费控报销软件推荐：主流厂商功能对比指南

本文将深度对比6款费控报销管理系统：合思报销系统、泛微齐业成费控系统、Zoho Expense、用友U8、致远费控管理平台、SAP Concur。

随着企业数字化管理加速推进，选择一套高效、易用、合规的 费控报销管理系统 成为众多财务与行政负责人面临的重要决策。市面上以用友、合思为代表的主流厂商众多，各有不同的功能深度、产品定位与行业适配度。为了帮助选型者快速识别优势差异、避免试错成本，本文将从功能能力、系统体验、落地场景与性价比等维度，对几家主流费控系统进行对比分析，助你更快找到适合企业的解决方案。

一、市面上主流的6款费控报销管理系统对比

1.合思报销系统

根据国内知名调研机构的统计结果，合思（易快报）连续多年在国内企业财务收支管理领域市场占有率居首，目前已服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企和1500多家头部上市公司，在大型与集团型客户中的渗透率表现突出。

作为国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统之一，合思旗下涵盖费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供覆盖收支全流程的一站式管理方案，有助于企业从单点报销工具升级为系统化的收支管理平台。

合思（原易快报）的数电票管理解决方案以“无需报销”为核心理念，通过全链路自动化覆盖从消费、入账到归档的完整流程，重点面向希望实现深度自动化费控的企业用户。其核心功能亮点包括：

• 全链路管理：自动采集和识别多渠道数电票，验证发票真伪及唯一性，并与对应业务场景进行关联，完成进项抵扣与数据归集，在票据合规与数据沉淀方面提供系统化支撑。
• 自动化流程：实现“消费即入账”，直接将消费数据与数电票关联，减少传统报销环节；通过智能对账自动匹配交易流水与发票，降低人工对账成本；动态额度管控能力可根据税务信用实时调整开票额度并进行风险预警，帮助企业稳健运营。
• 电子会计档案管理：按财会〔2020〕6号标准对数电票进行归档管理，支持红冲处理及跨系统数据调阅，满足税务稽查及内部审计对电子档案规范性的要求。
• 生态连接与扩展能力：可与ERP、OA、资金系统进行对接，贯通业财税数据流，并通过BI分析生成经营报表，为管理层提供决策参考和成本管控依据。

在整体应用效果上，合思通过上述能力，将“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”打通为一套连贯的数字化费控管理流程，实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与自动流转，发票可被识别与验真，费用支出过程更加合规、透明且可追踪，对希望系统性提升费控与数电票管理水平的企业具有较强的参考价值。【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.泛微齐业成费控系统

泛微齐业成是泛微旗下专注费控与预算管理的产品体系，面向政企、大中型组织提供覆盖预算、消费、报销、支付、记账和档案管理的全流程数字化方案。系统强调“业财税票一体化”，将预算控制、财务共享、资金管理、发票管理、电子报销、银企直联、商旅消费等核心能力整合到统一平台中。对于希望构建完整费控体系、减少多系统割裂的企业来说，这种一体化架构有助于提升管理一致性和数据贯通能力，也能降低部门协同成本。

在功能方面，齐业成费控系统提供完整的电子发票管理能力，包括发票多渠道采集、OCR 识别、验真查重、分类整理以及票据归档等，同时通过工作流实现预算、报销、审批、支付与归档的线上化处理。系统对票据、消费和申请进行统一管理，有利于企业提升票据管理效率和审计准备度。在需要严格合规控制、发票量较大或跨部门费用场景复杂的企业环境中，这类能力能够显著减少人工干预。

在应用场景上，齐业成费控系统能与差旅、用车、采购、商旅、餐饮等消费场景系统直连，实现从申请到消费、对账、核算直至归档的完整链路。系统支持移动端 App、企业微信和小程序，方便员工随时提交申请与报销，提高线上化覆盖率。平台基于低代码能力构建，支持通过开放接口与内部系统对接，也允许企业根据自身制度进行深度定制。在组织已经使用泛微协同平台的情况下，将齐业成作为费控模块进行扩展，能进一步发挥协同平台的整体价值。

3.Zoho Expense

Zoho Expense 是 Zoho 旗下的差旅与费用管理软件，覆盖在线费用报销、差旅管理、公司卡对账和支出分析等核心功能，主要服务全球中小型企业及跨区域团队。作为云端产品，Zoho Expense 支持 Web 与移动端同时使用，有利于远程办公或跨国团队在统一系统中进行费用管理。管理者可以在后台查看预算执行趋势、员工费用情况及团队支出结构，帮助企业提升全球费用透明度与政策执行一致性。

功能方面，Zoho Expense 提供智能收据扫描、自动识别发票信息、里程报销、日津贴管理、企业信用卡自动对账、费用策略管控以及可配置的审批流等模块。系统能自动从照片或上传文件中识别可报销内容，并生成费用明细，降低人工录入负担。多币种、多税率、多实体管理等功能，使其适用于跨国或跨地区的企业。配合 Zoho 的财务、CRM、项目等应用，可以构建一套完整的 SaaS 业务管理体系，使费用管理与其他业务数据实现贯通。

在集成与拓展方面，Zoho Expense 支持与多种主流会计系统和 ERP 平台对接，并提供开放 API 方便与内部系统适配。对于已经采用 Zoho 生态产品的企业，Expense 模块可以无缝嵌入整体流程，无需重复建设基础管理体系。在场景较复杂的企业环境中，权限配置、多级实体管理与审批路径的规划需要相对精细，但在配置完成后，系统可以显著提升费用报销效率与合规程度，使企业从传统报销模式顺利过渡到自动化费用管理。

4.用友 U8（费控相关能力）

用友 U8 是面向成长型和中型以上企业的 ERP 解决方案，其费用管理模块是用友财务体系的重要组成部分。该模块主要覆盖费用预算、费用报销、费用支付、预算控制以及费用投入产出分析等能力，帮助企业将预算管理与费用报销流程深度整合。对于已经以 U8 作为核心 ERP 的企业来说，采用其配套的费用管理模块，能在同一体系内实现从预算编制到记账核算的完整闭环。

在应用层面，用友提供与商旅平台联动的差旅费控服务，将差旅申请、预订、消费、报销到结算进行一体化处理。系统能够按照企业预设的差旅标准进行自动校验，减少超标行为的发生。同时，通过智能填报、自动风控、业务规则校验等功能，提升财务审核效率并降低人为错误。费用管理模块还支持按照不同预算维度设定费用控制规则，并通过实时数据反馈帮助企业实现精细化管控。

在价值实现上，用友 U8 在费用管理方面的思路强调“预算驱动 + 全流程控制 + 数据分析”，通过预算、费用和核算联通，使费用支出与企业经营目标更紧密结合。系统支持生成多维度费用报表，用于分析费用结构、部门成本和业务投入产出的关系，为管理层提供决策支持。配合 U8 的资金管理、合同管理、财务共享和报表中心等模块，费用管理方案能够很好地融入整体业务与财务体系中。

5.致远费控管理平台

致远费控管理平台基于致远互联的协同运营管理基础构建，旨在为组织提供费用申请、预算管理、票据管理、报销处理、对公支付和凭证集成的一体化费用管控体系。平台强调“全程电子化”，通过将预算、费用和资金管理打通，为企事业单位构建统一的费用与成本管理体系。对于已经采用致远 OA 的单位，费控平台可以自然融入现有使用习惯，在统一门户中完成申请、审批与支付的全过程。

在预算管理方面，平台支持按单位、部门、项目、人员以及成本中心等多维度进行预算编制，并允许设置不同的控制方式，例如强控、弱控或不控。报销方面，系统覆盖差旅报销、通用费用报销、专项费用报销等多场景，并可依据企业制度配置自动化合规检查规则，提高审核效率。针对不同角色，平台提供专属的门户与工作台，使员工、审批人、财务及预算管理员都能在自己的界面中便捷查看待办事项与关键数据。

在对公业务管理上，致远费控提供从合同、发票到付款的全流程管理，包括发票查验、票据归档、付款申请、支付执行及回单回传，辅以银企直联实现自动支付和凭证同步。系统对多票种、多来源票据的采集与查验能力，适用于票据量大、流程复杂的组织。通过业务数据、费用数据和预算数据统一呈现，平台能够为管理层提供更具洞察力的费用管理视图，提高整体风险控制能力和组织执行效率。

6.SAP Concur

SAP Concur 是 SAP 旗下的全球化差旅、费用和供应商发票管理云平台，广泛应用于跨国企业及大型组织。其核心价值在于将差旅、费用和应付账款模块整合在同一系统中，使企业能够获得全球范围内统一的支出管理视图。对于业务遍及多国家、多币种、多税制的组织，Concur 能够帮助企业减少分散系统带来的管理难度，提升跨区域的合规性和费用透明度。

在功能层面，SAP Concur 提供移动端拍照识别发票、自动生成费用条目、公司卡自动对账、差旅预订集成、费用策略校验和在线审批等能力。系统可以根据企业设定的标准自动识别异常费用，提高审核效率，也能通过对差旅供应商的集成，帮助企业优化出差流程，从预订到报销保持一致的用户体验。Concur 与 SAP ERP 及其他主流平台具备广泛的接口能力，使费用数据能够自动流转到财务系统进行核算与分析。

在实际落地场景中，SAP Concur 更适合具有跨国业务、需要统一管控、对合规和审计要求较高的组织。系统支持多语言、多币种、多组织结构，能够适应复杂的组织架构和差旅政策。由于管理深度较强，实施前通常需要对企业现有的制度与流程进行梳理，以确保系统配置与企业的差旅与费用政策一致。对于已经采用 SAP 作为核心信息化平台的企业来说，Concur 能够作为前端的差旅与费用系统，与后端财务核算形成自然闭环。

二、为什么企业必须尽早上线费控报销管理系统？

随着“降本增效”成为企业管理核心目标，继续依赖 Excel、纸质单据和邮件进行费用报销，已经难以支撑企业的精细化管理。费控报销管理系统能够将各部门、各项目的费用数据统一管理，实现“事前预算、事中管控、事后分析”的完整闭环，让管理层实时掌握费用走向与预算执行情况。多项行业实践表明，智能费控系统落地后，企业报销周期能从一周缩短至一两天，同时显著提升预算执行准确性与合规性。

此外，企业的合规与税务风险也在不断增加。传统人工报销模式下，单据容易丢失、重复报销难查、流程不透明、标准难统一，一旦遇到审计检查，经常暴露问题。现代化的费控报销管理系统内置发票验真、自动稽核、规则校验和审批留痕机制，可在系统层面固化企业制度，从源头降低风险。对处于扩张期的企业而言，越早上线费控系统，就越能避免“规模扩大后再治理”的巨大成本。

三、费控报销管理系统能解决哪些常见管理痛点？

在缺乏系统支持的情况下，最普遍的痛点就是 “流程繁琐、周期太长”：报销单打印、纸质张贴、逐级跑签字，以及财务人员重复审核和录入，造成报销缓慢、成本高、沟通频繁。费控系统通过 线上审批流、移动端报销、自动凭证生成 等能力，将线下流程压缩为线上自动流转，显著缩短报销周期。

第二个核心痛点是 预算无法实时管控，费用透明度不足。传统模式只能事后盘点，常出现预算严重超支而管理层迟迟未察觉的情况。费控报销管理系统能够将预算与报销流程联动，实现 预算预警、超预算限制、实时统计各部门/项目费用。同时，系统可根据差旅、采购、营销等场景配置不同规则，帮助企业真正做到“制度自动化落地”。

四、费控报销管理系统选型要关注哪些核心功能？

在评估系统时，首先要关注 票据处理与数据采集能力。优质的费控报销管理系统通常具备 OCR 识别、发票验真验重、电子发票自动导入、报销单自动生成 等功能，大幅减少员工录入成本和财务审核压力。部分领先厂商利用 AI 与 RPA 技术，实现多票同拍、自动分类稽核，让票据处理更智能。

其次，需要重点看 预算管控、流程配置与系统集成能力。成熟的费控系统应该支持多维预算管理、自定义审批流设置、精细化权限管理，并能与企业现有的 ERP、财务软件、人力系统、商旅平台 深度集成，实现业财数据贯通。此外，系统提供的 可视化费用分析报表、预算执行看板 等能力，是其由“报销工具”进化为“费用管理中枢”的关键。

五、费控报销管理系统的预算管控能力该如何评估？

评估预算能力首先要看系统是否支持 事前、事中、事后的全流程预算管理。优秀系统不仅能在预算编制阶段支持多维预算拆解，还能在费用申请、付款申请阶段与预算挂钩；在事中通过超预算预警或限制进行强控；在事后通过预算执行分析帮助管理层实时调整策略。

其次，要关注预算规则的 灵活性与智能化水平。例如，系统是否支持按岗位级别设定报销标准、是否支持滚动预算、是否可针对差旅、招待等敏感费用配置更严格的规则，以及是否具备 智能风控、预算趋势预测、异常费用识别 等能力。具备智能预算管理的系统，能帮助财务更早发现问题，支撑精细化管理。

六、费用报销系统的报销体验对员工效率影响大吗？

报销体验直接影响员工效率与企业整体运营成本。传统流程需要反复填写信息、粘贴票据、线下跑审批，影响工作节奏。现代化费控系统通过 手机端报销、发票扫码录入、消费记录自动匹配 等方式，让员工在碎片时间即可完成报销，减少月底集中报销的拥堵现象。越来越多的企业也在探索“自动报销”模式，将消费到入账的流程高度自动化。

另外，良好的报销体验会提升制度执行度与数据质量。当员工发现使用系统报销更快更方便，自然更愿意按规范提交票据与申请，从而提高报销数据的完整度与准确性。企业则可基于更真实的数据进行分析、优化与预算管理。不少企业在上线费控系统后，差旅、招待等可控费用在业务不受影响的前提下下降显著，其中关键驱动力就是流程合规性提升和数据透明度增强。

总结

选择合适的 费控报销管理系统 并不存在放之四海而皆准的答案。用友强调财务一体化和大型企业场景，合思突出移动体验与中大型企业灵活流程，而其他厂商也在细分功能或行业方案上形成差异。关键在于结合企业预算管理成熟度、报销流程复杂度、人员规模以及既有系统架构进行评估。通过明确需求、对比核心能力并参考真实落地情况，你将更易筛选出最契合的费控系统，加速企业财务数字化建设。

常见问答（FAQ）

1. 费控报销管理系统与传统财务软件有什么区别？

费控报销管理系统主要面向“费用申请、预算管控、流程审批、票据管理”等使用场景，更强调流程自动化与合规管控；传统财务软件更偏向账务处理、凭证、报表等后台核算工作。两者配合使用时，能实现从报销到记账的完整链路。

2. 中小企业是否真的需要费控报销系统？

需要，尤其是费用审批流程混乱、预算难跟踪、票据量逐渐增加的企业。中小企业使用费控系统的最大价值不是“软件多先进”，而是 规范制度、降低重复沟通、提升透明度。轻量版费用管理工具的价格和部署成本也更容易接受。