jira如何管理项目人效

jira管理项目人效包括以下几点：一、需求管理；二、Sprint Planning；三、Sprint阶段；四、Sprint结束；五、发布上线。需求管理是由产品经理PO提出确定需要做的需求，然后在JIRA里自己的项目下，建立需求Issue，指派给PO。如果需求比较小，则建立需求的Issue类型选择Story。

一、需求管理

由产品经理PO或者Scrum Master在JIRA的Agile里，为自己的敏捷团队建立一个Agile Board，Board类型选择Scrum，并为Board选择自己所在的项目。由产品经理PO提出确定需要做的需求，然后在JIRA里自己的项目下，建立需求Issue，指派给PO。如果需求比较小，则建立需求的Issue类型选择Story。如果需求比较大，甚至于无法在一个Sprint内完成，则将该需求建立需求Issue，类型选择Epic。然后在此Epic下建立若干个小需求Issue，类型为Story。需求Issue建立完成后，Issue会自动出现在Scrum Board下，Plan里的Backlog下，并根据优先级从高到低，从上往下排列这些Story。

PO可以根据需要，选择为需求编写PRD，并上传到Confluence自己项目团队的空间目录下。同时将PRD文档的链接地址，填到需求Issue的描述里；或者直接在较小的Story描述里写清需求。需求的一些文档或者是原型图、交互等设计图材料，需要PO放到Confluence自己项目团队的空间目录下。

二、Sprint Planning

每个Sprint开始前，团队进行Sprint计划会议。PO或者SM在Scrum Board里，为团队建立一个新的Sprint。在计划会上，团队确定这个Sprint的开始时间和结束时间，以及所有该Sprint要完成的Story，由PO或者SM把相应的这些Story拖进该Sprint。团队成员根据这些Story需求，拆解出完成这个Story所需要的开发、测试等TASK，并由PO或者SM建立这些Task，Issue类型为相应Story下的Sub-task，指派给相应的开发、测试人员。PO需要把项目整体Sprint计划写进Confluence自己项目团队的空间目录下（比如1.30前分为几个Sprint，每个Sprint要完成的目标）。

三、Sprint阶段

团队成员需要每天需要定时进行Daily Scrum站立会，沟通整个Sprint的Story和Task的进展。如果出现需求变动，则由整个团队进行沟通协调，按照优先级做出决定。并且按照决定，由PO或者SM在JIRA里，对Sprint里的Story和Task进行变动。团队成员在Sprint阶段过程中，负责维护自己所负责的Story和Task的状态。测试人员在Sprint阶段发现BUG后，在JIRA里相应项目下，创建一个BUG，Issue类型为BUG，并指派给相应的开发人员。测试人员需要将BUG链接到相应的Story，链接类型选择relates to。

四、Sprint结束

每个Sprint结束后，整个团队需要进行Sprint回顾会。在回顾会上，团队成员们需要总结Sprint中出现的问题，并转化成Action。由SM或者PO记录到Confluence上相应的项目目录下，跟进实施改进。

五、发布上线

如果一个Sprint中有Story需要发布上线，则PO在计划会上为该Story建立一个上线Task，指派给上线负责人。在Story上SIT测试之前，团队上线负责人需要编写一份上线计划，文档放到Confluence自己项目团队的空间目录下，并利用Sprint的Linked pages功能把文档链接关联至相应的Sprint。

延伸阅读：

什么是项目管理？

项目管理是管理学的一个分支学科，对项目管理的定义是：指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动（譬如任务）的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”

“项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上，来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导（leading）、组织（organizing）、用人（staffing）、计划（planning）、控制（controlling）等五项主要工作。”

项目管理（Project Management）：运用各种相关技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望，所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。