管理进化

如何提高项目管理效率


摘要:想要管理好复杂的项目,使项目活动的因果关系和可交付成果的依赖关系变得简单,从而做出优秀的项目规划,最大程度的提高项目管理效率,可以从确定相关利益者、定义目标、划分优先级、定义里程碑和可交付成果、创建工作分解结构和时间表、向利益相关者展示项目计划五大要点入手。下面将对这五大要点进行详细解读。

详细解答:

1.确定相关利益者

与利益相关者会面,针对他们的需求和期望进行讨论,为项目范围、项目预算和项目时间轴建立基线。

2.定义目标、划分优先级

在了解利益相关者的需求之后,定义清晰的项目目标和确定目标的优先级。

3.定义里程碑和可交付成果

明确重要的里程碑、交付成果以及根据所定义的项目目标制定所需要的项目计划步骤。

4.创建工作分解结构和时间表

针对每个可交付成果,定义必须完成的一系列任务,从而完成每个可交付成果。并给每个活动确定活动时间、活动责任人以及活动需要的资源。

5.向利益相关者展示项目计划

向利益相关者解释你的项目计划如何满足他们的需求,同时展示冲突解决方案。

项目计划通过后,就进入项目执行阶段,这是项目生命周期中最漫长、最困难的阶段。在项目执行阶段,需要制定实际的项目可交付成果,提交给利益相关者(如客户)进行验收。

为了在项目执行阶段更好地监管和控制项目,一个好用的项目管理系统必不可少,它能够将复杂的项目管理过程简单化、规范化,帮助项目经理高效管理项目时间、成本、质量、变更、沟通、风险和问题。

最后给大家推荐两个企业管理软件:

1、36氪发布的中国软件金榜-项目管理系列榜单前三的:Worktile

2、软件研发项目管理领域评分TOP2:PingCode

智齿客服