软件项目管理工具的选择有哪些功能

软件项目管理工具的选择要有以下功能:一、任务管理;二、任务自动化;三、时间追踪;四、图表和报告;五、问题跟踪和工作流程;六、社交项目管理。任务管理是一项基础功能,它会涉及到项目中的方方面面。你可以使用蓝图功能绘制出整个工作流程,通过看板查看任务,将目标设置为里程碑

一、任务管理

任务管理是一项基础功能,它会涉及到项目中的方方面面。你可以使用蓝图功能绘制出整个工作流程,通过看板查看任务,将目标设置为里程碑,并确定哪些关系相互重叠。所有这些对于在团队中保持渐进和高效的工作流程至关重要。

二、任务自动化

借助任务自动化,你可以花费更少的时间来跟踪任务和流程,而将更多的时间用于完成项目。使用Zoho Projects的拖放界面,您可以创建简单的流程或复杂的工作流,从而为您跟踪跟进和批准。这不需要任何手动编码,并允许您自定义业务的运行方式,尤其是在不同的团队成员和不同的阶段。

三、时间追踪

顾名思义,Zoho Projects提供了时间跟踪功能,使团队可以从中受益。这意味着你可以同时跟踪可计费和不可计费的时间,从而提高团队负责人和团队成员的准确性和责任心。其他功能包括时间表,发票生成,计划工时和日历集成。

四、图表和报告

你可以通过图表和报告更深入地了解项目和工作流程。这可以通过深入研究特定任务或获得整个项目的更广泛视角来完成。你还可以使用Zoho Analytics插件,任务报告,甘特图和资源利用率图。

五、问题跟踪和工作流程

当涉及到跟踪潜在问题并确保高效的工作流程时,Zoho Projects允许自定义功能来记录、跟踪和修复任何现有问题。使用此功能,每次创建、分配、更新或关闭问题时,你也可以得到通知。其他功能包括定义规则和在满足某些操作或条件时设置触发器。

六、社交项目管理

该功能主要在于团队成员可以在软件内进行即时通讯,可帮助你与团队其他成员保持联系。你可以查看工作进度,并通过各种有用的工具和功能获得反馈。

延伸阅读:

什么是项目管理

项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”

“项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。”

项目管理(Project Management):运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。

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