什么软件适合建立文档

适合建立文档的软件有:1、Total Commander;2、Dropit;3、TagLyst;4、QTTabBar;5、Directory Opus;6、Adobe Bridge。Total Commander文件管理软件系统,功能强大且应有尽有,行业内非常有名。

一、Total Commander

老牌文件管理软件系统,功能强大且应有尽有,行业内非常有名。这款软件的这些方面极具优势和特色:极其全面的功能、完善的插件系统、双窗口和多标签设计、部分功能效果可媲美专业软件、多国语言支持、可定制性强、持续更新并与时俱进等。目前软件采取收费制。

中文官网(/tc/index.htm)

二、Dropit

这是一款免费开源的文件自动批量管理工具,可以根据用户设置的规则,智能对文件进行指定操作。用户只需要将目标文件拖到DropIt图标上,即可立即完成文件的分类、移动、打开、压缩或其他定义的操作。对工作和学术研究等领域来说,文件分门别类地存放极其重要,而Dropit正好可以自动完成这一繁复的工程。Dropit是较好用的文档管理软件之一。

三、TagLyst

tagLyst软件,允许用户为自己的文件打上标签,然后通过标签让不同文件创建联系,形成自己独有的知识库。给文件“打标签”不像把文件存放到文件夹那样麻烦,用户完全能够分时逐渐进行,每天做一点。软件可在Windows、macOS上使用,满足离线和云端需求,支持数种文档格式的预览、分门别类的多样式管理、20+ 贴心辅助功能。

四、QTTabBar

如果你的需求是对现有资源管理器进行适当的增强,来满足自己日常的文件操作需求,那QTTabBar极其适用。QTTabbar具备许多优异的功能体验,例如多标签栏,极高的可定制性能够满足大多数人的个性化需求。文件操作的效率提升,关键还是用户自己要定期对文件进行筛选、删除,在此基础上再辅以QTTabBar增强软件,才能在文件操作效率上获得质的飞跃。

五、Directory Opus

Directory Opus是一款由澳大利亚GP软件公司推出的功能强大且简单、易用的文件资源管理工具。其主程序采用与Windows系统相似的用户交互界面,具有良好的适应性。Directory Opus的主要优点体现在内置功能与文件收集两大方面,丰富的资料浏览及窗口排列方式、偏好设置给用户带来极大便利。

六、Adobe Bridge

这是由Adobe官方出品的电脑文件管理工具,能够帮助用户轻松管理自己设计的项目内容,支持管理编辑图片、PDF文件等,支持利用标签、评级、元数据和关键字整理文件,支持利用高级筛选、序列和搜索功能查找所需的文件。如果电脑上已经安装Photoshop,那么可以从Bridge中打开和编辑相机原始数据文件,并将它们保存为与Photoshop兼容的格式。

延伸阅读

优先级排序的依据

排列需求优先级的依据由所涉及的相关方商定,并在商业分析规划与监督知识领域中定义。影响优先级排序的常见因素包括1、收益;2、惩罚;3、成本;4、风险;5、依赖关系;6、时间敏感性;7、稳定性;8、监管或政策合规。

1、收益

针对变革的宗旨和目标进行衡量的实施需求能够为相关方所带来的好处。所提供的收益可以指一项具体功能、期望质量,或是战略宗旨或业务目标。如果存在多个相关方,每个群体考察收益的方式可能不同。可能需要运用冲突化解和谈判来达成针对总体收益的共识。

2、惩罚

不实施特定需求所造成的后果。这包括为满足施加于组织的监管或政策要求而排列需求优先级,这可能比其他相关方利益更优先。惩罚也可以指不实施一项改进客户体验的需求所带来的负面后果。

3、成本

实施需求所需的工作量与资源。有关成本的信息通常来自实施团队或卖方。客户在了解成本后可能改变一项需求的优先级。成本常常与其他标准结合使用,例如成本收益分析。

4、风险

需求无法带来潜在价值,或根本无法实现的可能。这可以包括得多因素,诸如实施一项需求的难度,或是相关方不能接受一个解决方案部件的可能。如果存在解决方案技术上不可行的风险,最难实施的需求可能会被列为较高优先级,从而将了解到拟议解决方案无法交付前所花费的资源最小化。可以开发概念验证以确定高风险选择是可行的。

5、依赖关系

需求之间的关联关系,其中一项需求只有在另一项需求被实现后才有可能实现。在某些情况下,将相关需求同时进行实施可能可以达成更高效率。依赖关系也可能超越当前行动,包括(但不限于)其他团队的决定、资金投入承诺与资源可用情况。依赖关系在跟踪需求任务中进行识别。

6、时间敏感性

需求的“优异实现期限”,在此之后实施需求将丧失重要价值。这包括上市时间方案,其中某项功能如果可以先于竞争对手交付,所取得的收益将会极大增加。它也可以指仅在一年中的特定时间具有价值的季节性功能。

7、稳定性

需求将会发生改变的可能性,改变的原因可以是由于需要对它做进一步分析,或是由于相关方未就其达成共识。如果一项需求不稳定,则它的优先级可能较低,以减少无法预计的返工与工作量损失。

8、监管或政策合规

为满足施加于组织的监管或政策要求而必须实施的需求,它们可能比其他相关方利益更加优先。

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