越来越多的在线项目管理工具也开始支持甘特图,例如 Worktile、PingCode、Microsoft Project等等,它们有些功能的确非常强大,可以自动生成非常美观的甘特图,非常适合零基础但需要快速绘制的人。
一、使用Excel 进行项目甘特图制作的优缺点
甘特图是一种流行的项目管理工具,可以帮助团队可视化任务的时间线和进度。Excel 是一种制作甘特图的工具,以下是其优缺点:
优点:
- 易于使用:Excel 是大多数人都熟悉的工具之一,因此制作甘特图使用 Excel 会更加容易,不需要学习新的软件。
- 灵活性:使用 Excel 制作甘特图可以根据需要自定义视图,添加文本、图形和颜色等元素。
- 兼容性:Excel 文件是一种常见的文件格式,可以在不同平台上打开,例如 Windows 和 Mac 电脑、手机和平板电脑等。
- 可视化效果:甘特图可以很好地可视化项目的进度,利于团队成员更好地了解任务时间安排和项目进展情况。
缺点:
- 限制性:Excel 制作甘特图的功能比较有限,无法满足复杂项目的需求。
- 数据输入难度:在 Excel 中输入数据和更新甘特图需要一定的时间和技能,而且很容易出错。
- 调整麻烦:当项目中的任务时间发生变化时,需要手动更新 Excel 文件中的甘特图,调整比较麻烦。
- 交流和协作:Excel 文件不太方便与他人共享和协作,需要通过邮件或其他途径进行交流和分享,可能会导致信息不及时更新。
- 不适合大型项目:Excel 制作甘特图适用于小型项目,但对于大型复杂项目来说,可能需要更强大的项目管理软件来处理数据和计算。
- 缺乏实时性:由于甘特图需要手动更新,因此可能会出现延迟和不准确的情况,导致项目管理不够实时。
- 难以追踪任务细节:虽然甘特图可以显示任务的时间线和进度,但无法提供任务的详细信息和子任务,这可能会影响团队对任务的管理和跟踪。
总体来说,Excel 制作甘特图是一种方便易用的工具,适用于小型项目和简单的任务管理,但对于大型和复杂的项目,可能需要更强大的项目管理工具来满足需求。
二、比Excel更好用的一些项目甘特图制作工具
越来越多的在线服务工具也开始支持甘特图,例如 Worktile、PingCode、Microsoft Project等等,它们有些功能的确非常强大,可以自动生成非常美观的甘特图,非常适合零基础但需要快速绘制的人。比如:
1.PingCode
适用对象:产研团队,零基础且需要快速绘制甘特图的人
PingCode 是国内的一款针对IT 软件研发的项目与事物跟踪工具,甘特图是它的核心功能之一。它和通用型甘特图/项目管理软件最大的区别就在于它的功能更贴合研发场景。比如说,除了常见的项目任务的甘特图,还具备产品路线图、里程碑等一类的甘特图。
并且它还覆盖了项目、任务、需求、缺陷、迭代规划、测试、目标等研发管理环节,满足了软件研发项目全生命周期的管理需求,并且以插件形式与GitHub、jenkins等主流开发工具打通。【官网】
2.Worktile
适用对象:所有类型团队,零基础且需要快速绘制甘特图的人
Worktile 是国内知名度非常高的一款老牌项目管理软件,它最大的优点在于做到了从目标到项目成果的全流程追踪和管理,它强大的甘特图能力支持对项目、项目集、个人、团队等多维度跟踪进度,且支持父子细颗粒度的任务拆解,非常方便。
除此以外,Worktile有非常多的报表形式来满足数据化和可视化管理,以及强大的自定义能力,以及网盘、审批、简报等一个工具能满足多种类型工具的需求。【官网】
还有很多的类似的工具,比如Teambition、Jira、TeamGantt、Asana、Wrike等等,这里就不过多介绍。
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