企业图纸管理工具选型:8款网盘的CAD支持方式有何不同?

本文将深入对比8款支持CAD的企业网盘:亿方云、Worktile、Dropbox Business、鸿翼 InDrive、赛凡智云、坚果云、钉盘、腾讯企业网盘

图纸分散在员工电脑和聊天群里,修改后难以确认版本,外部合作方拿到旧图,都会增加返工和沟通成本。企业选型时,不能只看网盘容量或“支持CAD”的功能标签,还要确认图纸能否正确预览、关联文件是否完整、多人修改如何防止冲突,以及外发权限能否有效控制。部署方式、迁移难度和持续使用成本,同样会影响落地效果。本文对比8款工具的CAD支持方式、文件管理与协作能力,并提供场景判断和试用方法,帮助企业缩小候选范围。

一、支持CAD的企业网盘怎么选?先分清存储、预览与协作能力

1、CAD文件能上传,不等于能在线预览和编辑

选择CAD企业网盘,先明确员工需要完成什么操作,再核对产品能力。CAD支持通常涉及四个层次:存储源文件、在线查看图纸、围绕文件协作,以及修改图纸内容。它们不能相互替代。

项目经理可能只需要查图,设计人员需要使用本地CAD软件修改,施工方则需要获取已批准的交付版本。采购时,应按角色分别设置验收任务,而不是只问供应商“是否支持CAD”。

本文基于产品公开功能信息比较工具的适用方向,不将功能描述视为实测结果。涉及具体格式、文件大小、客户端和授权条件,仍需用企业图纸验证。

2、DWG、DXF格式支持与字体、外部参照兼容性怎么看

格式列表只能用于初筛。支持DWG,不代表所有版本、字体和外部参照都能完整显示;支持手机看图,也不代表浏览器具备相同能力。

试用样本应包括企业常用格式版本、大文件、特殊字体和带外部参照的图纸。将预览结果与本地CAD软件对照,检查文字、图层、线型、尺寸标注和布局。

经常整包交付项目文件的团队,还要确认目录结构和关联文件能否一起保留,避免主图能打开,参照内容却缺失。

3、企业网盘适合解决哪些图纸管理问题

企业网盘适合承担图纸集中存储、按项目授权、文件分发和历史版本留存。它的价值是让员工找到正确文件,让管理员追溯变更与共享记录。

但历史版本不等于发布审批。如果企业需要管理零部件关系、物料清单和工程变更,应进一步评估PDM、PLM等系统。已有专业系统的企业,也应明确网盘负责查阅、协作还是正式交付,避免多个位置分别维护设计数据。

二、8款支持CAD的企业网盘与图纸协作工具对比

本章同时纳入企业网盘、同步工具和项目协作平台。比较重点是它们如何参与图纸工作流程,而非将所有产品视为具备相同CAD功能。Worktile与腾讯企业网盘主要从图纸归档、任务协作或资料分发角度展开,CAD原生在线预览需要专项确认。

1. 亿方云:兼顾CAD预览、集中存储与安全共享的企业网盘

推荐理由: 亿方云适合将图纸、合同、技术文档和项目交付资料统一管理的企业。对于设计部门负责出图、项目部门负责交付、外部合作方参与查阅的场景,其价值在于建立统一文件入口,减少资料散落在电脑、邮件和聊天群里的情况。浙江大学、长安汽车、吉利集团、晶科能源等客户信息,可作为了解其服务对象的参考;具体CAD使用规模、项目效果和性能表现仍应单独考察。

核心功能: 支持大文件存储管理、多格式在线预览、全文检索、文件评论、共享及权限管控,可用于搭建项目资料库和企业知识库。CAD图纸支持在线预览,项目经理和非设计岗位人员可以直接查图。办公文档的在线编辑与CAD源文件编辑属于不同能力,企业应分别确认支持格式、操作方式及授权条件。

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适用场景: 适合建筑工程、制造研发及多部门协作企业。例如,设计人员集中维护图纸,项目人员按项目查阅,合作方在授权范围内获取交付资料。产品提供公有云、私有云和混合云等部署选择。具有局域网使用需求的企业,应进一步确认本地部署中的预览、授权及其他组件是否满足网络环境要求。

优势亮点: 文件管理、共享协作与安全治理可以放在同一平台评估。亿方云展示了ISO 20000、ISO 27001及信息安全等级保护三级等认证信息。企业采购时,应核对认证主体、范围和有效期,并将其与实际交付方案对应,不能仅凭认证名称判断某项图纸业务是否满足要求。

使用体验: 日常流程可以围绕“进入项目目录—查找图纸—预览或下载—讨论反馈”组织。在线查图能够减少非设计岗位安装专业软件的需求。企业试用时,应让设计、项目和外部协作人员分别完成任务,并检查特殊字体、外部参照和大图纸的显示情况。

总结: 亿方云适合同时需要CAD在线查看、文件集中治理和内外部共享的企业。采购重点是验证图纸兼容性、权限规则和部署条件,而不是只比较存储容量。

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2. Worktile:将图纸文件管理与项目任务协作结合的平台

推荐理由: Worktile适合把图纸作为项目交付物管理的团队。企业遇到的问题往往不仅是文件存在哪里,还包括谁负责修改、何时完成,以及讨论结果如何跟进。Worktile将网盘与项目任务结合,能够围绕图纸组织责任分工与进度跟踪。百度、小米、中粮集团等企业有团队使用Worktile,但这类客户信息不能直接等同于CAD图纸功能的使用案例。

核心功能: 网盘提供文件集中存储、文件夹管理、团队共享、权限设置及历史版本回溯。产品资料列有管理、编辑、上传、下载和只读等权限,并支持更细致的权限配置。项目资料可以关联任务或展开讨论,便于将文件与具体工作连接起来。文件权限中的“编辑”也应与CAD图形在线编辑区分,验收时需要明确其实际操作范围。

适用场景: 适合设计交付、工程协调及跨部门项目团队。例如,项目经理创建图纸修改任务,明确责任人与截止时间,将对应文件关联到任务中,参与者围绕交付要求沟通。已经使用本地CAD软件完成设计,希望规范文件流转和工作跟进的团队,可以按这一流程评估。

优势亮点: 网盘与项目管理共用协作入口,有助于将任务说明、文件附件和讨论记录放在一起。Worktile提供云版本和私有部署方案,企业可以结合账号规模、部署环境及采购周期评估交付形式。私有部署涉及的授权方式、升级、维护和环境适配,应在采购阶段明确。

使用体验: 更适合从任务进入文件,再围绕文件推动工作。设计人员可以继续使用本地CAD软件修改源文件,然后提交更新版本。其公开网盘页面明确列举的是Office、PDF、图片等常见格式预览;DWG原生在线预览、图纸批注和图形差异比较,需要作为专项能力确认。容量、传输和历史版本保留条件,也应以对应采购版本为准。

总结: Worktile适合将图纸归档与责任分工、交付节点结合的团队。如果企业要求成员直接在网盘内查看DWG,应先确认查看方案,再判断是否满足采购条件。

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3. Dropbox Business:连接DWG预览与AutoCAD生态的团队云盘

推荐理由: Dropbox Business适合海外设计协作,以及合作方已经使用Dropbox交换工程文件的团队。它既提供团队文件共享,也覆盖DWG预览与AutoCAD应用衔接。

核心功能: 支持云端存储、文件同步、共享及版本管理。官方预览清单列有DWG,并规定适用套餐和文件大小条件。通过AutoCAD集成,可以进一步打开、编辑和导出DWG文件;具体编辑范围需要结合对应应用及授权判断。

适用场景: 适合海外建筑、工程及设计团队交换图纸、同步项目文件,并与AutoCAD工作流程配合使用。

优势亮点: 云盘与设计应用有明确的衔接路径,企业可以分别评估文件存储共享和专业设计修改,避免将两类授权混为一谈。

使用体验: 中国大陆访问是需要重点评估的现实条件。Dropbox在公开披露文件中说明其平台在中国受到访问阻断,涉及国内成员的项目应先验证可用性,并确认数据存储位置、跨境管理要求及服务支持安排。

总结: 更适合以海外协作为主、访问条件明确的团队。采购前应同步确认套餐、DWG预览限制和AutoCAD授权。

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4. 鸿翼 InDrive:面向企业图文档治理与受控协作的网盘

推荐理由: 鸿翼 InDrive适合将工程图纸纳入企业文件治理体系的组织,重点解决统一存储、部门协作、供应链文件交换和操作追溯问题。

核心功能: 提供企业文件管理、共享、权限管控和审计能力。鸿翼建筑工程设计方案覆盖CAD/BIM在线预览及设计软件衔接,具体功能应与InDrive采购模块、预览组件和交付范围对应确认。

适用场景: 适合设计文件较多、跨部门协作复杂,或需要向供应商受控分发图纸的建筑及制造企业。

优势亮点: 可以围绕图纸管理同时规划权限体系、文件流转和审计记录,适用于需要统一治理多个部门文件的项目。

使用体验: 实施时应先明确组织架构、目录归属和外发规则,再配置权限。专业格式覆盖、部署形态、预览授权及设计软件集成范围,宜通过企业样本逐项验收。

总结: 更适合有系统化文件治理需求的企业。判断重点是图纸协作能否与既有权限、存储和管理流程衔接。

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5. 赛凡智云:侧重本地存储与权限治理的企业私有云盘

推荐理由: 赛凡智云适合希望将图纸保留在自有环境,同时向员工提供统一访问与共享入口的企业。

核心功能: 提供私有云存储、文件访问、权限治理及审计等能力,产品更新记录包含CAD文件在线预览。建筑场景方案还覆盖图纸版本管理、现场资料上传和移动查阅。具体格式与客户端支持应按交付版本确认。

适用场景: 适合有内部服务器或私有云环境,需要统一管理图纸、合同、验收文件和现场照片的工程团队。

优势亮点: 企业可以围绕自有环境规划存储、账号和权限,并结合现有基础设施选择硬件与实施方案。

使用体验: 落地前需要安排容量、备份和远程访问。工地人员能否顺畅查图,还取决于企业出口带宽、现场网络和图纸复杂度。试用应覆盖办公室与现场两种环境,并明确后续维护责任。

总结: 更适合把自有环境存储作为明确采购条件,同时具备相应运维安排的企业。

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6. 坚果云:以多端同步连接设计修改与现场看图的工具

推荐理由: 坚果云适合围绕本地文件夹开展工作的设计团队,通过同步减少手工复制和反复发送图纸的操作。

核心功能: 提供文件同步、共享及版本管理,并有配套CAD看图工具。CAD看图支持浏览、管理、分享和尺寸测量,可结合同步盘在电脑、手机和平板之间获取图纸。

适用场景: 适合小型设计团队、装修工程团队,以及经常从办公室前往现场的人员,用于同步设计更新和移动查阅。

优势亮点: 能延续员工使用本地CAD软件和文件夹的习惯,再通过同步连接其他终端。企业可以分别验证文件更新是否及时,以及看图工具是否满足现场操作。

使用体验: 使用前应统一共享目录,并明确多人修改同一源文件的规则。CAD查看能力需要按具体客户端与配套工具验证,手机看图效果不能直接等同于所有终端的预览能力。

总结: 更适合以文件同步和移动看图为核心需求的团队,重点验证更新传递、版本恢复及多人修改规则。

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7. 钉盘:结合钉钉组织协作与CAD看图能力的文件入口

推荐理由: 对已经使用钉钉沟通和组织项目的企业,钉盘便于将文件管理放进现有办公入口,减少成员切换工具的操作。

核心功能: 钉盘提供存储、上传下载、权限管理和文件预览等服务;钉钉文档另有CAD看图能力,可用于工程文件在线查看。两者的开通方式、适用范围及授权条件应分别确认。

适用场景: 适合已建立钉钉组织架构,需要共享项目资料、传递图纸并开展日常沟通的工程及设计团队。

优势亮点: 可以结合已有组织账号规划文件协作,使成员管理与日常使用围绕同一办公环境展开。

使用体验: 企业应验证从钉盘文件进入CAD查看的完整路径,再确认格式、权限和使用终端。若涉及宜搭业务应用,还需区分应用内看图与普通钉盘预览的功能条件。

总结: 适合已有钉钉使用基础的企业。采购重点是确认文件管理与CAD看图之间的实际操作流程,而非只看平台是否提供相关功能入口。

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8. 腾讯企业网盘:面向云端文件存储、权限与资料分发的平台

推荐理由: 腾讯企业网盘,即腾讯云企业网盘,适合已有腾讯云资源,希望统一管理项目文件、账号权限和资料分发的企业。

核心功能: 提供文件管理、用户与权限管理、共享及常见文档在线协作。自选存储桶版本可将文件和日志存入企业指定的腾讯云对象存储桶。

适用场景: 适合存储CAD源文件,同时共享PDF出图、项目说明和交付文档的团队。需要直接在线查看DWG的项目,应单独确认预览方案。

优势亮点: 可与腾讯云存储资源统筹规划,便于已有云管理体系的企业统一评估资源、权限和使用费用。

使用体验: 公开预览清单主要覆盖办公文档、图片及音视频,CAD原生预览需要专项确认。文件下载和预览会消耗相关流量,频繁分发大图纸时,应结合文件体积、访问次数和使用周期核算成本。

总结: 更适合云端存储和资料分发需求明确的企业。若CAD在线查看是必要条件,应在采购前落实支持方式与费用。

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产品对比一览表

产品定位CAD支持方式适用企业/场景部署方式采购前重点验证
亿方云综合企业文件管理与协作支持CAD在线预览,具体兼容范围需验证多部门图纸共享、内外部交付公有云、私有云、混合云字体、外部参照、大图纸预览及权限
Worktile项目任务与文件协作图纸归档、版本与任务关联;原生CAD预览需确认图纸修改分工、交付节点跟踪云版本、私有部署CAD查看方式、版本条件与任务关联流程
Dropbox Business海外团队文件协作DWG预览及AutoCAD集成,受套餐与应用条件影响海外设计、工程文件交换公有云服务访问条件、文件限制、应用授权
鸿翼 InDrive企业文件治理与受控共享行业方案覆盖CAD/BIM预览,按模块核验建筑、制造、供应链文件协作按企业方案确认专业预览组件、部署与集成范围
赛凡智云私有云文件管理产品更新记录包含CAD预览,按交付版本核验自有环境图纸管理、现场协作本地或私有云部署格式支持、远程访问及运维责任
坚果云多端同步与配套看图同步盘结合CAD看图工具小型设计团队、移动查图云服务;企业私有云另行评估客户端差异、同步冲突及版本恢复
钉盘钉钉生态文件协作结合钉钉文档CAD看图,开通范围需确认已使用钉钉的工程团队云端服务;其他形态另行确认看图路径、授权与终端支持
腾讯企业网盘云端文件管理与分发源文件存储与资料共享;原生CAD预览需确认腾讯云环境下的项目归档与分发腾讯云服务,可选自选存储桶版本CAD预览方案、存储与流量费用

三、CAD图纸管理选型标准:用真实文件验证四项关键能力

1、大图纸预览:检查加载速度、显示完整性与终端体验

预览验收应先检查内容完整性,再检查速度。文字缺失、图层异常或外部参照未加载,即使打开很快,也可能影响现场判断。

设计院、制造研发和工程现场团队,应使用企业日常文件测试。让设计人员将预览结果与本地CAD软件对照,再由项目经理和现场人员分别在电脑、手机上完成查图、缩放和定位任务。

测试时记录文件大小、网络环境和终端条件。这样才能判断问题来自文件兼容、网络还是设备,也便于供应商复现。

2、版本与协作:验证文件锁定、历史恢复和关联文件处理

多人维护图纸的团队,需要验证系统如何处理同时修改。试用时,可以让两人打开同一文件,先后保存更新,检查是否提示冲突、保留不同版本或提供锁定机制。

历史恢复也应使用真实文件验证。恢复旧版主图后,还要检查关联文件是否匹配,避免文件虽然恢复成功,却无法继续使用。

施工和生产企业尤其需要区分“工作版本”与“批准发布版本”。采购时应确认谁有发布权限、旧版如何标记、更新后如何通知接收人。最近上传的文件,不应自动成为现场执行依据。

3、权限与外发:检查项目隔离、下载控制和访问审计

多项目并行、外包设计和供应链协作企业,应重点验证权限能否按项目、角色和合作方划分。

建立内部设计人员、项目经理和外部合作方账号,分别测试搜索、查看、下载和分享。随后撤销权限,检查原链接是否失效,未授权文件是否仍能被发现。

外发还应确认接收身份、有效期和访问记录。水印与禁止下载有助于约束使用行为,但无法保证图纸不被拍摄或截取。敏感图纸需要结合授权范围、合作约定和访问审计共同管理。

4、成本与扩展:核算账号、容量、预览服务和系统对接费用

比较报价时,应让供应商基于相同账号规模、文件量、预览要求和部署环境提供方案。否则,价格差异可能只是交付范围不同。

图纸增长快的企业要计算存储增量;外部访问频繁的企业要核算流量;私有部署企业还要计入服务器、备份、升级和运维。专业预览组件及设计应用可能涉及独立授权,也应列入成本。

需要对接OA、PDM、PLM或身份系统时,应明确接口范围、实施费用和后续维护责任。签约前同时确认文件导出方式,避免未来迁移时缺少版本或必要记录。

四、不同团队与部署需求,如何选择CAD企业网盘

1、小型设计团队:关注共享效率、使用门槛与日常维护成本

小型团队应先验证员工是否愿意持续使用。如果图纸仍只保存在个人电脑,交付前才临时上传,系统就难以形成可靠记录。

让员工完成建目录、修改同步、分享和恢复等日常任务,观察是否需要反复手工搬运。同时确定由谁处理离职账号、共享权限和同步冲突。

以集中存储、在线查图为主,可以评估亿方云等文件平台;以任务分工为主,可以考察Worktile,并落实CAD查看方式;以本地文件同步和现场看图为主,则可评估同步盘与配套看图工具。

2、多项目工程团队:关注跨组织发图、项目权限和版本追溯

这类团队应围绕项目建立权限和交付规则。同一合作方参与多个项目时,应只获得对应文件,项目结束后也应能够单独收回权限。

试用至少模拟两个项目及一个共同合作方,检查项目隔离、成员退出和文件归档。再完成一次正式发图,确认批准人、接收人、交付版本及通知记录能否追溯。

企业更需要的是可执行的发布流程,而不只是方便发送的共享链接。

3、制造与研发团队:关注关联文件管理及PDM、PLM衔接需求

制造企业应先区分文件管理与产品数据管理。集中存储、共享查阅和交付归档可以交由网盘承担;零部件关系、物料清单和工程变更,则需要专门评估业务系统能力。

装配文件和关联模型较多的团队,应测试改名、移动目录、同步和版本恢复后,设计软件是否仍能正常读取。

已有PDM或PLM的企业,可以让网盘承担跨部门查阅或外部交付,但必须明确正式数据从哪里发布、如何更新,以及出现差异时以哪个系统为准。

4、公有云、私有化与混合部署:结合数据要求和运维能力选择

公有云适合希望较快上线、减少基础设施维护的团队,但仍要确认数据存储位置、账号管理及退出服务后的导出方式。

私有化适合有明确内网使用、自有存储或系统对接要求的企业。相应地,需要安排备份、监控、升级和故障恢复。本地部署并不意味着这些工作会自动完成。

混合部署适合内部存储与外部协作并存的组织。采购前应梳理源文件、预览转换文件、缓存和日志的流向,确认哪些数据会离开内网,以及权限如何同步撤销。

五、CAD企业网盘如何试用与落地:从图纸验证到迁移上线

1、准备典型图纸样本,建立可复核的试用任务

选择一个有代表性的项目,完整测试上传、预览、修改、恢复、外发和权限撤销。样本应覆盖常规图纸及业务中较难处理的文件。

验收结果要具体。例如,预览文字与本地显示一致、未授权账号无法访问、恢复后的文件能够正常打开。速度要求则结合企业工作节奏设定,并保留测试条件和结果。

设计人员、项目人员和现场人员都应参与,避免仅凭演示确定采购。

2、先确定目录、命名、版本和权限规则

迁移前先统一基本规则,包括项目目录、图纸编号、专业、版本和状态。业务负责人还应明确设计工作区、审核区与交付区是否分开。

权限尽量按角色和项目成员组配置,并指定发布、归档和权限维护人员。规则应便于执行,避免员工为方便使用而绕过系统。

3、小范围试点后迁移,验收图纸完整性与协作流程

从一个项目或部门试点,检查文件数量、目录结构、关联文件和权限,再完成一轮修改与交付。

批量迁移应保留原始数据和迁移记录。字体、外部参照、历史版本及原有分享链接,需要分别确认哪些能够保留,哪些需要重新配置。

切换时明确新文件写入位置和旧系统停用安排,避免两个位置持续产生不同版本。

六、总结:围绕图纸完整性、协作流程和部署条件完成选型

支持CAD的企业网盘,应按实际任务选择。在线查图需要验证格式和显示完整性;多人设计需要验证锁定、冲突和恢复;外部交付需要验证发布版本和权限;私有部署则需要落实基础设施与运维责任。

亿方云适合围绕集中管理、CAD预览和共享管控展开评估;Worktile适合围绕图纸与项目任务的关联展开评估。其他工具也应按同步、私有化或海外协作等具体需求比较,不能仅凭“支持CAD”标签作决定。

企业可以先设定必要条件,再用真实图纸完成试用,最后比较总成本。将验证结果写进采购与验收条款,比单纯比较功能数量更有决策价值。

七、支持CAD的企业网盘常见问题

1、支持CAD在线预览,是否意味着支持在线编辑?

不意味着。预览解决查看问题,编辑涉及图形修改、保存和格式兼容,可能需要专业应用、插件或额外授权。

企业应分别列出查看、批注、测量、修改和保存需求,让供应商说明操作位置及使用条件。需要编辑时,还应验证保存后的文件能否由现有CAD软件正常打开。

2、CAD图纸预览出现乱码或缺少外部参照怎么办?

先检查源文件是否完整,再区分字体、关联路径和预览兼容问题。将同一文件在本地CAD软件与网盘中打开,有助于定位原因。

采购前应明确字体处理方式、外部参照打包要求和支持范围。若某类图纸需要下载后查看,应确认现场人员具备对应软件和操作条件。

3、企业网盘能否替代PDM或PLM系统?

企业网盘可以承担集中存储、共享和归档,但能否承接其他工作,取决于具体业务流程。

涉及零部件关系、物料清单、工程变更和产品生命周期时,应专门评估相关能力。企业可以先列出必须保留的流程,再决定由网盘承接,还是与PDM、PLM配合。

4、向外部合作方共享图纸,如何控制权限与版本?

先确定可交付版本,再配置接收对象、有效期和下载范围。还应明确链接指向固定版本,还是持续更新的文件,两种方式对应不同的通知和追溯要求。

合作结束后及时撤销权限。需要保留交付凭证的项目,应保存对应版本、接收对象和发图记录。

引用来源

  • 亿方云官网企业网盘产品页、建筑行业解决方案及私有化部署说明
  • 亿方云官网安全与合规认证展示
  • Worktile官网《网盘》产品页、产品管理解决方案及价格与部署说明
  • 用户提供的亿方云、Worktile产品与客户信息
  • Dropbox官方帮助中心《What types of files can I preview in Dropbox》
  • Dropbox官方AutoCAD应用集成说明
  • Dropbox向美国证券交易委员会提交的公开披露文件
  • 鸿翼官网InDrive产品页及建筑工程设计行业解决方案
  • 赛凡智云官网产品介绍、部署方案及建筑行业解决方案
  • 赛凡智云App Store产品说明与版本更新记录
  • 坚果云官网CAD看图产品页
  • 钉钉开放平台钉盘能力说明
  • 钉钉文档官网CAD看图说明
  • 腾讯云企业网盘官方产品页
  • 腾讯云企业网盘官方文档《规格和限制》《自选存储桶版本介绍》《计费概述》

文章包含AI辅助创作:企业图纸管理工具选型:8款网盘的CAD支持方式有何不同?,发布者:shi,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/4036174

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