全球知名的10款流程管理软件分享:1.IT/研发项目流程管理:PingCode;2.通用项目流程管理:Worktile;3.销售流程管理:Salesforce Workflow;4.合同流程管理:Agiloft;5.IBM Business Automation Workflow;6.仓库供应链流程管理:SAP;7.端到端的流程自动化:Appian;8.低代码流程管理工具:Arrayworks等。
一个不合适的流程管理软件非但不会提升团队的效率,反而增加成本让业务变得更加不透明。针对这个问题,文章一方面将给大家介绍业务流程管理软件的分类,另一方面将分享每个类别下国内外优异的流程管理软件,针对性的介绍使用场景、优缺点等。
一、业务流程管理软件的作用和分类
在以往,企业运营业务通常采用纸质文件,发展到如今,针对不同规模、不同行业已经发展出十几种类型的业务流程管理软件系统,比如:
- 工作流引擎:用于自动化流程,将任务分配给合适的人员或系统,管理工作流程,跟踪进度和结果。
- 项目管理工具:用于管理项目流程,协调任务和资源,监控进度和成果。
- 业务流程建模工具:用于创建业务流程图、流程设计和流程分析。
- 业务规则管理工具:用于定义和管理业务规则,确保流程遵循规则。
- 决策管理工具:用于管理业务决策流程,支持规则、推理、机器学习等技术。
- …
而且现在很多工具为了满足更多需求,往往囊括多种流程管理能力,比如 PingCode 是一个IT项目流程管理工具,但它也具备自动化工作流引擎以及文档流程管理能力。
业务流程管理软件对不同企业也有着不同的价值,比如:在中型公司可以使用流程管理软件来建模和改进其业务流程;在大型企业和跨国组织可以使用该系统自动化其流程,以提高效率和效率。
所以,针对不同类型,本文将简要介绍20款流程管理软件。
二、不同类型下的10个拔尖流程管理软件
1.IT/研发项目流程管理:PingCode
2021年入选36氪发布的项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二;使用客户包括宁德时代、小红书等,适用于十几人到千人规模的的团队。
PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目流程管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。
软件优势:
- 产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
- 为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
- 国产化,支持信创、麒麟等,且支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
- 口碑、服务支持好;
软件缺点:
- 暂未提供多语言版本;
- 无法满足软硬件研发以外的项目管理;
2.通用项目流程管理:Worktile
国内市场占有率较高的项目流程管理软件之一。广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目流程管理。
在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。
软件优势:
- 能够满足绝大部分类型的项目管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
- 开箱即用,上手简单,价格相对便宜;
- 能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;
- 支持saas、私有部署、定制等购买方案;
- 为10人以下团队提供基础的免费版本
软件缺点:
- 在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;
3.销售流程管理:Salesforce Workflow
由Salesforce开发,可自动化销售和服务业务中的各种流程,包括客户管理、合同管理、营销自动化等。比如当你分配许多任务,定期发送电子邮件,记录修改时,可以通过自动配置workflow来完成以上操作而不是手工做这些工作。
但也有一些限制,比如使用workflow可以便捷的修改数据,分配任务等,但也相应的有很多的限制。在项目中,对于适合使用workflow的操作可以选择使用workflow,使用前应考虑其功能以及限制是否可以完成你需要的工作。
官网:https://salesforce.com/
4.合同流程管理:Agiloft
Agiloft 是一个以合同全生命周期管理为主的工具,但也提供了许多现成的日常事务,比如:法律部门可以使用合同跟踪软件,服务台可以跟踪故障单。Agiloft 是一款基于云的流程管理软件,主要用于合同生命周期管理、服务台管理、工单管理、许可证生成等业务场景。它的功能包括流程建模、流程执行、流程分析、流程协作等,还支持与其他软件的集成和人工智能技术的应用。
5.IBM Business Automation Workflow
由IBM开发,可自动化企业中的各种业务流程,包括管理、审批、生产和销售等,可以帮助组织通过自动化流程、任务和决策来提高业务效率和效果。功能包括流程设计和管理、决策管理、任务管理、报告和监控等。
优点:
- 灵活性:BAW提供了可视化的流程设计器,使用户可以灵活地设计和管理工作流程。
- 集成性:BAW可以与其他系统和应用程序集成,支持自动化和优化整个业务流程。
- 扩展性:BAW可以扩展到多个应用程序和系统,使用户可以扩展和升级其业务自动化功能。
- 安全性:BAW提供了安全的身份验证和授权机制,保护数据和流程的安全。
缺点:
- 成本高:BAW是一种商业级软件,价格相对较高,对于小型企业来说可能不太实惠。
- 学习曲线陡峭:BAW的学习曲线相对较陡峭,需要花费一定的时间和精力来学习和掌握其功能和特性。
- 部署复杂:BAW需要在客户端和服务器端进行部署,部署过程相对较为复杂。
- 维护困难:BAW是一个大型软件系统,维护和管理可能需要较高的技能和经验。
官网: https://www.ibm.com/products/business-automation-workflow
6.仓库供应链流程管理:SAP
许多公司依靠SAP来管理他们的供应链和仓库。在流程管理方面有以下作用:
- 可以帮助企业分析、设计、优化和监控业务流程,提高流程的效率和质量;
- 可以实现业务流程的标准化和集成,避免流程的重复和冲突,提高流程的一致性和协调性;
- 可以支持业务流程的创新和变革,适应市场的需求和挑战,提高流程的灵活性和竞争力;
- 可以提高业务流程的可视化和透明度,帮助企业监控和评估流程的执行情况,发现和解决流程的问题和瓶颈;
SAP软件是一套企业资源管理(ERP)软件系统,由德国SAP公司开发,是全球排名名列前茅的ERP软件系统。SAP软件可以帮助企业管理生产、物料、销售、财务、成本、人力资源等各个方面,提高企业的效率和竞争力。SAP软件有很多模块,可以根据企业的不同需求进行选择和定制。SAP软件还提供云计算、大数据、商务分析、CRM等解决方案。
官网: https://www.sap.com/index.html
7.端到端的流程自动化:Appian
Appian于1999年创立,总部位于美国弗吉尼亚州麦克莱恩。作为一家全球名列前茅的低代码自动化平台,它加速了具有复杂业务逻辑应用程序的创建,并使客户能够自动化其业务的各项流程。其完善的自动化技术,包括行业名列前茅的工作流引擎、机器人过程自动化(RPA)、名列前茅的案例管理功能,以及集成的基于谷歌的人工智能(AI),有助于企业的数字化转型和差异化竞争。其缺点是海外产品,不在国内提供服务。
8.低代码流程管理工具:Arrayworks
Arrayworks 是一款基于云的低代码平台,主要用于构建和管理智能物联网(AIoT)驱动的生态系统。Arrayworks 适合需要构建和运营复杂的智能物联网生态系统的企业用户,尤其是在制造、能源、交通等行业有较高需求的用户。
9.金融行业流程管理:AuraQuantic
它提供低代码和BPM开发工具,用于自动化业务运营。其业务主要集中在欧洲、中东和非洲地区以及拉丁美洲地区,其客户多为中型企业,其中大部分为银行和保险业。AuraQuantic的LCAP提供了一个以流程为中心的应用平台,为不同的功能提供了多个独立的图形编辑器,如门户和SQL脚本。未来的计划包括为开发人员增加基于AI的决策管理、RPA和AI协助。它还期望投资扩大其市场。
它对流程和决策管理有复杂的支持。它很早就开始向低代码开发工具过渡,并为大众开发者提供了一个良好的平台,以建立可扩展的以流程或数据为中心的应用程序。
官网: https://www.auraquantic.com/
10.Microsoft Power Automate
由微软开发,可通过拖放式的界面设计流程,自动化各种任务,如从一个应用程序中收集数据并将其传输到另一个应用程序中。帮助你创建自动化的工作流,连接你喜欢的应用和服务,实现文件同步、通知提醒、数据收集等功能。
Microsoft Power Automate有以下特点:
- 低代码:你可以使用拖放的工具,快速简单地创建自动化的工作流,无需编写复杂的代码。
- 多连接:你可以使用数百个预建的连接器,连接不同的应用和服务,如Office 365、SharePoint、Twitter、Dropbox等。
- 智能辅助:你可以使用AI的能力,如表单识别、图像处理、文本分析等,增强你的工作流的功能和效果。
- 高效率:你可以使用流程和任务挖掘,记录和可视化端到端的流程,使用流程顾问,发现和优化流程的效率和质量。
官网: https://powerautomate.microsoft.com/zh-cn/
以上就是关于流程管理软件的全部内容,希望对大家有所帮助。
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