trello是一款可视化的项目及任务管理软件,可支持中英文等多种语言,具有项目/任务跟踪、文档管理/存储、团队协作等核心功能。Trello十分适合中小型或是地域分散的项目团队之间的灵活协作,目前分为免费和付费两个版本,而免费版本基本可以满足小型项目的管理需求。
一、trello是什么软件
trello是国外一个用于团队协同工作的项目及任务管理工具,它可以支持Web及手机应用(App)。trello因其是最容易上手和开始使用的项目管理工具之一而广为人知,其严肃的设计使得学习曲线很短。该软件目前由美国的Atlassian公司所有。
trello可让用户创建和管理任务,无论是团队项目还是个人杂务列表;还可以设置截止日期、在项目和任务上留下笔记,以及将任务分配给其他项目协作者。trello使用看板视图,让您轻松可视化项目的进展情况。
二、trello的核心功能
(1)项目/任务跟踪
最常见的Trello 使用方式是在项目或流程中跟踪任务。项目一般都有起止日期,如规划一项活动或构建一项新功能,而流程一般具有持续性,如日程业务运营或管理编辑日历。我们的写作进度流程也是一种任务跟踪。在这些看板上,卡片代表需要完成的任务,列表通常代表一系列步骤。列表的结构可以非常简单,例如“收集箱”、“进行中”和“已完成”,也可以根据流程需要非常详细,卡片在从开始到完成期间从左向右移动。
(2)文档管理/存储
Trellos 本身不具有很强的云盘属性,但是也可以进行轻量存储。其实用功能如下:
- 附件- 从你的计算机或常见的云服务(如Google Drive、Dropbox 和OneDrive)通过Power-Ups 附加文件,以便组织文档、文件和资产。
- Markdown – 通过Markdown 格式工具创建更明晰、更有序的卡片说明。你可通过Markdown 为你的文本添加标题、大纲式列表、斜体、黑体、链接等等。
- 标签- 使用标签标记卡片,然后使用过滤功能快速显示具有相关标记的所有卡片。如果不希望标签在普通卡片正面出现但仍然希望可以进行过滤,可使用灰色标签。
- 搜索- 使用Trello 强大的搜索功能找出要搜寻的任何卡片。随心所欲创建卡片,数量不受限制,Trello 始终能够便捷地找出你的卡片。
(3)团队协作
Trello 的标志功能之一是与他人协调合作非常容易。可以在一处位置查看所需的一切内容并访问所有的信息。协作往往能引导人们围绕正在完成的工作展开精彩的讨论,催生建设性的反馈,以及对一项圆满完成的工作任务给予(理所应当的)祝贺。
延伸阅读
trello看板的四个关键组件是什么
1.看板
看板代表一个项目或是一个信息跟踪的平台,可以用来组织任务并与他人进行合作。
2.列表
列表可用于创建工作流,列表中的卡片可随着工作流从开始到完成在列表之间移动,可在看板中添加的列表的数量没有限制,并可随心所欲进行组织。它可以保持卡片(C) 在进度的各个阶段有序组织。
3.卡片
看板的基本单位是卡片。一个卡片可以代表一个任务和观点。卡片可以是需要做的事情,如待写的文章,或者需要记住的事情。只需点击任何列表底部的“添加卡片”创建新卡片,然后对其进行命名即可。通过点击卡片可对其进行自定义,以便容纳各种实用信息。在列表之间拖放卡片可以显示进度。
4.菜单
在Trello 看板的右侧是菜单,也就是看板的任务控制中心。该菜单用于管理成员、控制设置、过滤卡片和启用Power-Ups 支持的第三方功能。还可以在菜单的动态订阅源中查看看板上发生的所有动态。不妨用一些时间查阅菜单提供的所有功能。
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