进行知识管理的时候别离开这3个核心目标

知识管理是目前很多企业或者个人用户都在进行的一个操作。在这个碎片化的时代,很多知识信息都比较散乱,这个时候我们就很需要一款知识管理工具的帮助。通过知识管理工具来帮助我们学会怎么更好地处理知识。

 

知识管理的核心目标

1.整合碎片化知识:将零散的知识片段组织起来,构建一个有条理的知识体系。这样做的好处是能够更好地理解和应用知识,避免知识的孤立存在。

2.显性化隐性知识:隐性知识是指存在于个人大脑中但尚未以明确形式表达出来的知识。通过记录、整理和分享隐性知识,可以将其转化为显性知识,使其更易于传播和应用。

3.及时调用相关知识:知识管理的目的之一是确保在需要时能够迅速找到并应用相关知识。这可以通过良好的组织和分类系统、有效的搜索和索引功能来实现。

实际上,知识管理的过程涉及到更多的因素和步骤。其中,认知层、思维层和应用层是构建一个完整知识体系的重要层次。

认知层的知识是建立在个人思想基础上的,包括底层思考、核心原理、世界观和价值观等。这些知识主要涵盖人文社会科学和形式科学的学习,如哲学、历史、经济学、心理学和数学等。

思维层的知识更加注重管理和决策,类似于个人的操作系统。它包括组织管理、决策科学和市场营销等学科,决定了个人对于工作和生活的思维模式和决策规划。

应用层的知识具体应用于日常行动,是一系列行为规则或方法论。尤其对于互联网行业来说,它包括产品设计、运营增长和品牌营销等方面的学习。

可以将个人的知识体系比喻成一座建筑物,认知层知识是地基,思维层知识是框架,应用层知识则是具体的房间。这样的知识体系的建立不仅有助于应对事物的变化和挑战,而且有助于个人建立自我认知和认同感。

 

如何进行知识管理

HelpLook是一款快速搭建免费知识管理库站点的工具,可以为产品提供全方位的支持与帮助。同时提供FAQ、使用指南、疑难解答等多种功能,帮助用户解决各种问题。

1.打开HelpLook官网,用【lookby】这个邀请码来注册即可,找到“立刻开始”,即可开始搭建。

2.接着网站会跳转到站点概念的页面,直接点击创建,根据需求来填写想要呈现在知识管理库里面的内容。

3.该网站是可以直接选择创建文档和栏目,创建之后就按你们预想的效果填入即可,填写完之后也可以选择是直接发布还是暂时转换成草稿。

4.剩下的像是站点和页面设置、网站标题、是否可以被搜索引擎收录、网页的配色都是可以自己在HelpLook上定制的。一个网站就可以满足全部知识管理库的搭建内容。

 

总结

总的来说,知识管理主要是为了整合碎片化知识并能够及时找到相关的应用知识。这些知识相互支持、相互补充,为个人的学习和发展提供了坚实的基础。所以把所有的资料整理成一个文档,是有利于我们个人长久发展的。

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