oa办公系统操作步骤:一、登录OA系统;二、查看公告;三、发起流程;四、查看审批进度;五、公共资料库;六、个人信息管理;七、通讯录管理;八、消息中心;九、系统设置。首先,在电脑浏览器中输入OA系统的网址,进入登录界面。
一、登录OA系统
首先,在电脑浏览器中输入OA系统的网址,进入登录界面。输入正确的用户名和密码,点击登录按钮即可进入OA系统的主页。
二、查看公告
进入OA系统主页后,用户可以查看系统发布的公告信息。一般来说,公告栏位于主页的顶部或左侧,用户可以点击公告标题查看详细内容。在公告栏下方一般还会显示最新的流程审批进度和待办任务信息。
三、发起流程
OA系统的主要功能之一是流程审批,用户可以通过该系统发起各类审批流程,如请假、报销、采购等。在主页的导航栏中找到“流程审批”或“发起流程”等选项,进入相应页面后,根据系统提示填写申请表单,并上传相关附件。完成后点击提交按钮,流程就会开始流转。
四、查看审批进度
用户在发起流程后,可以通过OA系统查看流程审批进度。在主页的公告栏下方或导航栏中找到“我的审批”或“审批记录”等选项,进入相应页面后,可以查看自己发起的流程审批进度,包括当前审批环节、审批人意见等。如果审批通过,系统会自动发出通知。
五、公共资料库
OA系统还提供了公共资料库功能,用户可以将公司常用的文档、表格等资料上传到系统中,方便大家共享使用。在主页的导航栏中找到“公共文档”或“资料库”等选项,进入相应页面后,可以浏览或搜索需要的资料,并进行下载或编辑。
六、个人信息管理
在OA系统中,用户可以查看和管理自己的个人信息,如修改密码、更新个人资料等。在主页的导航栏中找到“个人中心”或“我的信息”等选项,进入相应页面后,可以进行相应的操作。
七、通讯录管理
OA系统还提供了通讯录管理功能,用户可以查看公司内部通讯录,并进行搜索和编辑。在主页的导航栏中找到“通讯录”或“联系人”等选项,进入相应页面后,可以浏览、搜索和编辑通讯录信息,还可以将联系人信息导出为Excel表格。
八、消息中心
OA系统还提供了消息中心功能,用户可以查看系统发送的各类消息通知,如流程审批通知、任务提醒等。在主页的导航栏中找到“消息中心”或“通知”等选项,进入相应页面后,可以查看和处理收到的消息通知。
九、系统设置
在OA系统中,管理员可以进行系统设置,如添加用户、修改权限等。管理员可以在主页的导航栏中找到“系统设置”或“管理中心”等选项,进入相应页面后,进行相应的设置操作。
延伸阅读:
什么是OA?
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。
办公自动化系统成为包括计算机、通信、声像识别、数值计算及管理等多种技术的一个综合系统。计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学被视为办公自动化的四项支撑,工作站( Work Station)和局域网络(Local Area Network)成了办公自动化的两大支柱。
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