SAAS主要用于适合以下情况的行业:1、看实力;2、看安全;3、看案例;4、看顾问;5、看服务;6、看管理;7、看功能;8、看技术。一个SaaS服务商的运营的稳定性非常重要,因此,信息化系统项目实施前需要考虑SaaS服务商的规模、盈利能力、增长情况等。
一、看实力
虽说目前各大SaaS服务商承诺支持数据迁移等服务,但是真要实施起来,未必会达到满意的效果。尤其是数据积累到一定程度之后,就更难以替换。因此,一个SaaS服务商的运营的稳定性非常重要,虽说不至于某一天忽然“跑路”,但是服务质量的下降也是非常令人头痛的。因此,信息化系统项目实施前需要考虑SaaS服务商的规模、盈利能力、增长情况等。
二、看安全
SaaS服务之所以不被完全接受很大原因之一就是因为数据的安全性一直饱受质疑。企业用户把所有的数据都交给了SaaS厂商,所以数据非常不安全。这个担忧非常正常,就好比甲方的钱放在钱庄,是有理由怀疑钱庄是否会窃取的,这是符合逻辑的事情。但钱庄如果要做这个生意,他就必须保管好客户的钱。换一个角度来看,各位之所以敢于把钱存入银行,为什么不会担心有一天银行会忽然把各位的钱卷跑了?这就是因为银行有一套严格的管理体系,甚至有“央妈”的监管,“跑路”的成本太高;再说,银行也是靠这吃饭,没必要为了蝇头小利而冒着风险。
因而选择SaaS产品也是同样道理,厂商靠着服务吃饭,没必要吃饭砸锅。但是话说回来,害人之心不可有,防人之心不可无,如何去防?靠的就是监管。在信息安全领域,有各种各样的认证,一个认证虽然不能保证100%可靠,但是至少证明它的体系是完备的,整个过程是相对可控的。因此,信息安全类的相关认证及相应的信息安全软、硬件措施都是必不可少的。
三、看案例
在SaaS服务中,要注重整体功能的规范化和程序化的标准化,同时企业的个性化的需求也要在SaaS服务中得到满足。但任何行业的企业不可能只用一种管理方式,绝对的标准化或者个性化都不可能顺利落地,只有二者相结合,互有侧重,企业才能得以应用。因此,一个同行的实施不仅意味着行业的经验,更是说明行业的应用已经固化到了系统中,不会成为第一个“吃螃蟹”的用户。所以说,需要将行业的项目实施、验收,作为一项重要的参考。
四、看顾问
SaaS服务虽然足够的标准化,但是实施顾问的能力同样重要。实施顾问非常重要的一项职能就是收集企业的需求,然后对需求提出可行的解决方案。如何用标准化的产品实现这个解决方案,不仅仅是考验顾问解决问题的能力,更是考验内部团队的协作能力。一个好的顾问能够充分站在用户的角度分析需求,提出切实可行的解决方案;而刚入行的,特别是没有相关工作经验的顾问,提出的解决方案很有可能只是站在本系统的角度对问题进行解决,缺乏整体性的考虑。好的顾问,能够借鉴他其他的客户,给企业提供这些“标杆”,这对于应用SaaS服务的中小企业而言,是非常有利于系统的快速落地的。
五、看服务
对于SaaS厂商而言,除了需要产品本身功能过硬之外,后期的服务也是很重要的一环。由于SaaS服务都部署在云端,大到系统访问的可用性,小到用户的建立,都需要及时地进行响应。通常而言,系统的配置和开通是需要SaaS服务商在实施阶段完成。对于实施交付后的客户,无论是提出需求解决方案或推动产品迭代;还是关注产品使用数据,输出产品运营报告及规划建议;还是新产品、新功能的演示、配置、培训等,都是需要服务商进行及时响应的。响应程度如何,响应是否及时,都会直接影响到系统的使用效果。
六、看管理
管理重点要考虑实施团队是否具备项目管理经验。项目交付、实施团队应该具备基本的项目管理的素质。各交付阶段要有严格的交付物的说明。尤其是对于项目经理,不仅仅是项目执行者,他还参与项目的需求确定、项目选择计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险等方面要全面进行把控,并与用户进行沟通。本人在某项目实施过程中对此深有体会,乙方项目经理全程远程参与,整体的实施效率极低。虽经过大量的协调,项目顺利上线,但花费的沟通成本,大大提升,不利于项目的整体交付。
七、看功能
大家在选购SaaS产品的时候,对功能的的关注度非常高,正因为如此,SaaS功能的坑也多。
功能多不代表好,关键在于是否符合你所在行业的实际需求,是否有针对性或独特的创意,能够帮助到你解决问题。如果有一家软件商宣称自己的SaaS适用于所有的业务场景,那么这一定是有夸大的成分在里面,选择时要慎重考虑。另外要关注功能的长期性,功能可否升级调整,是否具有可维护性。
八、看技术
SaaS平台技术本身不作为考量因素。因为其本身系统的性能及部署方式并不会严重影响到客户体验。但是考虑到系统数据交互,其本身提供的数据接口、API方式等等,能否在系统设计中提供合理的接口和前置子系统与各单位内部系统连接方案,是否提供合理的系统前台、后台开发工具都是会成为制约后续使用及系统集成的重要因素。就像有的装备一样,数据只能在设备里面使用,无法进行采集和传输,这样的数据就会变为“死”数据,最终成为无效数据。虽然说目前大多数SaaS服务商都提供了API接口,但是其接口的丰富性和便捷性都是需要进行重点考量的。
延伸阅读
SaaS是什么
SaaS(Software-as-a-service)的意思是软件即服务,SaaS的中文名称为软营或软件运营。SaaS是基于互联网提供软件服务的软件应用模式。
简单说就是在线系统模式,即软件服务商提供的软件在线服务。
SaaS是一种通过Internet提供软件的模式,厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商购买所需的应用软件服务,按购买的服务多少和时间长短向厂商支付费用,并通过互联网获得厂商提供的服务。用户购买基于WEB的软件,而不是将软件安装在自己的电脑上,用户也无需对软件进行定期的维护与管理,服务提供商会全权帮你干这些事。
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