OA系统软件指的是“办公自动化”软件,是专门为企业用户量身定做的协同OA办公系统软件;它设有专门的企业管理标准,企业文化建设,知识管理栏目,再配合自定义表单和自定义流程功能,让企业能在完全自我控制的范围内完成信息化建设。
OA系统软件指的是“办公自动化”软件,是专门为企业用户量身定做的协同OA办公系统软件;它设有专门的企业管理标准,企业文化建设,知识管理栏目,再配合自定义表单和自定义流程功能,让企业能在完全自我控制的范围内完成信息化建设。
OA是Office Automation的简写,就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台,用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,实现单位内部的协同管理,提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率,涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。
OA系统软件是专门为企业用户量身定做的协同OA办公系统,它设有专门的企业管理标准,企业文化建设,知识管理栏目,再配合自定义表单和自定义流程功能,让企业能在完全自我控制的范围内完成信息化建设。
OA系统软件的三大角色:
OA是决策支持系统:OA运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息为条件,为企业领导提供决策参考和依据;
OA是信息管理系统:OA利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;
OA是事务/业务处理系统:OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快地工作。
OA系统软件提供良好的机制,保留现存的IT资产,支持各种异构环境,使用B/S多层架构,结合数据缓存和数据库连接模型,支持多种主流数据库,充分地提高性能和效率,大大降低企业的IT设备运营成本。
延伸阅读:
OA的网络化方向
网络使用的全面化普及,使软件更加倾向于软件的网络化,所以自动化办公也必须是OA系统与互联网之间实现方便快捷衔接才行。国内目前许多的OA软件还是有待进一步完善的,虽然其集成了网络办公功能,但并不完善。基于这个原因,学习国外一部分出色的管理系统,比如Google推出的文档在线处理的软件以及电子表格软件等,可以实现高效、快捷的网上办公;还有微软的Office与互联网的交互,实现了办公的移动化。这都是一些好的实例,可以使人们去进行学习与借鉴。现在的OA系统都是与互联网高效的交互,而不是不追求与互联网交互,这是OA的追求目标,这将对企业市场竞争力的提高和市场地位的上升起到决定性的作用。
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