步骤：制订项目执行计划；明确人员分工；优化工作流，确保工作标准；定期检查项目节点／里程碑；项目组成员的沟通；把控工作进度；项目团队的激励。制定计划必须要明确任务、负责人、项目的开始和结束时间。
制订项目执行计划
制定计划必须要明确任务、负责人、项目的开始和结束时间。尽可能地把任务细分，任务的先后顺序定好。
明确人员分工
在项目计划阶段，我们一定要花足够的时间做好项目进度计划，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人并确定好截止时间。
优化工作流，确保工作标准
项目计划从制订到完成，并不是一成不变的，要根据项目的情况进行优化。项目组成员间的工作流，无论是通过邮件或项目管理工具沟通，在项目启动会上一定要明确清楚。
定期检查项目节点／里程碑
在项目的每个过程中，如何保障项目正常运行，需要我们时常检查项目节点／里程碑，及时发现项目中可能的风险。
项目组成员的沟通
跟进项目需要细心和耐心，并且要经常跟项目组成员沟通，把项目经理要的目标和要求时时传达下去，并让结果及时反馈上来。
把控工作进度
经常会遇到这种情况，项目组在同一时间进行不同阶段的工作，这时对于工作进度的把握，尤其是总体进度的把握就比较困难。
项目团队的激励
项目负责人要信任项目组每位成员，实时注意项目组成员的工作状态，适当增加成员在执行任务的乐趣，做得好的一定要及时鼓励，培养团队成员的积极性和自我成就感，整个团队有干劲儿，项目的完成就是水到渠成的事。
延伸阅读：
什么是规划？
规划，意思就是个人或组织制定的比较全面长远的发展计划，是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考和考量，设计未来整套行动的方案。
规划是融合多要素、多人士看法的某一特定领域的发展愿景。提及规划，部分政府部门的工作同志及学者都会视其为城乡建设规划，把规划与建设紧密联系在一起。其实，这是对规划概念以偏概全的理解。
规划，是融合多要素多人士看法的某一特定领域的发展愿景，意即进行比较全面的长远的发展计划，是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考、考量和设计未来整套行动的方案。提及规划，部分政府部门工作同志及学者都会视其为城乡建设规划，把规划与建设紧密联系在一起。因此，提及规划，就要考虑土地征用、规划设计图纸等一系列问题。其实，这是对规划概念以偏概全的理解。
文章标题：如何做任务规划与跟进，发布者：Flawy，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/48039
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