如何用excel 制作仪表盘

用excel 制作仪表盘的步骤:一、选择正确的数据;二、创建仪表盘基础;三、设计仪表盘;四、添加交互性;五、测试和调整。在Excel中制作仪表盘的第一步是选择正确的数据。需要确定要放在仪表盘中的指标和数据类型。这些数据可以是任何类型。

一、选择正确的数据

在Excel中制作仪表盘的第一步是选择正确的数据。需要确定要放在仪表盘中的指标和数据类型。这些数据可以是任何类型,例如销售数据、客户反馈、投资回报率等。确保从可靠的来源获得数据,并且这些数据可以轻松地导入Excel电子表格。

二、创建仪表盘基础

一旦选择了要用于仪表盘的数据,接下来的步骤是创建仪表盘的基础。可以通过以下步骤创建仪表盘基础:打开Excel电子表格并选择要创建仪表盘的工作表。在工作表上创建一个新的表格或将现有表格设置为“数据透视表”。在“数据透视表”中,选择要在仪表盘中使用的列和行,并将其拖动到“值”区域中。这些列和行将用于创建仪表盘的基础。选择“插入”选项卡并选择“仪表盘”选项。这将打开“仪表盘”对话框。选择要在仪表盘中使用的图表类型。Excel提供了各种图表类型,例如线图、饼图、柱形图等。点击“确定”按钮,Excel将创建一个基本的仪表盘。

三、设计仪表盘

一旦创建了仪表盘的基础,接下来的步骤是设计仪表盘。可以使用以下提示来设计仪表盘:

选择合适的颜色方案和字体。确保颜色方案和字体可以清晰地显示数据,并且与的公司品牌一致。添加标题和副标题,以便查看者了解仪表盘的内容。添加标签和图例,以便查看者了解仪表盘中使用的指标和数据类型。选择正确的图表类型。某些图表类型适用于特定类型的数据,例如线图适用于显示趋势和变化,而饼图适用于显示百分比和比例。添加数据标签和注释,以便查看者了解数据的含义和背景。调整仪表盘的大小和位置,以便适应页面或展示屏。

四、添加交互性

仪表盘的一个有用的功能是交互性。通过添加交互性,可以允许用户自定义仪表盘的外观和数据。以下是添加交互性的步骤:选择要添加交互性的图表或数据区域。选择“插入”选项卡,然后选择“数据透视图”选项。这将打开“数据透视图”对话框。选择要添加到数据透视表中的字段和数据类型。在“数据透视图”中,选择要使用的筛选器和数据类型。这将允许用户根据需要更改仪表盘的数据和外观。添加下拉列表、选项按钮或滑块,以便用户可以更改仪表盘的外观和数据。

五、测试和调整

最后一步是测试和调整仪表盘。在测试过程中,应该检查仪表盘的所有功能,确保它们都按预期工作。如果发现任何问题,可以使用Excel的编辑功能进行修复。根据需要进行调整,以便仪表盘可以清晰地显示数据并提供有用的信息。

延伸阅读:

什么是excel?

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus ,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,Excel的最新版本为16,也被称作Microsoft Office Excel 2016。

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