除了SVN、git,还有哪些软件来可以做文档的版本管理呢

整理一些平台推荐较高的8款文档版本管理工具/软件:1.更适合产研团队的文档管理系统:PingCode;2.网盘类文档管理工具:Worktile;3.更适合开发者个人的文档管理工具:Gitbook;4.开源知识库工具:MediaWiki;5.腾讯文档;6.Confluence;7.Notion;除此以外还将介绍三种使用SVN控制版本的方式。

使用何种方式进行文档版本管理完全取决于需求,无论是SVN还是专业的文档管理产品,能够广泛流行就必然有其可取之处,鄙视是源于需求和方式的不匹配这并不意味这种方法本身有问题。所以这里将介绍两种方式。

版本管理系统最初出现在软件开发中,用于管理代码的变化。现在它们并不像听起来那么复杂。版本管理系统可能只是可跟踪更改并允许您随时访问文件的所有旧版本的软件。版本管理系统也可能是用于处理文件的一组规则,例如用于存储不同版本的文件夹架构。

版本管理的用途远远超过创建代码。例如,文档版本管理可以帮助作者管理一本书的不同草稿。它还可以帮助平面设计师跟踪客户的最终设计。

版本管理对团队至关重要的五个原因:

  • 保留文件的每个不同版本
  • 安全文件处理和编辑
  • 监控团队成员所做的更改
  • 在整个组织中创建真实信息源
  • 自动化和简化企业流程

一、国内外拔尖的10款文档管理软件对比

1.更适合产研团队的文档管理系统:PingCode

知识库类型的文档管理工具,国内很多团队非常推荐的知识库工具之一,产品口碑极好

主要用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。适用于企业几乎所有类型团队,但因为能将文档直接关联需求、测试、缺陷等研发管理全流程的各个环节,所以在软件开发团队的使用体验可能远超其他团队。

PingCode 知识库工具的核心使用场景:

  • 产研文档管理,如:技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明;
  • 销售/客服支持,如:产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等;
  • 教育/培训,如:帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频,提高学习效率和质量;
  • 官网文档,如:帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上,搭建对外宣传和帮助支持窗口;
  • 建立内部问答社区,如:公告发布(新制度、公示、月报…)、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等;
除了SVN、git,还有哪些软件来可以做文档的版本管理呢

PingCode 知识库工具功能包括但不限于:

  • 多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯;
  • 文档支持共享、关注、评论、批注,可在消息/飞书等第三方账号收到提醒;
  • 支持富文本编辑,支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等,支持模板创建、复用;
  • 与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联,形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环;
  • 页面与工作项相互关联,页面支持插入工作项及工作状态,具体工作项可直接关联知识库或页面;
  • 支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力;

软件优点:

  • 产品开箱即用,简单易上手,产品服务口碑好;
  • 为25人以下团队免费提供基础版本;
  • 国产化,支持信创、麒麟等;
  • 支持私有部署、定制化以及Saas等购买方式;
  • 国际信息安全体系认证和精细权限管控,安全有保障;

软件缺点:

  • 不支持多语言;
  • 无法满足百度百科这类知识库的搭建;

官网/教程

2.网盘类文档管理工具:Worktile

多合一的文档管理工具:企业网盘+项目管理+审批+IM等。

Worktile 是国内市场占有率较高的项目管理软件,针对企业文档、图像、音频、视频等文件的储存打造了企业网盘模块。Worktile 网盘的优势是提供无存储上限的网盘,以及安全高速的上传、下载及预览体验。

除了SVN、git,还有哪些软件来可以做文档的版本管理呢

在整体上,Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。

优缺点:作为企业网盘满足文档管理需求,同时也能满足企业大部分管理需求,所以非常适合中小企业,避免买多个工具。缺点就是不纯粹,对只找企业网盘的企业来说多很多没用的功能。

【官网/教程】

3.更适合开发者个人的文档管理工具:Gitbook

海外热门知识库工具,非常适合软件开发者作为个人知识库使用,所以知乎上才有非常多人评价这个工具适合程序员用来写博客和书。除了具备大量的技术文档所需的功能外,该知识库还能将文档发布到github博客。

当然,它也具备团队协作功能,但如果是用来作为团队文档的管理工具,还是不如PingCode来的好用。

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优点:

  1. 类似一本书的集中管理方式
  2. 支持多人协作写作,对于个人写作保存在github上也是极其爽的一件事情
  3. 支持本地图片插入
  4. 支持build成静态网页,自己部署方便
  5. 喜欢捣腾的可以去添加各种插件丰富自己的需求(虽然不能完全满

缺点:

1. 以一本书籍作为起点,单篇文章只能放在一个项目中才行

2. 提供的编辑器使用git来记录,每次sava 都要commit一次,commit太多记录

3. 使用git保存,有些时候会莫名其妙的丢失一小部分数据,可能是跟自己的操作速度有点快有关,或则是忘记保存

4. 对于本地build的技能对于非程序员来说还是有点难的。

5. 有时候需要翻墙才能访问他们的网站

网址:gitbook. com/

4.开源知识库工具:MediaWiki

MediaWiki全球比较知名的开源wiki程序之一,维基百科就是基于该工具搭建,非常适合企业用来搭建百科、知识库查询等用途。不过这是一个开箱即用的工具,它需要开发人员配置开发等才能投入使用。

除了SVN、git,还有哪些软件来可以做文档的版本管理呢

工具优点:

  • 经受过重量级应用的考验,功能丰富却架设简单;
  • 全世界最大的wiki项目维基百科是使用mediawiki的成功范例,数据量、访问量都超级庞大;
  • mediawiki的功能非常丰富,支持多语言版本,充分满足知识站点的需要;
  • 运行环境要求很低,架设过程简洁,即使新手也可以迅速建立自己的站点。

工具缺点:

  • 强大的功能带来了非常高的学习成本;
  • 除此以外,作为国外工具永远存在的风险都是禁用,俄罗斯就是很好的例子;
  • 需要开发人员配置开发维护才可使用;

网址:mediawiki. org/wiki/MediaWiki

5.腾讯文档

类似的产品还有石墨文档、金山文档等等。这类的工具核心能力优势是在文档高效便捷的协作与分享,在构建知识库、帮助中心、电子书等方面虽然能做,但在结构化、页面级别的权限管控等方面都不及PingCode、Gitbook等专业的知识库产品。

除了SVN、git,还有哪些软件来可以做文档的版本管理呢

相信大家也能观察到,身边非常多人用腾讯文档做表格协作分享,但基本很少人用它做笔记/文档的管理工具。我们可以对比以下,比如以下是Worktile使用PingCode知识库打造并发布的帮助中心文档,是不是觉得用来管理文档很舒服。

除了SVN、git,还有哪些软件来可以做文档的版本管理呢

网址:docs. qq. com/

6.Confluence

也是一个为软件开发团队打造的团队级知识库子产品,由澳大利亚 Atlassiana 公司打造,在国内算是比较知名的的企业知识管理与协同软件,与国内的PingCode知识管理子产品类似,可以用于构建企业wiki,具有成熟的功能,能够直接关联研发管理的各环节。

除了SVN、git,还有哪些软件来可以做文档的版本管理呢

Confluence 优势在于集成了非常多的知名插件,几乎能够将工作需要的软件与其打通。但比较遗憾的是,很贵,而且针对大陆用户停售本地版。

工具优缺点:优点是结构化文档管理、丰富的文档模板、非常丰富的插件,Confluence 集成了国外几乎所有主流的工具。缺点是:随着人数的增加,访问速度会变得很慢,管理变得复杂;Confluence非常昂贵,例如100人的情况下,Confluence需要10万大洋/年,而国内的PingCodeWiki等同类工具只需要2-3万/年。国内不设公司,服务全部由代理商完成,而且价格不便宜(有的代理实施费用1万/天)。

网址: atlassian. com/software/confluence

7.Notion

这也是一款多合一的文档管理工具:知识库+日程+项目管理等,与Worktile不同的是,Notion主要是针对个人和小团队打造。最近它又增加了一个新的神器AI,程度堪比Chatgpt。

和传统的文档管理软件不同,Notion采用了模块化的设计,每个段落都是一个独立的区块,可以自由拖拽和布局,而且区块还可以设置为各种类型,包括标题、待办、列表、引用、图片、视频等,甚至还提供了第三方嵌入功能,你可以在其中加入网页片段、代码、思维导图、流程图等模块,创建内容丰富的文档。

除了SVN、git,还有哪些软件来可以做文档的版本管理呢

缺点就是:

  • 网络问题,受中国各地区复杂的网络情况影响;
  • 丰富的功能必然的带来了较高的上手门槛,如果你只是想找一个单纯的知识库,那它可能并不适合;
  • 离线模式不支持。
  • 中文搜索和分词及其糟糕,操作界面不支持中文;

网址:notion. so/

最后再来给大家介绍两款免费的文档管理工具,大家都喜欢的。

8.语雀

知识库工具,虽然也具备团队协作功能但并不强,个人觉得做人知识库或者笔记工具足够了。因为这是2015年才在蚂蚁内部孵化的项目,2022年发布移动端,所以功能并不成熟。

语雀和其他知识库工具一样,使用了“结构化知识库管理”,形式上类似书籍的目录。与其他产品可以随意建立文档不同,语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库,语雀希望通过这样的产品设计,来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识,培养良好的知识管理习惯。除此以外,它能够满足“卡片笔记”这种方法论下的笔记记录方式。

除了SVN、git,还有哪些软件来可以做文档的版本管理呢

功能上具有全局搜索、插入功能丰富(比如思维导图等)、画板功能好用、操作体验不错。

但缺点也明显,移动端功能非常有限、更适合个人,团队协作能力较弱;无法保持登录,经常需要重复登录;有些用户吐槽交互设计反人类。

网址:yuque. com/

更多的文档软件大家可以通过以下文章了解,以上内容均出自该文章:整理一些平台推荐较高的10款文档管理系统【企业、个人】

二、SVN/Git的三种版本控制系统/方式

版本控制系统是用来跟踪、制作和管理软件代码变化的工具。它能够帮助开发者存储不同阶段对文件所做的每一个改动,这样我们、或者与我们协作开发的同事就可以在检索到这些改动。

目前主要包含3种类型的版本控制系统:

  • 本地版本控制系统
  • 集中式版本控制系统
  • 分布式版本控制系统

下面,就分别介绍一下这3种版本控制系统。

1.1 本地版本控制系统

除了SVN、git,还有哪些软件来可以做文档的版本管理呢

本地版本控制系统是位于你本地计算机上的一个本地数据库,其中每个文件的变化都以补丁的形式存储。

每一个补丁集只包含自上一版本以来对该文件所做的修改。

为了看到文件在任何给定时刻的样子,有必要将文件的所有相关补丁按顺序罗列在一起,直到逐个查看找到对应的版本为止。

本地版本控制系统有一个很大的问题,所有东西都储存在本地。如果本地数据库出了什么问题,所有的补丁都会丢失。如果一个版本发生了什么事情,那么这个版本之后的所有修改都会丢失。 另外,与其他开发者或团队合作是非常困难的。

1.2 集中式版本控制系统

除了SVN、git,还有哪些软件来可以做文档的版本管理呢

集中的版本控制系统有一个包含所有文件版本的服务器,多个用户可以同时访问服务器上的文件,把它们拉到他们的本地计算机上,或者从他们的本地计算机上把它们推到服务器上。

相对本地版本控制系统,这与其他开发者或团队的合作变得容易。

这种结构的最大问题是,所有东西都存储在集中式服务器上。如果该服务器出了问题,没有人可以保存他们的版本变化,拉动文件或进行协作。

与本地版本控制类似,如果数据库被破坏,而备份没有被保留,你就会失去整个项目的历史,除了人们碰巧在他们的本地机器上有的单一快照。

比较知名的集中式版本控制系统有Microsoft Team Foundation Server (TFS)和SVN。

1.3 分布式版本控制系统

除了SVN、git,还有哪些软件来可以做文档的版本管理呢

有了分布式版本控制系统,用户不仅是从服务器上拉取最新的文件快照,而是一种完全镜像存储库,包括全部历史。

因此,在一个项目上合作的每个人都拥有整个项目的本地拷贝,换句话说,拥有自己的本地数据库和自己的完整历史。

在这种模式下,如果服务器变得不可用或出了问题,任何一个用户资源库都可以将项目的版本拷贝发送给其他用户,或者在服务器可用时再推回到服务器上。只要一个用户包含一个正确的副本就足够了。

以上就是关于文档版本管理的全部内容,希望对大家在文档管理工具的选择中有所帮助。

文章标题:除了SVN、git,还有哪些软件来可以做文档的版本管理呢,发布者:不及物动词,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/46144

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