工作任务繁杂细碎怎么管理

任务管理工具有以下几个:一、PingCode;二、 Worktile;三、 Trello;四、nTask;五、Asana;六、Clickup。PingCode 是专门为软件研发团队打造的任务管理软件,你可以在 PingCode 管理软件研发过程中所有类型的任务,比如需求、开发、测试、缺陷、版本、文档等等。

一、PingCode

PingCode 是专门为软件研发团队打造的任务管理软件,在2021年入选由36氪发布的:中国软件金榜-项目管理系列榜单-软件研发领域前二;你可以在 PingCode 管理软件研发过程中所有类型的任务,比如需求、开发、测试、缺陷、版本、文档等等,同时还能很轻松的与团队其他人员展开协作。最值得一提的是,它具备国内非常先进的研发自动化引擎,能够将那些烦闷、重复性的和事务性的工作从手动操作变为自动触发执行,让团队专注于真正创造价值的任务。比如从此以后团队不必花大量时间在整理产品需求、同步任务状态等繁琐事务上。

主要功能/优势:支持看板式的任务管理;你可以通过它来管理目标、项目、版本、迭代、里程碑、缺陷、测试用例执行、工作项等进度,并支持以报表的方式展现;具备丰富的报表,以及强大的可视化能力;支持将任务拆解,在相关任务间建立起关联关系;7大子产品覆盖研发管理全流程,如Project(项目管理)、Goals(目标管理)、Wiki(团队知识库)、Testhub(测试管理)等。以插件形式和外部工具实现打通,比如Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信等。

二、Worktile

国内最拔尖的团队项目/任务管理软件之一,36氪项目管理榜单前三的常驻嘉宾,2021年总榜名列前茅。Worktile 实现了从目标、项目、成果,项目全流程的管理,这也是它与其他项目管理类产品差别最大的地方之一。因为就我用过的项目管理网站,大部分只能进行任务管理,项目的进度管理。这就造成了目标与项目的割裂,而团队目标的实现又是以一个个项目支撑的。

主要功能/优势:看板式的任务管理,同时支持项目进度管理、甘特图、日程管理、项目集管理、任务管理、OK目标管理、人员任务管理、资源管理、流程管理、简报、审批等;具备强大的自定义能力;项目模板丰富,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;开箱即用,上手简单;虽然很多人会推荐 Microsoft project ,但个人觉得,Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目,而不是我们这些普通的中小团队,因为无论是价格还是学习成本,都远远超出我们的承受范围;除了是团队协作、项目管理工具,Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具……一个工具就是一个工具集,能够帮助节省很多费用。

三、Trello

它是被广泛使用的任务管理软件之一。国外诸多公司都在使用它作为任务管理器,以进行各种工作和任务的管理。

Trello的核心是一个制表软件。它采用的是知名且易用的看板风格和Butler进行操作。它能够提供巨大的“木板”,以方便您在上面列出任务清单,并轻松地查看到所有内容。您可以在Trello中创建各种列表,并以一种清晰高效的工作流的表示方式,代表出从左到右的工作流程。这些列表中的每一个节点都包含并代表了某些进行中的任务卡片。根据卡片上提及的团队成员,他们可以开展各项特定的活动。

四、nTask

nTask 是国外一款比较知名的任务管理软件,相比于其他类型的工具,它显得更加的开箱即用。作为一款简单易用的软件,它具有易于使用的格式,可以减缓任何类型的团队和行业用户的学习成本。凭借着友好的UI和任务管理功能,它使得用户能够轻松地管理好各项复杂的任务。nTask提供了项目管理模块,可以帮助大家直观地组织私人或者公司的项目和任务。这些管理模块包括了看板,项目规划,甘特图等能力,从而帮助用户更快地完成工作。

主要功能/优势:

通过nTask内置的功能集,您可以创建不同的任务,制作待办事项(清单),向团队分配任务,管理优先级,复用任务,获取通知,使用任务计时器,设置实际/计划的开始与结束日期,以及实时开展团队协作等几乎所有的管理工作。

五、Asana

Asana 是国外G2网站上评分名列前茅的项目管理软件,很适合国外用户使用,但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题,但它仍然是一个好用的项目管理软件。

软件优势:

具有非常人性化的功能设计,比如设立私有项目,为敏感工作创造一个安全的空间;

有非常详细的项目/任务记录,能查看完成任务的完整历史记录以及他们是如何完成的;

在提供软件的同时,同样也提供专业的管理咨询(国内除外)

支持多种语言

六、Clickup

Clickup是运行任务管理的有效工具之一,它与Google、Airbnb、Uber、Netflix和Nike等公司都有合作。它可以让用户轻松地为团队持续重新制定任务。作为一款出色的软件,您可以将Clickup视为Asana、Airtable和Monday之类软件的替代品。

延伸阅读:

任务管理法的发展历程

20世纪初,人们开始对管理方法做专门的研究,较早提出科学管理方法的是美国管理学专家泰罗。泰罗的科学管理理论中所倡导的科学管理方法其实质就是任务管理法。任务管理法是人们较早研究的一种科学管理方法。

泰罗所说的任务管理,也可以称为任务作业。任务管理法的基本内容,可以概括为通过时间动作研究确定标准作业任务,并将任务落实到员工。

也就是说,员工的作业在于完成管理人员规定的任务,这种任务又是管理人员经过仔细推敲后设计出来的。这样,组织中的员工都有明确的责任,按职责要求完成了任务则付给一定的报酬。

任务管理法规定组织中的每个人在一定时限内完成任务的数额。但任务管理法并不是只规定每个人的工作量,规定工作量本身并不能说就是科学管理,关键是所规定工作量的定额是怎样确定的。如果定额仍是依靠经验或习惯来确定,那就只是具有任务管理的形式,实质则仍然是经验管理。

文章标题:工作任务繁杂细碎怎么管理,发布者:Flawy,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/48490

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