大家都用什么软件绘制产品路线图、项目路线图

10款产品路线图绘制工具软件:1.基础工具:Excel和PPT;2.Xmind;3.产品研发路线图工具-PingCode;4.项目路线图工具-Worktile;5.路线图绘制白板-BoardMix;6.产品路线图工具-ProductPlan;7.在线路线图软件-Aha!;8.IT项目管理工具-Jira Software;9.产品管理平台-Airfocus;10.产品管理平台-Productboard。

产品路线图是一个共享的产品信息来源,它概述了产品愿景、方向、优先级和进度随时间会发生怎样的演变。一个优异的产品路线图是一种体现战略和战术的信息沟通工具,它是团队共享的行动指南,介绍了团队要去哪里、为什么、以及如何实现实现产品愿景。

一、常见的基础产品路线图绘制工具

要绘制产品路线图,我们有非常多的方式来实现,比如:

1.基础工具:Excel和PPT

较早期的Excel、PPT,作为万金油的工具它同样能实现路线图制作,好处是简单易用,很多人都熟悉基本操作,缺点就是版本混乱、信息更新不实时、缺少协作共享能力、安全性等方面存在风险;

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除此以外还有Xmind等思维导图工具。

2.Xmind

有不少产品经理是通过Xmind来绘制产品路线图,其优点和用Excel其实类似。你可以通过流程图或者鱼骨图制作,比如在XMind中新建一个空白图,并修改中心主题内容为产品名称或愿景。然后,可以使用自由主题和联系来绘制产品路线图的各个阶段和目标。可以在右侧的格式视图中调整主题和联系的形状、颜色、箭头等属性,以便区分不同的时间线、优先级、责任人等信息。

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但使用Xmind的缺点包括:XMind 同样会造成版本混乱,也没有提供强大的协作功能,无法与团队成员实时协作,这可能会导致沟通和协作的问题。只适用于小到中型的项目,对于复杂的大型或者是多项目并不适用。

除了这些以外,市场上也有不少专业的产品路线图绘制工具软件,这些专业的工具为了满足规划、进度跟踪、与利益相关人员沟通、协作、关联项目需求/目标、实时同步、实时更新、通知等需求开发出了非常丰富的功能,下面就来盘点对比这些专业的产品路线图绘制工具。

3.产品研发路线图工具-PingCode

国内的一款产品研发过程管理工具,2021年被36氪评为项目管理-研发领域前二。知名客户包括宁德时代、小红书、商汤科技等。

功能上而言,PingCode 产品管理工具为用户提供了需求收集、需求分析、需求优先级评审、路线图规划、需求流转、需求交付等全链路的管理能力。

除此以外,PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于产品管理、迭代规划、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

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软件优势:

  • 产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
  • 为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品 Jira 的 30%-40%;
  • 国产化,支持信创、麒麟等;
  • 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
  • 口碑、服务支持好;

软件缺点

  • 暂未提供多语言版本;

PingCode 官网

4.项目路线图工具-Worktile

国内市场占有率较高的项目管理软件之一。具备单项目和项目集路线图的规划能力,就算是不懂Excel的小白也能快速制作出项目路线图。

Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

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在功能上 Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。

软件优势:

  • 能够满足绝大部分类型的项目任务管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的任务模板和管理流程;
  • 开箱即用,上手简单,价格相对便宜;
  • 支持saas、私有部署、定制等购买方案;
  • 为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点:

  • 在垂直领域的任务管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;

Worktile 官网

5.路线图绘制白板-BoardMix

BoardMix博思白板是一款在线的绘制白板工具,具有非常广泛的用途其中就包含绘制路线图,可以在浏览器或Mac客户端使用,它具有以下功能特点:

  • 完全免费,无水印,无节点限制
  • 无限画布,可同时创建多个思维导图
  • 支持手写、图片、流程图等多种形式的导图
  • 支持云同步和多人协同编辑
  • 支持导出为图片或幻灯片



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BoardMix 的优点是操作简单、功能强大、适合各种场景。缺点可能是缺乏路线图上下游的功能,比如需求评审、需求池管理等,且知名度较低,用户群体较小。

官网: https://boardmix.com/ 

6.产品路线图工具-ProductPlan

ProductPlan 是易于使用的路线图软件,旨在帮助团队更好地规划和沟通他们的战略。它的拖放功能非常直观,让产品经理能够迅速构建漂亮的路线图。而且它的路线图是高度可视化的,以沟通为重点,为团队协作而构建。ProductPlan目前与Atlassian Jira、Pivotal Tracker、Microsoft Visual Studio Team Services、Trello、GitHub和Slack集成。

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ProductPlan的功能特点包括:

  • 提供20多种路线图模板,可快速创建和修改
  • 支持多种视图,如时间轴、看板、泳道等
  • 支持与其他工具集成,如Jira、Slack、Trello等
  • 支持安全地分享给个人、团队或整个组织
  • 支持导出为PDF、图片或表格

官网: https://www.productplan.com/ 

7.在线路线图软件-Aha!

Aha!是一款产品开发软件,旨在帮助团队规划、构建和发布令人喜爱的产品。Aha!是一家致力于打造有亲和力软件的公司。因此,他们尽最大努力使人们享受产品的整个生命周期。路线图是其服务的一部分。Aha!提供了六个可视化模板来编写产品路线图。此外,您可以将其与30多个开发和支持工具(如Slack和Trello)集成。

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它具有以下功能特点:

  • 提供一套完整的工具,包括Aha! Create, Aha! Ideas, Aha! Roadmaps, and Aha! Develop
  • 支持设置战略、收集想法、管理发布、优先化功能、创建路线图和报告进展
  • 支持以目标为导向,将目标和倡议与实际工作相连接
  • 支持与其他工具集成,如Jira、GitHub、Slack等

优点是功能全面、界面清晰、适合各种规模的团队。缺点可能是需要一定的学习成本,才能充分利用它的功能。

官网: https://www.aha.io/ 

8.IT项目管理工具-Jira Software

Jira Software是一款敏捷项目管理软件,它提供了两种路线图功能,分别是Jira Roadmaps和Advanced Roadmaps。Jira Roadmaps适用于单个团队的规划和沟通,而Advanced Roadmaps则适用于大型的跨组织项目。路线图功能可以帮助您将复杂的项目分解为易于管理的任务,跟踪工作状态和进度,与利益相关者分享您的愿景和目标,并提高您的团队效率和协作。

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软件优点:

  • 更好的工作流程可见性;
  • 时间跟踪帮助节省资源
  • 提高生产力
  • 为10人以下团队提供基础免费版本;
  • 强大的第三方集成

软件缺点:

  • 国内不支持私有部署版本,只提供saas版本,但国内又不设服务器;
  • 购买成本高昂,百人左右团队动辄上百万;
  • 新人上手使用成本高,需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用;
  • 访问速度慢

官网: https://www.atlassian.com/zh/software/jira 

9.产品管理平台-Airfocus

Airfocus是一款战略产品管理平台,它可以帮助产品团队制定优先级,构建路线图,协作和沟通。Airfocus的功能特点包括:

  • 可定制的评分模型和模板,让您可以根据不同的标准和权重对产品需求进行排序和筛选
  • 多种视图和布局,让您可以以表格、看板、时间轴或日历的形式展示您的产品计划
  • 实时同步和集成,让您可以与其他工具(如Jira、Trello、Asana等)保持数据一致性,并与团队成员实时分享反馈和评论
  • 角色权限和安全性,让您可以控制谁可以查看或编辑您的产品信息,并保护您的数据隐私



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官网: https://airfocus.com/ 

10.产品管理平台-Productboard

产品板是一个产品管理平台,将客户反馈与产品路线图相结合。Productboard 让整个团队了解客户反馈,以便他们能够不断使产品开发与用户需求保持一致。它与您已经在使用的软件同步,并且可以无缝更新且易于共享。

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官网:Productboard.com

二、创建产品路线图步骤

步骤1:识别分解产品需求

产品愿景由许多产品特性所构成,产品的需求分为内部需求和外部需求,内部需求来自产品战略,外部需求来自市场调研,具体方法这里不展开讨论。在产品路线图中显示出的需求可能存在不同的层级:主题和特性。主题是需求的逻辑上或业务流程上的分类,特性是指某一具体的功能。

比如在设计工具Sketch中,编辑属于一个逻辑上的分类,编辑就是主题。而对图层进行放大、缩小、合并等具体功能,就属于特性。因为放大、缩小、合并等功能从逻辑上分类都属于对图层进行编辑,所以特性和主题是从属关系。总之,这一步要求产品负责人和项目团队梳理出并确定产品需求(主题和特性),创建最初的产品代办列表(Product Backlog)。

步骤2:产品需求归类分组

确认了产品的需求之后,需要对需求进行整理归类,即:按业务流程或功能逻辑把这些需求分成特定的主题。对需求分组时要考虑的问题包括:产品的使用方式和使用流程?哪些特性是客户要连续使用的?哪些特性是用户低频使用的?提供某一特性后,会对用户的使用造成什么影响?项目团队能否识别出需求的技术相似性或依赖性?用这些问题的答案来确认产品应有哪些主题(分类),然后根据这些主题把特性归类。



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上图是用MindManager梳理需求的一个例子,文件管理是一个主题,属于这个主题的特性有:文件导入、文件导出、文件保存和文件删除四个特性。当然,也可以用Excel进行 梳理。

步骤3:产品需求估算排序

大致估算实现需求所需的工作量,并且对产品需求进行优先级排序。为需求的价值和工作量估算或者评分是对需求排序的名列前茅步,也是关键的一步。

名列前茅步,评估每一项需求的价值,并进行量化(给需求的用户价值和商业价值打分)

在评估需求的优先级时,可以根据自身能力和资源选择合适方法。因为我做的是智能硬件的而不是纯互联网产品,所以在项目的概念验证阶段,会通过面对面访谈和问卷的形式进行目标用户调研并建立用户画像。然后对用户画像进行优先级的初步排序,优先级高的用户画像中的需求一般优先级就会高于其他的需求。还要考虑需求的商业价值、研发成本、紧急程度、与产品目标的契合程度,还可能用到马斯洛需求层次理论、KANO模型、雷达图等。

总之,对需求的价值有了判断之后,要和项目干系人确认并获得支持,一定要把需求的价值进行量化,给需求的价值打分,这里的分值只是相对分值。

*篇幅所限,评估需求优先级的方法在本文中不详细展开,因为重点是讲述敏捷框架,这里只做简单概述,如果想了解的人比较多,后面会单独写一篇*

第二步,评估每一项需求的工作量,并进行量化(给完成需求的难易程度打分)

这里需要获得开发团队的支持,由他们来判断完成每项需求所需要的工作量。和需求的价值量化一样,需求的工作量也是相对的,选择一项团队认为工作量适中的需求来评分,然后将这项需求作为参考系,再通过判断其他需求与这项参考系需求在实现上难易程度的差距,进而得到对其他需求的工作量分值。估算的准确性,基本上取决于开发团队的经验和能力。

这里经常用到的方法是斐波那契数列方法,斐波那契数列又称为黄金分割数列,指的是这样一个数列:1、1、2、3、5、8、13、21、…,这个数列从第三项开始,每一项都等于前两项之和,随着数列项数的增加,前一项与后一项之比越来越逼近黄金分割的数值。开发团队中的每个人用斐波那契数列中的数字给主题或特性打分,先就一个参考系需求的工作量达成一致,然后每个人再根据参考系需求来为其他的主题或特性打分。

比如开发团队就“放大”功能的工作量达成一致为5,那么“缩小”功能的工作量也会是5。当开发团队成员给出的分数存在很大差异时,较好让打较高分和打最低分的人说明原因,可能是对需求的理解出现了偏差,这时要进一步细化需求,让开发团队明确功能后再次重新打分,如果这次分歧不大,那么出现频率较高的分数即可作为最终分数。

第三步,确定需求的相对优先级

相对优先级是指一项需求相对于其他需求的优先程度。相对优先级=价值/工作量。这个公式可以让高价值低工作量的需求具备较高的优先级,使低价值高工作量需求具备较低的优先级。这样用价值的分数除以工作量的分数就得到优先级的分数。确定了优先级的需求列表就称为产品待办列表,有了产品待办列表之后就可以向产品路线图中添加发布目标了。

步骤4:确定需求时间框架

名列前茅次创建产品路线图时,产品需求发布的时间框架是比较粗略的,要思考一下路线图上各个分组的大致时间框架。然后为项目的发布选择一个合适的迭代周期(时间增量),比如一周、两周、一个月、一个季度或固定的天数。然后将产品代办列表中的需求分配到每个迭代周期中去。随着项目的进展,要及时更新产品路线图。

以上就是关于产品路线图工具软件,以及绘制路线图步骤的全部内容,希望对大家有所帮助。

文章标题:大家都用什么软件绘制产品路线图、项目路线图,发布者:不及物动词,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/46950

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