工作进度管理软件有哪些

盘点国内外8款优异的工作任务进度管理软件:1.产品研发进度管理-PingCode;2.项目任务进度管理-Worktile;3.工作任务进度管理-进度猫;4.个人/小团队进度管理-Teambition;5.工程项目进度管理-Primavera P6;6.缺陷跟踪管理-Jira等。

一、工作进度管理软件的作用

工作进度管理作为项目管理的核心之一,它对项目活动的计划、执行、监控和控制,以确保项目按时按质完成有着重要意义。

具体来说进度管理软件可以在以下几个方面给与我们帮助:

  • 规划:工作进度管理软件可以让我们以图形化的方式创建项目计划,包括任务清单、时间表、里程碑、依赖关系等。这样可以帮助我们更全面地考虑项目的目标、范围、资源、风险等因素,制定合理可行的计划,并随时调整。
  • 分配:工作进度管理软件可以让我们根据任务的类型、难易程度、优先级等指标,将任务分配给合适的人员或团队,并设置截止日期和提醒。这样可以帮助我们合理地分配资源,平衡负荷,避免冲突和拖延。
  • 跟踪:工作进度管理软件可以让我们实时地监控任务和项目的执行情况,包括完成情况、耗时情况、问题情况等。这样可以帮助我们及时发现并解决问题,保证项目按期按质完成,并收集反馈和数据。
  • 协调:工作进度管理软件可以让我们与其他人员或团队进行有效地沟通和协作,包括分享文件、评论意见、发送消息等。这样可以帮助我们增强团队精神,促进信息交流,提高协同效率。
  • 控制:工作进度管理软件可以让我们对任务和项目进行综合评估和总结,包括生成报告、分析数据、评估结果等。这样可以帮助我们总结经验教训,改善流程方法,提升绩效水平。

二、使用比较广泛的9款工作进度管理软件

市面上有很多种类和功能不同的工作进度管理软件可供选择。根据企业的实际需求和预算,以及软件的功能、价格、兼容性、用户体验等方面进行综合考量。下面推荐几款优异的工作进度管理软件:

1.产品研发进度管理-PingCode

近几年国内热门的软件研发项目管理工具之一,在2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二;适用于十几人到千人规模的的团队。它的知名客户包括宁德时代、小红书、商汤科技等。

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、迭代规划、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、工时管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

工作进度管理软件有哪些

软件优势:

  • 产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
  • 为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
  • 国产化,支持信创、麒麟等,支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
  • 口碑、服务支持好;

软件缺点

  • 暂未提供多语言版本;

官网

2.项目任务进度管理-Worktile

Worktile 是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户,比如百度、招商银行、小米、旷世等等。

它的功能包括:

  • 项目视图,可以使用多种视图来创建、可视化和管理多个项目,如甘特图、看板、日历等
  • 任务管理系统,可以创建、分配、更新和跟踪任务的进度和状态
  • 资源管理,可以分配人员、设备和材料,并平衡资源需求
  • 项目路线图,可以创建和共享多个项目的高级视图,并显示关键依赖关系
  • 数据报告,可以使用内置或自定义的报告来显示项目的进度、成本、问题等信息
  • 文件共享,可以使用网盘来存储和共享项目文件

以及工时管理、审批、简报等等。

image.png



软件优势:

  • 能够满足绝大部分类型的项目管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
  • 开箱即用,上手简单,价格相对便宜;
  • 能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;
  • 支持saas、私有部署、定制等购买方案;
  • 为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点:

  • 在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;

官网

3.工作任务进度管理-进度猫

进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级在线免费项目进度管理工具。基于甘特图、进度管理、任务管理ToDo、在线思维导图、团队协作随时把控项目进度,让项目管理一目了然。

工作进度管理软件有哪些

优势:

  • 甘特图制定项目计划,看板展示所有项目及ToDo任务
  • 思维导图帮助用户发散思维,并且可以转换为甘特图
  • 项目进度跟踪功能,通过对任务的图形化展示
  • 非常适于和同事及客户进行协作。

官网:https://www.jindumao.com/

4.个人/小团队进度管理-Teambition

Teambition 是以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。钉钉旗下的一款项目管理软件,更适用于小型团队项目协作,被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。

工作进度管理软件有哪些

软件优点:

  • 承诺个人版本永不收费;
  • 优异的产品界面和操作体验;
  • 工具融合,打破信息孤岛,集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景;
  • 深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;

软件缺点:

  • Teambition核心在任务及项目管理,为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。
  • 自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;
  • 无法与企业微信、飞书等外部工具打通;

官网: https://www.teambition.com/ 

5.工程项目进度管理-Primavera P6

Primavera P6是一款美国 Oracle 公司的产品,是一款综合的项目管理软件,主要用于资产密集型行业中的项目、项目群及项目组合的优先排序、计划、管理和执行。

工作进度管理软件有哪些

优点:功能完备,可操作内容多,支持多用户、多项目、多层分层结构、角色与技能导向的资源安排等;有精确的算法来计算项目信息,并能自动反应数据更改到各种项目文件中;适合大型复杂工程项目的管理。

缺点:操作复杂,需要专门培训才能熟练使用;价格较高,国内无本厂服务团队,维护成本高;没有合同管理、安全管理、环境管理等新功能。

官网:https://www.oracle.com/cn/industries/construction-engineering/primavera-p6/

6.缺陷跟踪管理-Jira

全球较早的软件研发过程管理工具之一,但近些年对国内用户的政策并不友好,特别是停售 Server 版。但其仍是全球非常知名的IT项目管理软件之一。

IRA 是工程师用来跟踪和管理任务的软件开发工具。您可以将它用于敏捷和瀑布项目管理,以跟踪错误、功能和其他工作项。您还可以将 JIRA 配置为与许多服务管理工具一起使用,使其成为管理任务的多功能工具。

工作进度管理软件有哪些

官网:Atlassian.com

7.需求进度跟踪管理-Visure

Visure 是一种易于使用且全面的需求管理工具。 它集成了同一环境中的其他流程,例如风险管理、测试管理、问题和缺陷跟踪以及变更管理。

比较可惜的是不支持在国内使用。

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核心能力:

  • 支持各种开发流程,敏捷、V-模型、瀑布等
  • 与MS Word/Excel的集成
  • 流程审批
  • 从系统需求一直到测试的全部可追溯性
  • 风险管理,测试管理,错误跟踪等
  • 可定制的ISO26262、IEC62304、IEC61508、CENELEC50128、DO178/C、FMEA、SPICE、CMMI等标准合规模板。
  • 与多个工具集成的开放环境,如DOORS、Jama、Siemens Polarion、PTC、Perforce、JIRA、Enterprise Architect、HP ALM、Microfocus ALM、PTC、TFS、Word、Excel、Test RT、RTRT、VectorCAST、LDRA和其他工具

官网: https://visuresolutions.com/ 

8.开源项目进度管理软件-Redmine

Redmine是用Ruby开发的基于web的项目管理软件,是用ROR框架开发的一套跨平台项目管理系统,据说是源于Basecamp的ror版而来,支持多种数据库,有不少自己独特的功能,例如提供wiki、新闻台等,还可以集成其他版本管理系统和BUG跟踪系统,例如Perforce、SVN、CVS、TD等等。

image.png

核心功能:

这种 Web 形式的项目管理系统通过“项目(Project)”的形式把成员、任务(问题)、文档、讨论以及各种形式的资源组织在一起,大家参与更新任务、文档等内容来推动项目的进度,同时系统利用时间线索和各种动态的报表形式来自动给成员汇报项目进度。

官网: http://www.redmine.org.cn/ 

9.个人任务进度管理-Notion

Notion 是一款集wiki、文档和项目管理于一体的工具,可以帮助你构建任何页面,沟通任何想法。它还最新发布了类似Chatgpt的AI工具,智能程度不输Chatgpt,非常适合用来辅助写作。

Notion适合那些喜欢自定义和整合的用户,无论是个人还是团队(更适合小团队),都可以在Notion中创建自己的工作空间和知识库。你可以用 Notion 记录笔记、写文章、制作表格、管理任务、创建数据库等,还可以嵌入其他应用,如Google Drive、Figma等。

image.png

官方地址: https://www.notion.so/ 

三、如何选择适合自己的工作进度管理软件

市面上有很多种类和功能不同的工作进度管理软件,那么如何选择适合自己或团队的呢?这里我们提供一些参考因素,希望能够对您有所帮助。

  1. 团队规模:不同规模的团队需要不同类型的工作进度管理软件。对于小团队,简单的任务列表和进度跟踪工具就足够了。对于大型团队,可能需要更复杂的项目管理工具,可以分配任务、协作和跟踪整个项目的进度。
  2. 团队的工作方式:考虑团队的工作方式,例如是否需要远程协作、是否需要实时协作等,选择适合的工作进度管理软件。
  3. 功能需求:不同的工作进度管理软件提供不同的功能。根据团队的需求,选择适合的软件。例如,某些团队可能需要时间跟踪功能,而其他团队可能需要自定义报告和分析功能。
  4. 可扩展性:考虑团队的未来增长和扩展性,选择可扩展的工作进度管理软件,以便在需要时可以轻松添加新功能或用户。
  5. 安全性:选择安全性好的软件,确保敏感信息得到保护。对于一些行业(例如医疗保健和金融),安全性是必要的。
  6. 成本:考虑软件的成本,确保软件符合团队的预算。有些工作进度管理软件可能是免费的,而其他软件可能需要付费订阅或一次性付费。

以上就是关于工作进度管理软件推荐,以及如何选择适合自己的团队工作任务进度管理工具的全部内容,希望对大家有所帮助。

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