功能日记

Worktile v5.4.0 邮件通知,在何时都不会耽误协同办公


跟随6月份的脚步,Worktile v5.4.0迎来一系列重大功能更新,本次更新主要包含以下三点:

  1. 新增邮件通知消息,分配任务、参与日程、提交审批、简报等均可以邮件形式通知客户,默认不开启。专业版、企业版、旗舰版支持此功能;
  2. 自定义审批表单的控件新增“金额”类型,填写表单小写金额时,同步显示出大写金额;
  3. 甘特图按任务负责人筛选查看任务;

*一、新增邮件通知消息 *

*哪些功能可以收到邮件通知? *

一共有7个场景用户可以收到邮件通知,
1.用户被分配为任务负责人的时候;
2.用户被邀请参与日程的时候;
3.有人提醒您关注文件/文档的时候;
4.有简报等待您评审的时候;
5.有表单需要您审批的时候;
6.用户被分配为客户负责人的时候;
7.用户被分配为合同负责人的时候;

*邮件内容是否可修改? *

邮件的内容无法修改,但是会根据不同的功能,显示相应的文字内容,您可以通过邮件中的链接,进入Worktile或打开Worktile应用程序来进行对事项的操作。

*在哪里可以开启邮件通知的功能? *

点击右下角个人头像,选择“个人偏好设置”中的“邮件通知”选项,将开关打卡即可。
开启后,您可根据个人需要,勾选和您有关或您在意的场景:

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*二、自定义审批表单的控件新增“金额”类型,填写表单小写金额时,同步显示出大写金额 *

*如何设置这个功能? *

需要管理员进入企业后台, 在“应用管理”的“审批”中,对模板进行设计:

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成员看到的效果如下:

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*三、甘特图按负责人条件,筛选查看任务 *

当您查看项目的甘特图时,可以根据负责人条件进行筛选查看了

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Worktile Web v5.4.0 其他更新内容如下:

  1. 新增任务开始时间提醒功能,设置后负责人会收到消息/邮件/短信提醒;
  2. 当日程时间被修改后,日程参与人均会收到更新提醒;
  3. 企业全局项目分组开启后小特会发送提醒;
  4. Open API 应用支持删除功能;
  5. 考勤审批单支持打印功能;
  6. 关联审批增加显示审批编号;
  7. 企业名和用户姓名输入文字数量、字符内容限制;
  8. 其他 BUG 的修复和优化。
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