项目管理工作的开展：1、项目构思和启动；2、项目定义和规划；3、项目启动或执行；4、项目绩效和控制；5、项目结束。项目构思和启动这个阶段将根据正在开发的想法发生很大变化。
1、项目构思和启动
我们项目管理的第一步是确定项目的想法;划掉这个概念，并同意它将比绘图板走得更远。你会有一个想法，做一些研究，看看它会如何完成，然后把它提交给相关权力机构进行审查和批准。这个阶段将根据正在开发的想法发生很大变化。例如，如果要实现新功能，则需要咨询开发团队的负责人。除了相关的团队负责人之外，您还将与您的股东协商，以便让他们了解他们的钱花在哪里。
构思阶段的关键是检查您的项目的可行性和对组织的价值;如果一个简单的项目对公司没有好处，那么它就是无用的，如果你一开始就不确定它是否合理，一个有用的项目只会浪费资源。
在构思和启动阶段，我们需要大致了解制作需要多长时间，需要多少成本以及它将产生的效果。之后，这个想法将被带到决策团队（在这种情况下是营销主管和首席执行官），看看它是否值得追求。如果价值值得感知的难度，那么是时候进行定义和规划了。
2、项目定义和规划
第二个项目管理步骤是定义和规划。一旦您的项目获得批准，就该确定项目的范围、进度和成本了。这通常是通过制定项目计划、范围或章程，然后计算预算、所需资源和时间表来完成的。这也是您要创建风险管理计划的阶段：识别潜在的问题或障碍并制定预防它们的程序，或者在它们确实发生时迅速处理它们。
值得注意的是，所有这些项目在项目期间都可能发生变化。订单可能会延迟或出现问题，因此在制定这些计划时，您需要留出一些余地并预测最有可能延迟的区域。您还应该注意从事项目的团队的灵活性，因为如果发生延迟，您可能需要转移资源才能赶上最后期限。
为项目创建目标的两种流行方法是SMART和CLEAR。
SMART 代表：
- 具体 – 设定目标以涵盖谁、什么、在哪里、何时、哪个以及为什么。
- 可衡量 – 确保您知道如何衡量目标的进展和成功。
- 可实现 – 列出如何实现您最重要的目标。
- 现实 – 确保每个人都愿意并能够实现您的目标。
- 及时 – 确保您可以制定一个可以实现目标的时间表。
同时，CLEAR确保目标是：
- 协作 – 检查是否鼓励您的团队一起工作。
- 有限 – 目标的范围应足够有限，以使其易于管理。
- 情感 – 您的员工应该能够通过挖掘他们的激情来与您的目标形成情感联系。
- 可观 – 需要分解大型任务以使其更容易实现。
- 可细化 – 目标需要灵活地适应并随着新情况的出现而完善。
无论您选择哪种方法，都需要制定的基本原则是项目的成本，最终结果的质量，可用（或将转移）的资源以及完成每项任务的合理时间表。
3、项目启动或执行
接下来是项目启动或执行阶段，这是事情进入超速状态的地方。正如标题所暗示的那样，这是项目工作开始的地方，尽管在您的团队陷入主题之前必须完成一两个任务。
首先，你需要确保你已经确定了项目的可交付成果——你应该知道需要完成什么，应该如何完成，谁需要处理它，以及什么时候必须完成（有一定的灵活性，取决于你识别的风险）。一旦您确定已收集并批准此内容，启动会议将举行。
项目启动会议至关重要。在这里，您将与所涉及的团队会面，并分发必要的资源，任务，时间表，职责以及与项目相关的任何其他重要信息。
你不仅要传达所有这些，而且（回到你的明确目标）你需要确保你的团队确切地了解项目是什么，以及为什么他们应该关心和热情。是的，我知道这听起来很老套。
4、项目绩效和控制
项目管理的绩效和控制步骤发生在从项目启动到完成的这段时间内，并作为一种衡量和比较项目状态与原始计划相比的方法。这个阶段可能需要项目经理相对较少的努力，或者是整个任务中压力最大的部分，具体取决于一切运行的顺利程度。
使用之前设定的会议时间，您需要定期与参与项目的每个人（或至少是团队经理）交谈，并确保一切顺利进行。这通常是通过使用 KPI（关键绩效指标）来完成的;我上面谈到的进展的可量化衡量标准。
使用 KPI 跟踪项目进度
尽管您衡量的 KPI 会因您正在进行的项目而有很大差异，但它们通常由以下四个方面的两个或更多组成。项目目标，衡量项目是否按计划和按时进行
- 项目目标，这是根据利益相关者目标衡量项目是否按计划和预算进行的衡量标准。
- 质量可交付成果，这意味着查看任务是否以正确的质量水平完成。
- 工作量和成本跟踪，这意味着您正在检查您是否遵守预期的截止日期和预算，并可能基于此预测完成日期。
- 项目绩效，即跟踪发生了多少问题以及处理速度。
如果一切顺利，并且 KPI 顺利排队，项目经理几乎只需要定期检查每个团队。但是，如果错过了最后期限或出现问题，您可能需要转移或重新分配资源和时间表，以充分利用您的新情况。
5、项目结束
我们项目管理步骤的最后一个步骤是项目结束的步骤。从所有意图和目的来看，这是项目已经完成并批准结果的地方。如果一切都以令人满意的标准完成，那么业务可以恢复正常或进入下一个项目。
延伸阅读
项目管理三要素
项目管理中，最重要的是质量、工期与成本三要素：
- 质量是项目成功的必须与保证，质量管理包含质量计划、质量保证与质量控制。
- 进度管理是保证项目能够按期完成所需的过程。在一种大的计划指导下，各参与建设的单位编制自己的分解计划，才能保证工程的顺利进行。
- 成本管理是保证项目在批准的预算范围内完成项目的过程，包括资源计划的编制、成本估算、成本预算与成本控制。
文章标题：项目管理工作如何开展，发布者：Z, ZLW，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/46081
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