大家都在用哪些免费的项目管理软件

推荐8款国内外最受好评的项目管理软件：1.免费的 IT 研发项目管理软件-PingCode；2.适合中小团队的免费项目管理工具-Worktile；3.个人免费项目管理软件-Teambition；4.开源免费项目管理系统-Redmine；5.免费的项目规划工具-Bitrix24 ；6.免费的看板项目管理工具-Trello；7.免费的项目任务+文档管理软件-Notion；8.免费敏捷项目管理工具-TAPD。

1.免费的 IT 研发项目管理软件-PingCode

为25人及以下团队提供免费版本，付费版本也非常便宜。非常适合各种规模的产品研发团队、敏捷团队、有国产化诉求等使用。

厂商实力：PingCode 在2021年被36氪评为：国内研发项目管理榜单前二；2022年被选入国内年度口碑产品TOP36；知名客户包括小红书、中国联通、北京银行等。

产品功能/适用场景：PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，并且能够与现有的自研工具打通提供接口。

优缺点：1.产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；2.能够很好的满足国产化需求，比如支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；缺点在于暂未提供多语言版本；无法满足销售等业务团队的项目管理需求。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/w5ovk】

2.适合中小团队的免费项目管理工具-Worktile

为十人以下团队提供免费版本，非常推荐中小团队，对多种工具都有需求的团队使用。

厂商实力：Worktile成立于2012年，是一家十年老厂。在通用项目管理领域是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。知名客户包括：招商银行、小米、人民网、清华大学、新东方、中国石油等。

产品功能/适用场景：Worktile能够满足各种项目管理需求，所以它被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上，Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。是一个十分成熟的项目管理工具。

优点：Worktile的优点很多，比如1.强大的自定义能力，能配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表。实现了项目全生命周期的管理，从项目目标、项目立项、项目流程、项目进度到项目成果等；性价比高。一个工具能满足多重需求，避免工具之间割裂，节省成本。

缺点：在一些垂直领域的项目管理深度低于垂直领域产品，比如在软件研发项目领域PingCode可能更加适合，在CRM项目上，Worktile可能能满足中小企业的管理需求，但在大型客户上纷享销客可能会更加合适。

【官方地址：Worktile】

3.个人免费项目管理软件-Teambition

针对个人推出永久免费政策。团队则是需要收费，非常适合小团队或者人使用。

厂商实力：在前些年被钉钉收购，成为钉钉旗下项目管理办公套件。

产品功能/适用场景：Teambition是一款团队项目协作工具，以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作，含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用，适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队，

【官方地址：Teambition.com】

4.开源免费项目管理系统-Redmine

开源免费工具，非常适合定制化需求强烈的用户。（延伸阅读：企业使用开源软件有哪些优缺点？）

厂商实力：国外非常知名的开源项目管理产品之一，自2006年发布以来，Redmine在全球范围内广受好评，并拥有庞大的用户群和活跃的社区。

项目管理功能：Redmine提供了丰富的项目管理功能，包括：多项目支持、灵活的角色和权限管理、问题跟踪与任务管理、甘特图和日历视图、文件和文档管理、报告和统计等。

优点：易于安装与部署、丰富的插件和扩展、高度定制化、适用于多种场景。

缺点：但不可避免的，企业在使用Redmine这类开源软件的过程中会遇到以下问题：

• 成本更高：开源软件虽然可以节约一定的开发成本，但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账：购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年（100人团队）；开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护，而一个程序员的薪资至少在20W/年，但二开前期人员投入一定不止1个人。
• 功能有限，系统一直处于“能用”的状态，更新频率低；
• 安全性可能更低：当软件应用程序的源代码公开可用时，其安全性变得更加脆弱。

【官方地址：https://www.redmine.org/】

5.免费的项目规划工具-Bitrix24 

不超过12个用户 Bitrix24 可永久免费。非常适合同时具有项目、CRM、销售管理需求的团队。

厂商实力：作为一个名列前茅的免费商业软件，Bitrix24 为用户提供优异商业工具，如今已有600余家企业在使用它们。如果您在追求提升您的企业团队工作效率，Bitrix 24 是您的较好的选择。

特色功能：1. Bitrix24 提供完美的 CRM 系统，可以更有效进行线索管理、对现有客户、销售自动化、进行数据分析；2. 在任务和项目管理方面，Bitrix24 为客户提供所需的有效的工具，如甘特图、看板、任务模版等等；3. 借助于 Bitrix24 通信功能可以确保企业内沟通绩效；4. 使用 Bitrix24 来建立企业网站，不需要使用任何编辑语言或具有网站建设的经验。 另外，不超过12个用户 Bitrix24 可永久免费，这款软件还可实现多地点通信，并为项目提供免费云存储空间。

下载地址：https://www.bitrix24.com/

6.免费的看板项目管理工具-Trello

自从被Atlassian收购后，大部分功能开始对外免费，但仍有一部分付费功能。非常适合寻找看板工具的团队使用。

厂商实力：Trello是被ATlassian收购的产品，在国内有非常高的知名度。知名客户包括：VISA、zoom、Coinbase。

产品功能：Trello 是一款可视化工具，可让您的团队管理任何类型的项目、工作流或任务跟踪。添加文件、清单甚至自动化功能：自定义所有内容，确保团队以优异方式运行。

优缺点：绝大部分功能免费；轻便、简单、直接易用；数据报告能力较弱，较难满足复杂项目的分析跟踪需求；国内访问速度很慢，甚至出现连接不上的问题。

【官方地址：https://trello.com/】

7.免费的项目任务+文档管理软件-Notion

为10人以下提供免费版本，但功能有限。非常适合文档+任务管理需求的个人和小团队使用。

厂商背景：Notion 是一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作应用」。近几年在国内有非常多推荐者，在百度搜索的搜索指数高达3000。

功能场景：Notion 是一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作应用」。集成了OneNote，印象笔记，待办清单，在线文档 等等应用的优点。甚至不夸张的说，走在整个笔记应用行业的前端。

【官网地址：https://www.notion.so/】

8.免费敏捷项目管理工具-TAPD

专业版及以下版本免费（具体收费策略：https://docs.pingcode.com/blog/tool/33589.html）。中小团队、敏捷开发团队等使用最合适。

厂商实力：TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的缩写，即：腾讯敏捷产品研发，是互联网高效协作专业实践，凝聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓。

产品功能：TAPD敏捷研发全生命周期包括需求、发布计划、迭代、任务、测试计划、测试用例、缺陷、Wiki、故事墙、甘特图、报表、文档、反馈13个核心应用以及支持工时填写和跟踪的工时进度。

优缺点：TAPD提供了全面的项目管理功能；TAPD的界面简洁明了，易于使用TAPD支持敏捷开发、瀑布开发等多种开发模式由免费工具转向收费产品；无法满足研发全流程的管理需求；售后服务不具备优势；

【官方地址：https://www.tapd.cn/】

如何根据团队需求选择合适的项目管理软件？

1.了解团队的需求

在选择项目管理软件之前，首先需要了解你的团队有什么样的需求。不同的团队可能对项目管理工具的需求有所不同。例如，一些团队可能更需要强大的任务分配和跟踪功能，而另一些团队可能更关注文件共享和协作功能。因此，首先要明确你的团队需求，这将有助于你缩小选择范围，找到非常适合你的项目管理工具。

2.评估软件的功能和性能

在明确了团队需求后，你可以开始评估不同软件的功能和性能。在这一阶段，你需要将团队的需求与每个软件的功能进行匹配，并考虑这些软件在实际使用中的性能，例如它们的易用性、稳定性和效率等。

3.考虑软件的成本

尽管这篇文章主要讨论的是免费的项目管理软件，但在实际选择时，我们还是需要考虑到成本问题。一些免费的项目管理软件可能存在使用限制，或者需要购买额外服务。因此，在选择软件时，也需要考虑到这部分的成本。

在这篇文章中，我们详细地探讨了免费项目管理软件的优势、可能存在的风险，以及如何根据团队需求选择合适的项目管理软件。希望通过这些信息，可以帮助读者更好地理解免费项目管理软件的特点，也能根据自身的实际情况，挑选出最合适的工具。

虽然这篇文章主要讨论的是免费的项目管理软件，但付费的项目管理软件在某些方面可能有更多的优势。因此，在选择项目管理软件时，还需要根据团队的实际需求和预算，做出非常适合的选择。