作用有：一、掌握项目全局；二、更好利用资源；三、随时调整项目成员工作；四、有利于沟通；五、文档条理化。项目管理工具能让项目经理及时掌握项目的各项进展，还有助于把复杂的任务分解成简单的任务，项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。
一、掌握项目全局
项目管理工具能让项目经理及时掌握项目的各项进展，还有助于把复杂的任务分解成简单的任务，项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。
项目经理还可以在整个项目过程中查看结果并迅速做出及时调整，这样能够确保更好的任务结果和避免产生更多的问题。增加信息获取的便捷性和及时性不仅能减少问题，还能节省更多项目成本。
二、更好利用资源
要想达成最终交付项目，那么项目经理需要有效的资源管理策略，以保持团队的最佳状态。项目管理工具的资源管理功能可以让管理者查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，及时有效分配资源避免负荷过重的情况。
三、随时调整项目成员工作
作为团队的负责人，他们会站得更高看得更远，当得到成员汇报结果的时候，便有利于他们及时调整工作的方式和方向，给团队成员一个合适的工作建议。
四、有利于沟通
项目的成功离不开有效的沟通，良好的沟通是项目的基本原则。借助项目管理工具，项目成员可以在同一个平台上随时联系沟通，方便工作的衔接和任务的分配。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻，有利于信息可以快速传递。
五、文档条理化
使用项目管理工具可以确保文档归档，并保存在云端。这样管理者可以轻松管理访问各任务文档。项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用工具，团队成员之间可以共享和更新文件，保护重要文档，使它们永远不会丢失。项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储，如果没有工具来管理任务文档，这就需要在纸质上完成，复杂至极还浪费时间。
延伸阅读：
什么是项目管理
项目管理是管理学的一个分支学科，对项目管理的定义是：指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动（譬如任务）的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”
“项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上，来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导（leading）、组织（organizing）、用人（staffing）、计划（planning）、控制（controlling）等五项主要工作。”
文章标题：项目管理软件有什么用，发布者：Flawy，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/50815
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