小团队协作、任务管理和进度跟踪的软件有哪些

以下是10款国内外非常知名的任务管理系统:1.研发项目任务管理-PingCode;2.通用项目任务管理-Worktile;3.免费开源研发任务工具-Redmine;4.海外知名项目任务管理工具-Asana;5.免费任务管理软件-Trello;6.个人任务管理-Todoist;7.云端任务管理系统-Wrike;8.小团队任务管理-Teambition;9.文档管理软件-Notion;10.综合性任务管理平台-Clickup。

任务管理是项目管理中最完整的过程之一,它是从项目开始到结束,贯穿整个项目各个开发阶段的过程。 任务管理不仅仅是创建待办事项列表,它还涉及其他各种事情,例如从头到尾跟踪任务,将任务分配给团队成员,并设置截止日期以确保最终按时完成项目。 这意味着任务管理包含许多事情,例如时间、预算、范围、资源等。 

一、使用任务管理软件有什么好处?

使用任务管理软件有很多好处,他们包括:

  1. 更高的效率:通过系统化和自动化的方式管理任务,可以减少手动跟踪和更新任务的时间和精力。
  2. 更顺畅的团队协作:任务管理软件通常具有内置的协作工具,如评论、聊天或文件共享,以便团队成员之间可以就任务进行沟通和协作。
  3. 更高的透明度:任务管理软件可以提供全面的任务透明度,所有团队成员都可以看到任务的状态和进度。
  4. 组织和优先级:你可以设置任务的优先级和截止日期,以帮助管理任务的完成顺序。如果没有使用专业的任务管理软件,你可能需要手动跟踪和管理这些信息。
  5. 报告和分析:任务管理软件可以提供各种报告和分析,以帮助用户了解任务的完成情况,包括哪些任务已完成,哪些任务正在进行中,哪些任务即将到期等。
  6. 错误和遗漏:使用任务管理软件可以减少错误和遗漏的可能性。手动管理任务时,可能会出现忘记任务、遗漏截止日期或混淆任务责任人等问题。

二、主流的项目任务管理软件

1.研发项目任务管理-PingCode

PingCode 是为研发团队打造的任务管理工具,曾获是2021年度中国企服软件金榜研发项目管理榜的评分名列前茅(36氪发布)。知名客户包括小红书、中国科学院、中国联通等。

PingCode 功能覆盖研发管理全生命周期,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景任务的管理。整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理,包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。

小团队协作、任务管理和进度跟踪的软件有哪些

在任务管理方面具备创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级、关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档,以及构建及部署信息等等。(如下图)

小团队协作、任务管理和进度跟踪的软件有哪些

软件优势:

  • 产品开箱即用,简单易上手,不需要像某些产品那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
  • 满足软件研发过程中所有类型任务管理需求;
  • 为25人以下团队免费的基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
  • 国产化,支持信创、麒麟等,支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;

件缺点:

  • 暂未提供多语言版本;
  • 无法支持产品研发以外的项目类型;

PingCode 官网

2.通用项目任务管理-Worktile

国内市场占有率较高的项目任务管理软件之一,国内非常成熟的项目任务管理工具。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研、软硬件开发等几乎包含所有类型的项目任务管理。

具备任务管理功能包括:任务拆解(WBS)、任务指派、任务进度跟踪、自动提醒、协作和沟通(如评论、聊天或文件共享)、优先级和截止日期管理、甘特图、报告和分析、工时统计、网盘等等。

小团队协作、任务管理和进度跟踪的软件有哪些

Worktile 是一个工具集合,从目标到项目,覆盖企业团队办公全流程场景。从列表到看板、从OKR到甘特图,主流工具一应俱全,能够避免使用多个工具增加成本的情况。Worktile还支持丰富的自定义功能,满足各行业团队场景的个性化工作需求。

Worktile 官方地址

3.免费开源研发任务工具-Redmine

为数不多且知名度不错、功能较为成熟的,海外知名的开源项目管理产品。适用对象:定制化开发需求的团队。满足的需求:项目管理,比如项目计划、任务分配、进度跟踪等;缺陷跟踪管理、文档管理、文件共享等.

小团队协作、任务管理和进度跟踪的软件有哪些

优点是开源免费的;多语言支持(已经内置了简体中文);支持多种数据库,如MySQL、SQLite、PostgreSQL;功能丰富,如用户角色控制、问题追踪、自动日历和甘特图绘制、Wiki形式的文档撰写和文件管理,还可以集成其他版本管理系统和BUG跟踪系统,例如Git、SVN等等。

缺点则是:

  • 成本更高:开源软件虽然可以节约一定的开发成本,但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账:购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年(100人团队);开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护,而一个程序员的薪资至少在20W/年,但二开前期人员投入一定不止1个人。
  • 功能有限,系统一直处于“能用”的状态;
  • 安全性可能更低:当软件应用程序的源代码公开可用时,其安全性变得更加脆弱。

官方地址: https://www.redmine.org/ 

4.海外知名项目任务管理工具-Asana

Asana 是海外一款专业的团队协作和项目管理软件,常年在软件点评网站G2占据前三。可以帮助你高效地组织和跟踪你的工作。Asana可以让你创建任务、项目、目标、看板、时间线等,以及与你的团队成员沟通和协作。Asana还可以与你常用的工具集成,如Google Drive, Zoom, Microsoft Teams等,让你在一个平台上完成所有的工作。

小团队协作、任务管理和进度跟踪的软件有哪些

缺点就是需要你【科学上网】,访问速度可能不及国内的工具那么迅速。优点就是功能成熟,在海外有一大批忠实客户。

【官方地址: https://asana.com/ 

5.免费任务管理软件-Trello

前些年在国内非常知名的海外任务管理APP,自从被Atlassian收购后,绝大部分功能免费,只有少数功能收费。

Trello 是一款可视化工具,可让您的团队管理任何类型的项目、工作流或任务跟踪、添加文件、清单甚至自动化功能:自定义所有内容,确保团队以优异方式运行。最常见的 Trello 使用方式是在项目或流程中跟踪任务,如日程业务运营或管理编辑日历。我们的写作进度流程也是一种任务跟踪。

小团队协作、任务管理和进度跟踪的软件有哪些

它是一款典型的看板式逇任务管理工具,非常简单易上手、所以团队能用非常短的时间就熟练使用。缺点和其他海外软件一样,就是在本地部署和云版本的访问速度上受限。

【官方地址: https://trello.com/ 

6.个人任务管理-Todoist

Todoist是哦全球较受欢迎的任务管理工具和待办清单应用之一,,具有任务管理、提醒、共享、多客户端同步等功能,该应用在中国国内也有不少的用户。

Todoist的优势是,它支持多平台同步,可以在手机、电脑、平板等设备上随时查看和更新任务清单。Todoist的核心功能是,它可以让用户创建项目、子任务、标签、过滤器等,方便用户管理不同类型和领域的任务,还可以与其他应用如谷歌日历、Slack等集成,实现数据共享和协作。

小团队协作、任务管理和进度跟踪的软件有哪些

【官方地址: https://todoist.com/ 

7.云端任务管理系统-Wrike

Wrike是一款基于云的项目管理和协作工具,它可以帮助团队协作,提高生产力。曾在2015年获得优异软件大奖,Wrike可以帮助您跟踪任务、计划项目、分配工作、共享文件、与团队成员进行沟通等等。Wrike还提供了许多其他功能,如时间跟踪、报告和分析等等。

小团队协作、任务管理和进度跟踪的软件有哪些

【官方地址: https://www.wrike.com/ 

8.小团队任务管理-Teambition

Teambition是一款钉钉旗下的项目任务协作工具,以简单易用出名,能够以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。

Teambition覆盖常见平台,包括网页端、Windows、macOS、iOS和安卓,提供免费的个人版和收费的企业版供用户使用。个人版承诺永久免费,不限制协作人数;企业版提供企业数据管理、组织架构、权限管理等企业数字化办公方案,存在需求的企业可以付费定制。

小团队协作、任务管理和进度跟踪的软件有哪些

缺点就是无法与企业微信、飞书等外部工具打通,以及无法很好的管理一些复杂的多团队多项目任务。

【官方地址:Teambition.com】

9.文档管理软件-Notion

这也是一款多合一的管理工具:知识库+日程+项目管理等,所以你不止能通过它进行任务管理,还可以做非常多的事。Notion主要是针对个人和小团队打造。最近它又增加了一个新的神器AI,程度堪比Chatgpt。

和传统的任务软件不同,Notion采用了模块化的设计,每个段落都是一个独立的区块,可以自由拖拽和布局,而且区块还可以设置为各种类型,包括标题、待办、列表、引用、图片、视频等,甚至还提供了第三方嵌入功能,你可以在其中加入网页片段、代码、思维导图、流程图等模块,创建内容丰富的文档。

小团队协作、任务管理和进度跟踪的软件有哪些

【官方地址:Notion.so】

10.综合性任务管理平台-Clickup

Clickup 是国外成长非常快的一款年轻的项目管理工具,与国内的飞书其实有些类似,Clickup 的目标是用一个 App 取代所有单独的生产力工具,一开始提供的就是 All-in-one 解决方案,不希望人们在不同工具之间切换来切换去,进而节约时间,实现真正生产力的提高。

小团队协作、任务管理和进度跟踪的软件有哪些



【官方地址:Clickup.com】

以上是关于小团队协作、任务管理和进度跟踪软件的全部内容。

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