并通过评论的方式来沟通下一步工作。
评论沟通

随着使用的熟练度,以及团队成员默契度的提升,我们越来越能感受到Worktile所提倡的“以任务驱动协同”的意义。Worktile利用任务来串联所有的人,事件,文件,日历等,让每个人专注于被分配的任务中,目的性更强;并实时获知所关注任务的动态,了解任务及项目的进度。
文件

除了感受到“任务驱动”带来的高效率之外,项目中的【文件】功能也帮我们省去了很多时间。每次开放日前我们都要搜集路演团队的资料,比如presentation用得PPT,参加路演团队的资料,大佬们需要分享的话题等等。我们之前的处理方式都是将资料存在个人的新浪网盘中,当时也没觉得不方便;但是当我们使用Worktile之后,我们愈发觉得之前的方式实在是太原始了,现在我们更习惯将活动资料放到项目的文件中,将大家添加关注,这样资料的每次update大家都知道,既保证了团队内资料的一致性,并且当需要用到其中的文件时大家可以直接下载。

Worktile使用后想说的话

1.每款产品都有学习成本,Worktile也不例外,想用得熟练,或者你需要她来帮你解决问题,还是先好好了解下产品,就像有人去考TOEFL,不是上了新东方就可以考到120分,最终成败仍然取决于自己;但是不必担心,Worktile很容易上手,绝对没有TOEFL那么恐怖;
2.给Worktile的产品弹性点32个赞,基本适用于任何场景,有团队,有任务的地方就有协同,有协同的地方就可以使用Worktile;
3.任务驱动协同,让整个团队做事的目的性提升了至少一倍,每天打开Worktile就知道我今天要干嘛,他今天要干嘛,今天必须完成哪些任务。让大家的工作专注度更强,并且清晰有条理地完成分配给自己的任务。

最后呢当然还是期待下我们36氪广州开放日的成功,这是We wanna different的第一步,希望我们团队能踏踏实实地走向Think different之路,也希望Worktile能不断的Make something different!

36Kr广州开放日详情请访问:http://events.36kr.com/oday-201404-gz/

更多『用户故事』

用户故事:如何用Worktile开发Worktile移动端
用户故事:一本书的诞生
用户故事:Worktile帮助拉勾做招聘管理
……

Worktle 免费了

评 论