大家都在用哪些免费的项目管理软件

推荐8款国内外最受好评的项目管理软件:1.免费的 IT 研发项目管理软件-PingCode;2.适合中小团队的免费项目管理工具-Worktile;3.个人免费项目管理软件-Teambition;4.开源免费项目管理系统-Redmine;5.免费的项目规划工具-Bitrix24 ;6.免费的看板项目管理工具-Trello;7.免费的项目任务+文档管理软件-Notion;8.免费敏捷项目管理工具-TAPD。

1.免费的 IT 研发项目管理软件-PingCode

为25人及以下团队提供免费版本,付费版本也非常便宜。非常适合各种规模的产品研发团队、敏捷团队、有国产化诉求等使用。

厂商实力:PingCode 在2021年被36氪评为:国内研发项目管理榜单前二;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36;知名客户包括小红书、中国联通、北京银行等。

产品功能/适用场景:PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,并且能够与现有的自研工具打通提供接口。

大家都在用哪些免费的项目管理软件

优缺点:1.产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;2.能够很好的满足国产化需求,比如支持信创、麒麟等,支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;缺点在于暂未提供多语言版本;无法满足销售等业务团队的项目管理需求。

【官方地址:https://sc.pingcode.com/w5ovk

2.适合中小团队的免费项目管理工具-Worktile

为十人以下团队提供免费版本,非常推荐中小团队,对多种工具都有需求的团队使用。

厂商实力:Worktile成立于2012年,是一家十年老厂。在通用项目管理领域是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。知名客户包括:招商银行、小米、人民网、清华大学、新东方、中国石油等。

产品功能/适用场景:Worktile能够满足各种项目管理需求,所以它被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上,Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。是一个十分成熟的项目管理工具。

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优点:Worktile的优点很多,比如1.强大的自定义能力,能配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表。实现了项目全生命周期的管理,从项目目标、项目立项、项目流程、项目进度到项目成果等;性价比高。一个工具能满足多重需求,避免工具之间割裂,节省成本。

缺点:在一些垂直领域的项目管理深度低于垂直领域产品,比如在软件研发项目领域PingCode可能更加适合,在CRM项目上,Worktile可能能满足中小企业的管理需求,但在大型客户上纷享销客可能会更加合适。

【官方地址:Worktile

3.个人免费项目管理软件-Teambition

针对个人推出永久免费政策。团队则是需要收费,非常适合小团队或者人使用。

厂商实力:在前些年被钉钉收购,成为钉钉旗下项目管理办公套件。

产品功能/适用场景:Teambition是一款团队项目协作工具,以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用,适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队,

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【官方地址:Teambition.com】

4.开源免费项目管理系统-Redmine

开源免费工具,非常适合定制化需求强烈的用户。(延伸阅读:企业使用开源软件有哪些优缺点?

厂商实力:国外非常知名的开源项目管理产品之一,自2006年发布以来,Redmine在全球范围内广受好评,并拥有庞大的用户群和活跃的社区。

项目管理功能:Redmine提供了丰富的项目管理功能,包括:多项目支持、灵活的角色和权限管理、问题跟踪与任务管理、甘特图和日历视图、文件和文档管理、报告和统计等。

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优点:易于安装与部署、丰富的插件和扩展、高度定制化、适用于多种场景。

缺点:但不可避免的,企业在使用Redmine这类开源软件的过程中会遇到以下问题:

  • 成本更高:开源软件虽然可以节约一定的开发成本,但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账:购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年(100人团队);开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护,而一个程序员的薪资至少在20W/年,但二开前期人员投入一定不止1个人。
  • 功能有限,系统一直处于“能用”的状态,更新频率低;
  • 安全性可能更低:当软件应用程序的源代码公开可用时,其安全性变得更加脆弱。

【官方地址:https://www.redmine.org/】

5.免费的项目规划工具-Bitrix24 

不超过12个用户 Bitrix24 可永久免费。非常适合同时具有项目、CRM、销售管理需求的团队。

厂商实力:作为一个名列前茅的免费商业软件,Bitrix24 为用户提供优异商业工具,如今已有600余家企业在使用它们。如果您在追求提升您的企业团队工作效率,Bitrix 24 是您的较好的选择。

特色功能:1. Bitrix24 提供完美的 CRM 系统,可以更有效进行线索管理、对现有客户、销售自动化、进行数据分析;2. 在任务和项目管理方面,Bitrix24 为客户提供所需的有效的工具,如甘特图、看板、任务模版等等;3. 借助于 Bitrix24 通信功能可以确保企业内沟通绩效;4. 使用 Bitrix24 来建立企业网站,不需要使用任何编辑语言或具有网站建设的经验。 另外,不超过12个用户 Bitrix24 可永久免费,这款软件还可实现多地点通信,并为项目提供免费云存储空间。

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下载地址:https://www.bitrix24.com/

6.免费的看板项目管理工具-Trello

自从被Atlassian收购后,大部分功能开始对外免费,但仍有一部分付费功能。非常适合寻找看板工具的团队使用。

厂商实力:Trello是被ATlassian收购的产品,在国内有非常高的知名度。知名客户包括:VISA、zoom、Coinbase。

产品功能:Trello 是一款可视化工具,可让您的团队管理任何类型的项目、工作流或任务跟踪。添加文件、清单甚至自动化功能:自定义所有内容,确保团队以优异方式运行。

大家都在用哪些免费的项目管理软件

优缺点:绝大部分功能免费;轻便、简单、直接易用;数据报告能力较弱,较难满足复杂项目的分析跟踪需求;国内访问速度很慢,甚至出现连接不上的问题。

【官方地址:https://trello.com/】

7.免费的项目任务+文档管理软件-Notion

为10人以下提供免费版本,但功能有限。非常适合文档+任务管理需求的个人和小团队使用。

厂商背景:Notion 是一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作应用」。近几年在国内有非常多推荐者,在百度搜索的搜索指数高达3000。

功能场景:Notion 是一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作应用」。集成了OneNote,印象笔记,待办清单,在线文档 等等应用的优点。甚至不夸张的说,走在整个笔记应用行业的前端。

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【官网地址:https://www.notion.so/】

8.免费敏捷项目管理工具-TAPD

专业版及以下版本免费(具体收费策略:https://docs.pingcode.com/blog/tool/33589.html)。中小团队、敏捷开发团队等使用最合适。

厂商实力:TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的缩写,即:腾讯敏捷产品研发,是互联网高效协作专业实践,凝聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓。

产品功能:TAPD敏捷研发全生命周期包括需求、发布计划、迭代、任务、测试计划、测试用例、缺陷、Wiki、故事墙、甘特图、报表、文档、反馈13个核心应用以及支持工时填写和跟踪的工时进度。

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优缺点:TAPD提供了全面的项目管理功能;TAPD的界面简洁明了,易于使用TAPD支持敏捷开发、瀑布开发等多种开发模式由免费工具转向收费产品;无法满足研发全流程的管理需求;售后服务不具备优势;

【官方地址:https://www.tapd.cn/】

如何根据团队需求选择合适的项目管理软件?

1.了解团队的需求

在选择项目管理软件之前,首先需要了解你的团队有什么样的需求。不同的团队可能对项目管理工具的需求有所不同。例如,一些团队可能更需要强大的任务分配和跟踪功能,而另一些团队可能更关注文件共享和协作功能。因此,首先要明确你的团队需求,这将有助于你缩小选择范围,找到非常适合你的项目管理工具。

2.评估软件的功能和性能

在明确了团队需求后,你可以开始评估不同软件的功能和性能。在这一阶段,你需要将团队的需求与每个软件的功能进行匹配,并考虑这些软件在实际使用中的性能,例如它们的易用性、稳定性和效率等。

3.考虑软件的成本

尽管这篇文章主要讨论的是免费的项目管理软件,但在实际选择时,我们还是需要考虑到成本问题。一些免费的项目管理软件可能存在使用限制,或者需要购买额外服务。因此,在选择软件时,也需要考虑到这部分的成本。

在这篇文章中,我们详细地探讨了免费项目管理软件的优势、可能存在的风险,以及如何根据团队需求选择合适的项目管理软件。希望通过这些信息,可以帮助读者更好地理解免费项目管理软件的特点,也能根据自身的实际情况,挑选出最合适的工具。

虽然这篇文章主要讨论的是免费的项目管理软件,但付费的项目管理软件在某些方面可能有更多的优势。因此,在选择项目管理软件时,还需要根据团队的实际需求和预算,做出非常适合的选择。

文章标题:大家都在用哪些免费的项目管理软件,发布者:不及物动词,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/54099

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