研发进度跟踪必备：8款项目进度管理系统推荐（2025年）

本文分享了8款项目进度管理系统，包括：Worktile、PingCode、Airtable、简道云、Jira、Tita 项目管理、Basecamp、Teambition

在研发型企业中，项目周期长、需求变更频繁、协作链条复杂，任何进度失控都可能造成延期与成本激增。因此，一套高效的研发进度管理系统已成为团队保持敏捷、降低沟通成本的必要工具。2025 年，市场上涌现出更多专为研发场景优化的进度跟踪软件。本篇将精选 8 款广受企业采用的研发项目管理系统，帮助你快速筛选出适合团队的最佳选择。

一、推荐8款常用的研发项目进度管理系统

1. PingCode

PingCode 是国内近几年热门的研发项目进度管理系统，非常适合产品研发项目的进度跟踪管理，长城汽车、小红书、麒麟软件等非常多上千人团队都是其客户。多次入选国内项目管理系统榜单前二。

PingCode支持从项目启动到交付的完整生命周期管理。你可以轻松地规划项目，跟踪每个阶段的进度，并对资源进行有效分配。此外，该工具还集成了需求管理和缺陷跟踪，确保你可以从一个平台上监控所有相关活动

基于PingCode，团队能够使用多种方式满足不同的项目进度跟踪管理诉求，比如：通过敏捷和看板管理、自定义工作流、甘特图、团队资源和工时管理来实现项目进度管理，并提供测试用例创建、计划和评审、缺陷管理和自定义测试报告。效能度量方面，PingCode 支持自动数据采集和可视化BI工具，提供实时进度和绩效分析。此外，它还包含目标管理、团队管理和实时通知功能，增强团队协作。

PingCode提供了丰富的配置选项和强大的API接口，支持与多种第三方工具和平台的集成。比如PingCode通过与GitHub等开发工具的集成，实时更新代码提交、分支和拉取请求的状态。这使得项目管理者可以即时看到项目的最新进展，从而更好地控制项目进度 。

除此以外，PingCode 为25人以下团队提供了免费版本，支持私有部署，信创、麒麟等国产诉求，无论是初创公司还是大型企业都适合使用PingCode进行项目进度跟踪。

【官网：https://sc.pingcode.com/qgije】

2. Worktile

Worktile 是国内老牌的通用项目管理系统，功能非常成熟，国内市场占有率高。它提供了全面且灵活的功能，适合多种工作环境和团队需求，特别是对于需要细粒度控制和高度自定义的项目管理。

Worktile的主要功能亮点包括：

• 项目模板和自定义能力：Worktile提供了丰富的项目模板，这些模板可以根据不同行业和部门的特定需求进行调整和配置。这种模块化和积木化的配置方式极大地提升了其灵活性和适用性；
• 多视图展示和进度跟踪 ：在项目管理中，Worktile支持看板、列表和表格等多种视图，便于不同偏好的团队成员跟踪和管理任务。此外，它还提供了详细的工作流追踪功能，可以实时监控项目的各个阶段和关键任务的完成情况；
• 高度可配置的工作流和任务关联：Worktile允许用户根据项目需要自定义工作流和任务状态，这包括任务之间的依赖关系和自动化流程，如自动分配任务责任人或更新任务状态，这有助于自动化和优化项目管理流程；
• 细粒度的权限和安全设置：Worktile支持详细的角色和权限设置，确保项目信息的安全性和合适的访问控制，使得只有授权的团队成员能够访问或修改关键数据。

因此，在国内 Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目的进度跟踪管理。

Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力，一个工具能满足多种企业管理工具诉求。其优点是功能多样，适应性强，支持二次开发和私有部署，性价比高，适合各种规模的团队。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/e16ua】

3. Airtable

Airtable 是一款国外以“表格+数据库”模式构建项目管理与进度跟踪的工具，它提供类似电子表格的界面，但嵌入了任务状态、视图切换（看板、日历、网格、甘特）、多维数据字段、自动化和集成。用户可以按任务、项目、资源、截止日期等维度跟踪进度，并借助可视化视图快速查看当前状态。优点包括灵活的数据结构、简单易用的表格界面、强大的自定义字段与自动化能力。缺点方面，尽管其通用性强，但对于极其复杂的多项目、多资源依赖的大型组织，其可能缺乏某些深度特化功能（如资源负载分析、成本管理、重依赖链）或需要借助外部插件。总体而言，Airtable 是较适合那些希望以轻量化、灵活化方式构建进度跟踪数据库、视图可切换、数据关联性强的团队。

4. 简道云

简道云 是国内一款“零代码应用构建平台”，在许多组织中被用于自定义流程、项目管理、合同管理、进度监控等场景。虽然其核心并非专注于项目进度跟踪，但它具备强大的自定义表单、流程管理、可视化仪表盘功能，使得用户可构建符合自身项目管理需求的进度跟踪系统。通过简道云，企业可以快速搭建自己的“项目进度看板＋流程任务＋报表仪表盘”，而不必依赖完全标准化的项目管理工具。对于那些业务流程较为复杂、而需要在项目管理之外融入审批、合同、文档、流程、项目里程碑任务等内容的组织，简道云提供了更高的灵活性。用户可使用拖拉拽方式设计表单、自定义流程节点、设计仪表盘，进度数据、任务状态、里程碑完成情况可在仪表盘一览。适用场景包括产品‑运营‑营销等频繁跨部门协作、里程碑任务多、需要自定义流程节点的企业。

5. Jira

Jira（由 Atlassian 提供）是国外一款非常知名的工具，原本专注于软件开发任务和缺陷管理，但也常被用于项目进度跟踪。它支持看板、冲刺（Sprint）、问题追踪、任务依赖、里程碑、报表、时间线视图等。优点在于其针对敏捷和软件开发非常成熟、插件生态丰富、统计与报表能力强。缺点方面，从中立测评人角度来看，其最初设计偏向于开发团队，因此对于非技术／生产型团队可能需要进行配置调整；同时，对于需要可视化甘特图、资源负载、跨部门运营的场景，可能还需额外插件或定制。整体来看，Jira 是一款适合技术／研发团队、需要敏捷跟踪、高频迭代的组织。

6. Tita 项目管理

Tita 是国产一款面向任务管理与项目协作的工具，具备任务分配、看板视图、列表视图、进度报告、内容评论、附件、里程碑节点、仪表盘等功能。对于生产或运营团队而言，它支持将执行状态透明化、任务责任人明晰、截止日期可追踪、状态更新可及时查看。其强调“团队协作＋任务状态透明＋进度提醒”，能够帮助组织缩短信息同步时间、提升成员执行响应速度。国产背景意味着其界面与团队使用习惯契合良好、服务支持响应快、以及本地化部署或助训更便捷。对于希望在生产或运营流程中强化任务推进、透明化进度、提升团队响应效率的组织，Tita 项目管理是一个国产值得关注的选项。

7. Basecamp

Basecamp 是一款国外面向团队协作与项目进度追踪的工具，强调简单、快速启动和团队沟通整合。其功能包含任务列表、里程碑、日历视图、消息板、文档附件、进度更新等。优点包括界面简洁、学习门槛低、适合快速建立项目管理习惯、团队成员相对较少的环境。缺点方面，从测评视角来看，其在资源负载分析、复杂任务依赖链、甘特图视图、报表深度方面不像某些专业工具那么强劲。因此，Basecamp 更适合希望快速上线、流程相对简单、进度透明化需求较强的小团队或初创组织。

8. Teambition

Teambition 是国内一款覆盖项目协作与进度管控的工具，适用于多部门、多任务、多角色的团队环境。它提供任务分解、看板视图、列表视图、日历视图、甘特图节点等多样化展示方式，让管理者和执行者能够从不同角度掌握“谁在做 何事 何时”的状态。该工具强调透明化、数据化、协作化：每项任务都可追踪负责人、截止时间、优先级、关联文档，同时支持评论、附件、进度更新。使用体验来看，Teambition 在国内企业环境中契合度高：它与主流协同工具（如钉钉、企业微信）兼容，具备移动端支持，便于团队随时随地查看和更新任务状态。在进度跟踪方面，它为产品研发、运营活动、项目订单提供端对端流程管理，支持阶段划分、每阶段责任到人、进度节点监控及数据报表展示。对于希望将项目流程线上化、可视化并将协作结果沉淀为企业资产的组织而言，Teambition 是一个值得关注的国产选择。

二、如何用项目进度管理系统减少延期风险？

在软件研发中，延期往往不是一天造成的，而是需求变更、估时不准、资源冲突等问题长期叠加的结果。项目进度管理系统的核心价值就是把这些“隐性风险”前置到可视化面板上：通过里程碑、甘特图、燃尽图等功能，把计划工期与实际进度对比，一旦某个关键任务偏离基线，就自动触发预警，帮助项目经理在还可纠偏的阶段调整人力、拆分任务或缩减范围，从而实现“早发现、早止损”。

同时，优秀的项目进度管理系统还会结合风险清单、依赖关系管理和缓冲时间管理：例如识别出对上线时间影响最大的关键路径任务，限制并行开发中的多人抢占关键资源，预留应对高风险需求的机动工期，并用看板限制在制品数量，避免多项目、多需求并行导致的“全部卡住”。借助这些能力，团队可以系统化地进行研发进度延期风险控制，而不是等到测试阶段才发现“时间已经不够了”。

三、选择项目进度管理系统前必须关注的核心功能

在选型项目进度管理系统前，首先要明确它能否真正支撑你的研发流程。对于大多数研发团队来说，任务分解、需求管理、缺陷跟踪与里程碑管理是基础能力：系统需要支持从需求到任务、到测试用例、到缺陷的一体化流转，并提供甘特图、看板、列表等多视图，方便产品、研发、测试从不同维度查看研发进度。

其次，要重点关注协作与数据分析能力。一方面，评论、@提醒、文档附件、IM通知等功能可以减少“信息在群里就消失”的情况，让跨职能团队围绕同一工作项协同；另一方面，系统需具备进度报表、工时统计、缺陷趋势、版本燃尽等可视化看板，让管理者能从数据侧洞察进度偏差、资源负载与质量风险，为后续迭代规划提供依据。对于多项目并行的研发团队，还应关注权限控制、项目组合管理以及与代码仓库、自动化测试、持续集成工具的集成能力，这些都会直接影响长期的研发效能。

四、研发进度跟踪常见难题：系统能解决哪些痛点？

研发项目的典型难题常常集中在三点：需求频繁变更、进度不透明、依赖关系复杂。在高不确定性的研发环境下，目标和方案会不断演化，如果仍靠 Excel、会议口头同步，很容易出现“各说各的进度”的情况。项目进度管理系统通过统一的需求与任务库，把每一次变更沉淀在历史记录中，并实时更新迭代与里程碑计划，让所有干系人看到的是同一份“真实进度版本”。

另一大痛点是跨团队协作与资源冲突：前端、后端、测试、运维往往在不同部门，不同项目之间还存在共享核心资源。一旦某个关键人员被多项目抢占，就会引发连锁延期。系统通过可视化看板和资源负载视图，帮助项目经理识别谁在同时承担过多任务、哪些任务存在前后置依赖，从而更合理地排期和拆解工作项。结合研发进度管理体系的优化实践，进度管理系统还能通过度量指标（如需求交付周期、缺陷率、返工率）暴露流程瓶颈，辅助团队持续改进研发流程，而不只是“记录进度”。

总结

研发项目的成功不仅依赖专业能力，更取决于进度是否可视、资源是否协调、问题是否能及时暴露与响应。本文推荐的 8 款研发进度管理系统覆盖了需求管理、任务分解、版本规划、进度可视化、跨团队协作与风险预警等核心功能，适用于不同规模与研发模式的企业。选择时建议结合团队流程成熟度、研发方法（敏捷/瀑布/混合）、系统扩展性与预算进行评估。选对工具，研发效率将显著提升，项目落地也将更稳、更快、更可控。

常见问答

1.研发团队在使用进度管理系统时，如何提高需求与开发任务的同步度？
答：可以通过在系统中建立“需求→任务→提交物”的完整链路，并为每个需求设置负责人与截止时间。当需求变更时，系统会自动同步影响到的任务，使研发团队能及时调整优先级，减少需求与进度脱节。

2.研发项目迭代频繁，进度工具能否满足快速变化？
答：能。大多数进度管理系统支持迭代周期设置、Sprint 看板、自动重新排期等功能，可以在迭代回顾后快速调整任务、重新分配资源，实现“计划—执行—复盘”的高频循环。

3.团队成员较多时，研发项目的进度如何避免信息混乱？
答：建议启用角色权限、单点消息流（如任务评论区）及统一文档版本管理，让信息集中在项目本身，而不是分散在聊天工具里。此外，通过仪表盘查看任务动态，可以避免重复沟通和信息遗漏。

4.进度管理系统能否帮助跟踪研发过程中的风险？
答：可以。许多系统提供风险记录、自动延误提醒、依赖阻塞提示等功能。研发负责人可在里程碑节点前查看高风险任务，提前协调资源，避免出现关键环节卡住的情况。

5.研发团队如何利用进度工具提升跨部门协作效率？
答：可以为产品、研发、QA、运营等角色分别创建任务视图，同时通过状态同步、标签管理、通知机制实现跨部门透明沟通。不同角色按需查看，既保证信息完整，又避免过载。