企业为什么要有SaaS系统

企业要有SaaS系统的原因:SaaS使企业能够更好地自动化其流程并降低运营成本。SaaS提供商致力于提供卓越的服务,因此管理人员不必考虑实施硬件更新或购买本地服务器硬件。该软件通过Web浏览器进行配置、安装和访问,因此不需要在整个组织的计算机上实施。

一、企业为什么要有SaaS系统

SaaS使企业能够更好地自动化其流程并降低运营成本。

SaaS提供商致力于提供卓越的服务,因此管理人员不必考虑实施硬件更新或购买本地服务器硬件。该软件通过Web浏览器进行配置、安装和访问,因此不需要在整个组织的计算机上实施。

比如:市场上有一些出色的簿记和会计SaaS选项。这些解决方案将通过云开具发票、管理采购订单和现金流。他们甚至会与CRM工具集成。

这些使跟上财务管理流程变得更容易,而且由于它们与平台无关,因此可以通过计算机或移动设备访问支付账单和管理银行账户和费用的工具。

除了在线会计和簿记之外,还有多种解决方案用于跟踪员工和自由职业者的时间。这些SaaS解决方案可以提醒管理层员工如何花费时间、他们的表现如何并且可以与工资单保持一致。

由于这是SaaS,所有这些数据都可以从配置的硬件访问。提供商还使此SaaS的仪表板用户友好且易于管理。

跟上企业资源的步伐至关重要,而且ERP解决方案也可使用基于云的SaaS。正在进行数字化转型计划的组织正在利用SaaS ERP进行供应商管理、库存管理、识别供应商绩效和文档管理。一些ERP解决方案甚至会与电子商务平台对接,这有助于简化平台与库存之间的关系。

甚至还有基于SaaS的解决方案,可以使组织的计费和发票更加简化。订阅计费软件使这些发票和账单的创建几乎完全自动化,并且该软件可以帮助客户选择支付网关、货币并设置定期支付,而无需经理参与该过程。

IT组织和部门还可以在日常运营中轻松利用SaaS。最常见的SaaS解决方案之一是帮助台软件。该软件将为IT专业人员创建一张票,并将启动纠正技术问题的流程。这种类型的SaaS软件可以跟上工单状态,并且可以通过浏览器访问以获取全面的问题解决系统。

二、SaaS软件和传统软件区别在哪

1、开发模式与交互模式的区别

传统管理软件的开发模式,是以软件产品为中心,通过市场推广不断寻找更多的客户购买产品来实现业务增长。传统软件一般通过光盘等磁盘介质或者以软件下载方式交互客户,然后由厂商技术人员完成服务器和客户端的安装以及一系列的配置等。在SaaS模式中,客户端可以不需要安装任何类似传统模式的客户端软件。而且基于云端的SaaS产品客户端,只要有设备能够连接并浏览互联网,客户就可以“随时随地”通过手机、电脑、IPAD等多种方式接入软件系统,从而进行操作和管理。

2、软件盈利模式的不同

首先是软件付费方式的改变,传统管理软件付费模式是客户需要一次性投入整个项目的项目资金,除管理软件产品本身外,还有整个系统的服务器机群、网络平台、系统软件,如数据库系统等,软件提供商主要靠销售软件产品盈利。

SaaS模式通过租赁方式,定期支付租用的在线软件服务,客户大大降低了项目投资风险和资金投入压力,而SaaS提供商主要依靠为大量客户提供软件租用服务获取企业利润。SaaS运营模式以“服务”为核心,销售的内容从软件的许可证转变为服务,软件产品成为服务的载体。软件供应商与客户的关系从软件产品的买卖关系转变为服务关系。

3、部署时间的不同

SaaS部署的时间很快,有的软件比如针对报销审批这一特定功能的部署只需要一周多的时间。大型的SaaS软件部署最多也不会超过90天。用户无需在软件许可证和硬件方面进行投资。区别于必须在固定设备上使用的,有一定局限性的传统软件,SaaS模式的软件项目可以在任何可接入Internet的地方使用。SaaS模式改变了传统OA、CRM、ERP系统部署方式。

4、数据安全性的不同

SaaS的数据安全性方面一直是处于劣势的;传统的软件是安装在用户自己的服务器下的,相关的数据可控,而SaaS的数据是存放在软件商云服务器上的,数据不受自己控制,数据的隐私性以及安全性都将受到较大的考验。

SaaS用户不能对运维的细节进行控制,比如基础架构的备份、灾难恢复和安全策略。

传统软件的数据基本都是架在项目运营方或企业自己的服务器上,稳定性和安全性都会有很大的保障。

5、集成性的不同

SaaS用户对应用程序细节的控制非常少,甚至没有,比如对版本、支持的特性和额外的插件的控制。这会对SaaS产品与现有的本地应用程序和数据源或者其他SaaS产品的集成带来一些困难。举个例子,很难将一个在线客户关系管理系统(CRM)和SaaS邮件以及协作系统进行关联。

传统软件的集成性就相对强很多,通常一个软件可以关联很多系统。比如,一个APP商城的商户录入或商品录入版块,输入文字图片的那部分就可以直接用插件来实现。一个比较成熟的插件,稳定性和实用性往往高于程序员码出来的代码。

延伸阅读

SaaS是什么

SaaS(Software-as-a-service)的意思是软件即服务,SaaS的中文名称为软营或软件运营。SaaS是基于互联网提供软件服务的软件应用模式。

简单说就是在线系统模式,即软件服务商提供的软件在线服务。

SaaS是一种通过Internet提供软件的模式,厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商购买所需的应用软件服务,按购买的服务多少和时间长短向厂商支付费用,并通过互联网获得厂商提供的服务。用户购买基于WEB的软件,而不是将软件安装在自己的电脑上,用户也无需对软件进行定期的维护与管理,服务提供商会全权帮你干这些事。

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