区别有：一、功能；二、审批流程；三、数据安全；四、信息共享。邮箱通常用于沟通和交流，可以用于发送和接收文件、文档和其他信息。邮箱通常不具备审批功能。OA系统可以为企业提供一整套的工作流程解决方案，包括审批流程、日程安排、协同办公等。
一、功能
邮箱是一种电子邮件系统，它的主要功能是发送和接收电子邮件。邮箱通常用于沟通和交流，可以用于发送和接收文件、文档和其他信息。邮箱通常不具备审批功能，因此在办公审批中使用邮箱通常需要额外的步骤和程序。
OA系统是一种办公自动化系统，它的功能包括审批、管理、协同和沟通等多个方面。OA系统可以为企业提供一整套的工作流程解决方案，包括审批流程、日程安排、协同办公等。在办公审批中使用OA系统可以提高审批效率和减少繁琐的手工操作。
二、审批流程
在使用邮箱进行办公审批时，通常需要手动编写审批流程并通过邮件发送给相关人员。这种方式需要手动跟踪审批进度和结果，容易出现遗漏和误操作。此外，使用邮箱进行审批还需要人工处理相关文件和文档，增加了审批的复杂程度和风险。
在使用OA系统进行办公审批时，审批流程通常已经预设并集成在系统中。用户只需要按照规定的步骤进行操作，系统会自动进行流程控制和审批结果的记录。此外，OA系统通常也具备文档管理和版本控制功能，能够更好地管理审批过程中的各种文件和文档。
三、数据安全
在使用邮箱进行办公审批时，数据的安全性无法得到保障。邮件可能会被黑客攻击、病毒感染或者意外删除，导致审批过程中的数据丢失或泄露。此外，由于邮件往来的不可控性，也容易出现信息被外泄或者泄密的情况。
在使用OA系统进行办公审批时，数据的安全性得到了更好的保障。OA系统通常具备严格的权限控制和数据加密功能，能够保护数据不被未授权的人员访问或篡改。此外，OA系统也具备备份和恢复功能，能够有效地防止数据丢失或损坏的情况。
四、信息共享
在使用邮箱进行办公审批时，信息的共享性比较差。邮件只能被发送给指定的收件人，信息不能够被广泛地共享和讨论。这种方式容易导致信息闭塞、沟通困难的情况。
在使用OA系统进行办公审批时，信息的共享性得到了提高。OA系统通常具备协同办公和团队协作的功能，能够支持多人同时讨论和共享信息。此外，OA系统还可以通过公共文件夹、群组等方式实现信息的共享和交流。
延伸阅读：
OA的网络化方向
网络使用的全面化普及，使软件更加倾向于软件的网络化，所以自动化办公也必须是OA系统与互联网之间实现方便快捷衔接才行。国内目前许多的OA软件还是有待进一步完善的，虽然其集成了网络办公功能，但并不完善。基于这个原因，学习国外一部分出色的管理系统，比如Google推出的文档在线处理的软件以及电子表格软件等，可以实现高效、快捷的网上办公；还有微软的Office与互联网的交互，实现了办公的移动化。这都是一些好的实例，可以使人们去进行学习与借鉴。现在的OA系统都是与互联网高效的交互，而不是不追求与互联网交互，这是OA的追求目标，这将对企业市场竞争力的提高和市场地位的上升起到决定性的作用。
文章标题：邮箱和oa在办公审批里面区别，发布者：Flawy，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/52897
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