公司付款进度跟踪软件有哪些

公司付款进度跟踪软件有:1、SAP Ariba;2、Coupa;3、Oracle Financials;4、Sage Intacct;5、Bill.com;6、QuickBooks;7、Xero;8、Zoho Books。SAP Ariba是一个全球领先的采购和供应链管理云平台,也提供了付款管理服务。

1、SAP Ariba

Ariba是1996年Bobby Lent,Boris Putanec,Paul Touw,RobDesantis,Ed Kinsey,Paul Heggarty and Keith Krach七个人创建的软件信息技术服务公司。Ariba公司的创立是希望通过互联网解决企业采购效率低下的问题。

1999年创立三年就收购了大名鼎鼎的TRADEX,2001年又收购Agile,但由于业绩问题收购流产,之后再2004年和2007年分别收购FreeMarkets和Procuri。在2012年,SAP的美国子公司,以43亿美金的价格全盘收购Ariba,从此更名成为了SAP Ariba。

一个平台解决需求和供应两端的事

  • 作为采购方:面对的是一个全球性纷繁复杂的采购网络,有成百上千的供应商需要管理,无数的合同、发票、付款流程需要时时梳理,无形中让业务变得拖沓,让管理变得臃肿。利用SAP Ariba 采购云解决方案,一个平台,面向全球万千供应商,轻松解决解决从寻源和采购到发票和付款的所有流程。
  • 作为供应商:供应商可与蕴藏丰厚利润的客户取得联系,并高效拓展现有合作关系,简化销售周期并在整个过程中改善现金控制。

五大价值

  • 寻源管理:降低寻源采购周期、成本最小化、流程规范化、数据的获取与积累、流动的跟踪、透明度与合规性;
  • 合同管理:集中管理、提升审批效率、降低法律风险、合同主动式的履约、合同跟踪与预警、透明度与合规性;
  • 供应商管理:供应商档案的集中管理、自主管理、主客观评估供应商绩效、降低供应风险、规范和标准化管理供应商、与供应商协同;
  • 采购执行:自助式目录采购、强化采购中的履约、提高采购效率、覆盖直接和间接类采购、与供应商紧密的协同、发票的自动化比对;
  • 支出能见度:统一的开支数据平台、机会的发现与分析能力、300+成本分析模型、发现和避免供应链风险。

2、Coupa

Coupa是一款管理企业采购和支出管理的系统,总部位于美国加州San Mateo。公司成立于2006年,Coupa主要支持间接采购,付款和日常支出管理。2018和2019年,Coupa两次位列Gartner 采购到付款魔力象限Top 2。Coupa云数据中心部署在亚马逊AWS基础架构中。其主要的竞争对手包括Ariba、Ivalua以及近年突飞猛进的Smart by GEP。

优势

  • Coupa是P2P魔力象限领导者中,最具想象力的一个产品。它展示了一种新思路:收集整合客户的数据,分析这些数据以建立标杆,洞察和建议。另外,Gartner收到了非常多的正向反馈,表示Coupa在积极的创新,在升级中提供非常有用的新功能。
  • Coupa在提供良好用户体验角度一直保持高分。其客户表示这是选择Coupa非常重要的理由之一。
  • Coupa拥有很强的整体P2P处理能力。收购DCR Workforce之后,Coupa也增强了自身专业服务采购的能力。

警戒点

  • Coupa主要使用场景都集中在间接采购P2P支持上。其参考客户对于其在供应链领域的打分低于平均值。
  • Coupa外包工时和专业服务采购是随着收购DCR Workforce后,增加到P2P组建中的新功能,目前这两个方案的集成程度还比较有限。
  • 虽然Coupa表明其平均的反馈时间是8小时,问题级别为一级的问题,凭据反馈时间少于30分钟,但是多个客户认为Coupa的服务支持中心的响应是一个挑战。

3、Oracle Financials

Oracle Financials是由Oracle公司开发的一款全面的企业级财务管理软件。它包括了会计、财务管理、资产管理、支付管理等多个模块,可以帮助企业实现全面的财务管理和监控。

Oracle Financials支持多语言和多币种,能够适应各种国际化需求,同时还可以与其他Oracle产品集成,如Oracle E-Business Suite等。此外,Oracle还提供了云端版本的Oracle Financials Cloud,以及其他相关的云端财务管理产品,可以帮助企业实现更加灵活高效的财务管理。

优势

  • 全面的财务管理功能:Oracle Financials提供了会计、财务管理、资产管理、支付管理等多个模块,可以实现全面的财务管理和监控,从而帮助企业提高决策能力和财务效率。
  • 强大的可扩展性和灵活性:Oracle Financials支持多语言和多币种,可以适应各种国际化需求,同时还可以与其他Oracle产品集成,如Oracle E-Business Suite等。此外,Oracle还提供了云端版本的Oracle Financials Cloud,可以帮助企业实现更加灵活高效的财务管理。
  • 可靠稳定的系统性能:Oracle Financials使用Oracle数据库作为后端,具有良好的稳定性和可扩展性,可以保证系统运行的高效和稳定。
  • 高级安全和数据保护:Oracle Financials采用严格的安全措施和技术,包括身份验证、授权和审计,可以保护企业敏感数据的安全性和完整性。
  • 专业的支持服务:Oracle提供了专业的支持服务,包括培训、咨询和技术支持等,可以帮助企业更好地利用Oracle Financials,快速解决问题并提高财务管理效率。

4、Sage Intacct

Sage Intacct获得整个企业的实时财务和运营可见性。利用全面的财务控制来确保安全性和合规性。使用广泛的自动化来简化您的业务流程,以减少劳动力并节省成本。Sage Intacct 系统包括会计、现金管理、采购、供应商管理、财务整合、收入确认、订阅计费、合同管理、项目会计、基金会计、库存管理和财务报告应用程序,所有这些都通过云交付。

功能特点

  • 会计:Sage Intacct提供了完整的会计处理流程,包括核算、记账、报表等功能,可以实现准确的财务账目管理。
  • 财务管理:Sage Intacct可以支持企业的预算制定、成本控制、现金管理等财务管理功能,帮助企业实现全面的财务管理和监控。
  • 应收应付管理:Sage Intacct可以帮助企业管理应收账款和应付账款,实现更加高效的收款和付款处理,提高现金流量。
  • 报表和分析:Sage Intacct提供了灵活的报表和分析功能,可以帮助企业进行财务数据分析,支持决策制定和预测。
  • 采购管理和支出报销:Sage Intacct可以帮助企业管理采购订单和供应商合同,以及支出报销,从而实现更加高效的采购管理流程。
  • 多货币支持:Sage Intacct支持多货币管理,可以在各种货币之间转换,支持国际贸易和跨境业务。
  • 项目会计:Sage Intacct提供了项目会计功能,可以为企业的项目管理提供全面的财务支持。

5、Bill.com

2019年底双12,一家新的SaaS独角兽http://Bill.com上市,但是它的热度比之前很多SaaS独角兽低很多,没有引起中国市场的广泛关注,但是从其模式来讲,却是我很关注的几个赛道里难得的标的:金融科技、企业支付、企业服务。下面我来详细介绍下这家公司。

简单而言,http://Bill.com是基于云的软件提供商,该软件可自动为中小型企业(SMB,美国小型企业管理局定义雇员总数少于500人的企业)提供后台财务操作。该公司基于AI的平台在企业及其供应商和客户之间建立联系,帮助企业管理其发票和现金的流入流出。

解决的痛点

后台财务工作流对于所有企业都是必不可少的,交易生命周期(包括使企业能够付款和获得收入的所有流程)对于各个行业和地区的各种规模的公司至关重要。企业通过创建和邮寄发票、批准账单、付款以及结束交易来开始交易生命周期,通过在会计系统中记录和核对交易来完成该过程。高效,有效地管理这套关键活动的能力对于任何企业都是至关重要的。但是,对于大多数企业而言,现金流是以一种复杂、低效且经常使用纸质方式进行管理的。现有的财务软件解决方案对中小企业的服务不足。许多软件提供商未开发专用解决方案,而是尝试销售为消费者或企业设计的解决方案,而这些解决方案在中小型企业市场中难以获得吸引力。消费者的解决方案太简单,而企业解决方案通常太复杂和昂贵。此外,这些产品通常不与其他系统集成,需要中小企业将昂贵的单个产品拼凑在一起,以满足其需求。此外,中小型企业通常资源有限,并且专注于其日常运营,因此很难通过传统的销售和营销方法来实现。

6、QuickBooks

Quickbooks是美国直觉公司的当家产品。直觉公司成立于1983年,由Scott Cook和Tom Proulx成立。quickbooks主要是为了解决小业主们的管理企业需求。早期该软件主要是针对没有经过会计培训的小企业主,并且在短期内很快占据了85%的小型企业的会计软件市场。但是专业会计师显然还是不满足早期版本的安全控制系统缺乏问题,以及很多地方不符合传统的会计准则。后期直觉公司在和专业会计人员进行沟通交流以后,增加了软件中的专业会计部分,比如提高审计功能等。quickbooks进一步细化了其服务行业版本,其版本包括了制造商、贸易批发商、专业服务公司、非盈利单位

功能

QuickBooks几乎含盖了所有的财务工作项目,以及其易于使用的特点,绝对不失为一家小型企业会计人员的上佳之选。更让人高兴的是,它的源代码还可以向第三方的开发人员公开。这样,程序设计人员就可以将该软件和几乎任何一种应用程序整合在一起了。 缺点是它的操作界面有时候看起来还不是很尽如人意,有待提高。

7、Xero

Xero是一款在线会计软件,具有银行级别的安全性和附加市场。它提供各种重要功能,如在线会计、自动银行对账、智能报告、简易发票、报价、费用跟踪、账单支付、工资运行、第三方工资单和移动应用程序。有三种月度定价方案可供选择。入门版、标准版和高级版,没有隐藏费用。

优势

  • 保证会计数据安全可靠。
  • 随时随地使用移动设备(iPhone / iPad / Android)或平板电脑在线访问帐户。
  • 通过实时数据更好地了解现金流。
  • 减少保持帐户最新的时间。
  • 用户登录时免费提供软件更新。
  • 与整个团队和会计师协作。用户可决定每个人可以看到的内容。
  • 适用美国(选定的州),英国,澳大利亚和新西兰的无缝会计和工资单。

8、Zoho Books

Zoho Books 是一款在线会计软件,可以管理您的公司财务会计,自动化业务工作流程并帮助您跨部门共同工作。

优势

  • 端到端服务:从谈判交易、提高销售订单到开具发票,Zoho Books 都能处理普通的会计任务,因此可以让您专注于自己的业务。
  • 轻松协作:通过基于角色的访问权限设置,您可以将同事和会计师添加到组织中,以便他们可以记录时间、查看报表或管理您的帐户。
  • 综合平台:当业务增加时,您只需添加 Zoho 的其他40多款应用,无论您身在何处,都可以通过 Zoho 来管理和运营您的业务。

延伸阅读

甘特图的作用

甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。

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