工时填报系统哪个好？测评主流7款系统（含免费）

本文将深度对比7款工时填报系统 ：PingCode、i人事、Replicon、工时管家、Clockify、捷为 iTimes 工时管理系统、Toggl Track。

对于正在寻找 工时填报系统 的企业管理者来说，市场上的产品选择越来越多：有人关心功能是否齐全，有人关注团队使用门槛，也有人优先考虑成本甚至希望找到免费工具。为了帮助你快速做出选型决策，我们对市面上 7 款主流工时填报系统（含免费工具） 进行了系统性评测，从功能、易用性、价格到适用场景逐一拆解，助你找到最适合团队的那一款。

一、市面上主流的7款工时填报系统对比

1.PingCode

PingCode 是一款面向开发团队的项目管理系统，拥有较为成熟的工时管理模块，小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等企业均已采用，并连续多年入选 36 氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。它能够覆盖从初创团队到千人规模组织的使用场景，尤其适合对时间跟踪与项目管理有较高要求的研发团队，同时也为中小团队提供 25 人以下的免费版本。

在工时管理方面，PingCode 通过工时计划、工时记录、工时跟踪与工时统计等能力，帮助团队更系统地管理项目周期。它可以自动生成工时报告，并支持实时监控项目进展，以便管理者及时了解执行情况、确保交付节点得以达成。工时管理功能与项目管理、任务分配等模块保持良好连贯，为研发团队提供更完整的时间与资源管理体系。

除了工时功能，PingCode 还支持业务、产品、研发等多个角色协作，覆盖需求从提出到交付的完整生命周期，形成「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理链路，实现围绕需求的产研协同 All-in-One。这类一体化设计对于国内团队来说较为易用，同时具备与 GitHub、GitLab、Jenkins、企业微信、飞书等常用工具的集成能力。系统可支持私有部署、定制开发以及 SaaS 方式，并对 25 人以下团队保持免费政策，整体更利于企业在不同阶段灵活选择使用模式。【官网：https://sc.pingcode.com/ych57】

2.i人事

i人事是一款专业的人力资源管理系统，在工时与考勤管理方面表现突出。系统支持多种灵活排班方案，包括弹性工时、小时工、综合工时制等，适用于制造、零售、互联网等多种行业场景。借助手机端排班、打卡与请假功能，并结合人脸识别、WIFI定位等多样化考勤方式，进一步提升了员工使用的便捷度与整体管理效率。

系统能够自动统计加班、缺勤、迟到等情况，生成较为详尽的工时与考勤报表，协助HR高效完成薪酬核算并衔接绩效模块。i人事还能与钉钉、企业微信等平台对接，实现多平台数据整合，对于推动企业人事管理数字化、提升运营效率具有一定的支持价值。

i人事作为国内成熟的人力资源管理系统之一，在国内人力资源服务市场中占有30%的份额，也是业内在国产化与信创方面表现较好的厂商之一，并支持二开（支持二开的厂商相对较少）。中粮、新浪、徐钢集团、莎普爱思、欢聚时代、一汽集团等皆为其客户，华为超过四万人的团队也基于该系统进行人力资源管理。
【官网：https://sc.pingcode.com/86l8n】

3.Replicon

Replicon 是一款面向全球企业的“时间智能”平台，提供完整的工时记录、项目计费、资源分配与全球出勤管理功能。该系统支持多位置、多货币、多组织结构的业务模式，非常适合跨国公司或拥有复杂项目结构的集团型组织。用户反馈指出，它的界面直观、审批流程自动化程度高，可有效提升集团规模运营下的工时数据准确性与报告效率。

在项目工时管理方面，Replicon 支持将员工工时直接与项目、任务和客户对应，并生成详细报表用于计费或成本分析。这意味着项目经理可以实时掌握团队在不同任务上的时间投入，结合预算与实际消耗进行对比，从而更精准地控制项目成本与利润。其高度定制化能力允许企业按照自身流程设置不同工时类型、审批路径与验证规则，增强管理的灵活性。

对于企业人力资源与财务部门而言，Replicon 的优势在于其支持复杂组织结构与多维度数据整合——通过集成与 API 接口，可与工资、ERP、考勤等系统对接，形成一个统一的“工时-人力成本”数据平台。在实际应用中，用户表示它帮助提升了资源使用透明度，改进了合规性和账单准确率，从而为管理层提供了更可靠的决策依据。

4.工时管家

工时管家是一款国内专注于“工时填报、审批、统计”功能的软件，适用于多种类型的项目与团队。它强调简洁的工时录入流程，减少员工切换系统或手动补填的时间消耗，从而提升整体效率。 系统提供工时预算设定、项目任务关联、审批流程配置，使企业能够在工时录入后直接开展成本核算、绩效分析等管理工作。对于希望快速部署且易于上手的企业而言，工时管家具备较好入门性与实用价值。 从场景适配来看，当团队希望改善“工时碎片化、填报流程冗长、数据难以集中”的问题时，工时管家可作为一款轻量级但结构清晰的选择。其在国内市场也具有一定用户基础与实践案例。

5.Clockify

Clockify 是一款在全球被广泛采用的免费／低成本工时跟踪工具，适合个人、团队及服务型机构使用。用户评价其界面简洁、上手迅速，支持不限用户数量（在免费版中）并能按项目、客户、标签区分工时，使得小规模团队能够快速启动工时管理。许多用户表示它“就是简单易用，记录时间、看报表一气呵成”，尤其对于需要追踪“谁在做什么、花了多少时间”这一基本问题的团队而言非常实用。

在功能模块方面，Clockify 除了基本的时间启动／停止计时器外，还支持手动填报、项目与客户分类、报表导出等功能。其跨平台特点强：包括 Windows、macOS、Web、Android／iOS 和浏览器插件，方便用户在不同设备之间切换。对于需要查看各项目投入情况、生成周报或月报的组织而言，Clockify 提供了较为完善的可视化与筛选导出机制。

从成本角度来看，Clockify 的免费版本已经提供了不少核心能力，因此对于预算有限或刚起步的团队是一个成本可控的选择。虽然在高级功能（如深度审批流程、排班调度等）可能需要付费版本，但其“零门槛启动”能力使它成为许多小团队或自由职业者的首选。整体来看，Clockify 在普及工时填报习惯、提高团队透明度方面表现突出。

6.捷为 iTimes 工时管理系统

捷为 iTimes 工时管理系统 是国内面向项目型组织、研发型企业推出的一款工时记录-审批-统计一体化解决方案。系统功能分为三个层级：工时申报层、工时管理层、工时分析层，帮助企业从基层填报到高层分析建立完整的人力投入数据链条。在项目与部门维度均可进行管理，支持矩阵式组织结构及多维度工时核算。

该系统强调“多维度、精细化”的工时记录方式：无论是项目工时、任务工时还是个人日常工时，员工均可通过统一平台填报，管理者能够以项目／部门／个人为维度实时查看投入情况。此外，智能数据分析与报表模块为决策者提供实时的可视化结果，帮助优化人员配置、控制项目成本、提升运营效率。

在实施角度，iTimes 支持项目管理、审批流程、报表导出、数据集成等关键环节，适合希望通过工时数据升级为管理驱动力的企业。尤其对于人力成本较高、需要精细核算项目投入与产出的行业而言，该系统能够成为一种“人力成本底层数据平台”，为企业提供结构化、可追踪、可分析的工时管理能力。

7.Toggl Track

Toggl Track 是一款国际知名的时间／工时跟踪平台，因其简洁直观的用户界面与丰富的集成能力而受到远程团队、代理机构及咨询公司的欢迎。该平台支持启动／停止计时器、手动记录工时、任务-项目分类、报表分析，并提供多种工具整合（如日程、项目管理、CRM 系统），以帮助团队直观了解时间花在哪里。对于希望快速搭建工时记录机制、提升团队效率的组织而言，Toggl Track 是一个入门门槛低、使用体验佳的选项。

Toggl Track 的另一大优势是其对各种设备与平台的支持：支持桌面客户端、Web 版、移动端应用，甚至可在离线情况下记录工时，之后同步到云端。此外，其报告与分析模块允许团队按客户、项目、成员、时间段进行深入分析，使得工时数据不仅仅是“记录”，而是真正成为业务经营参考的维度。远程或分散团队特别受益于此，因为他们需要随时随地填报时间并查看整体投入状态。

在定价策略方面，Toggl Track 提供了免费版本，以满足个人或小团队的基础需求；付费版则在报表自定义、团队管理、整合工具等方面进一步增强。对于正在探索“工时看见化”路径的企业而言，Toggl Track 能够在初期就带来可用的反馈与数据基础，帮助企业培养时间意识、优化流程、提高产能利用率。

二、工时填报系统是什么？企业为什么必须使用？

工时填报系统本质上是一类“时间数据采集与分析工具”，用于记录、统计和分析员工在各项目、各任务上的工作时长。 员工通过 Web、移动端或桌面端录入每日工时，系统会按照项目、任务、工时类型（正常工时、加班工时、请假等）自动沉淀数据，帮助管理者看清时间花在哪些业务上。

对于项目型、研发型或人力成本占比较高的企业，工时数据直接关系到项目成本核算、报价准确性和利润率。**没有工时填报系统，管理层往往只能依赖“感觉”和粗略的 Excel 表来估算投入产出，既不精确，也无法复盘项目得失。**现代工时管理系统已经从简单的出勤统计，升级为可以支持项目预算管理、绩效考核和成本控制的数字化底座。

从管理视角看，企业“必须使用”工时填报系统主要有三大原因： 第一，精细核算人力成本与项目利润。 工时记录与项目、任务绑定后，就能精确计算每个项目实际人力投入，帮助财务和项目经理判断项目是否赚钱。 第二，提升团队透明度和执行力。 持续、可视化的工时数据让管理者能看见工作饱和度、加班情况和资源使用情况，既能避免“有人闲、有人忙”的资源错配，也能为绩效考核提供客观依据。 第三，为管理决策提供数据支撑。 工时填报系统沉淀下来的多维报表，可以支持企业做预算规划、人员编制决策、流程优化等长期决策，而不是停留在“救火式管理”。

三、工时填报系统有哪些常见功能？核心能力解析

从功能构成看，一款成熟的 工时填报系统，通常会包含以下几个基础模块： 1）工时记录与多端填报。 员工可以按天/周录入在各项目、任务上的工时，系统支持区分不同工时类型（工作日、加班、请假、出差等），并提供 Web 端、移动 App、小程序等多种入口，方便随时填报。

2）工时审批与流程控制。 工时填报系统通常支持按项目或部门配置审批流程，如“员工 → 项目经理 → 部门负责人”，并可设置超时提醒、异常工时提醒，以及对异常工时进行驳回、修改、再次提交的闭环管理。

在此基础上，中高阶工时管理系统还会扩展一系列“核心能力”：

• 项目与任务管理能力：将工时与项目计划、任务清单关联，实现“计划工时 vs 实际工时”的对比，帮助项目经理及时识别超时任务和进度风险。
• 多维度统计与分析报表：按项目、部门、岗位、人员、日期等维度查看工时分布，支持导出报表或自定义图表，帮助企业做成本分析、效能分析。

此外，面向企业级用户的 工时填报管理系统，还会提供：

• 考勤与薪酬对接：将工时数据与考勤系统、薪酬系统打通，用于加班费、项目绩效、计时薪资等的自动计算。
• 与其他业务系统集成：如与项目管理、OA、ERP、CRM 等系统集成，形成完整的业务闭环，让工时成为贯穿全流程的“统一时间维度”。
• 权限与数据安全：细粒度权限控制（如只看自己工时、只看本部门、财务可看成本等）以及数据备份与加密，确保敏感的成本与绩效数据安全可靠。

四、如何判断工时填报系统哪个好？关键选型标准

对于“工时填报系统哪个好”这一类搜索，背后的真实需求通常是：我该根据什么标准做选型？简单看功能列表远远不够，真正拉开差距的是以下几个维度：

1）功能完整度与可扩展性。 一个好的工时填报系统，至少应覆盖：工时记录、多端填报、项目/任务维度管理、审批流程、自定义工时类型、统计报表等核心模块；更高阶的系统还应支持预算管理、绩效关联、多公司/多组织管理等扩展能力。

2）填报体验与易用性。 工时管理推不动，很大比例是因为“填报太麻烦”。优秀的工时填报软件会通过快捷复制、批量填报、收藏常用项目、自动带出上次记录等方式，降低员工操作成本，保证填报率和数据质量。

从企业落地角度，还需重点评估：

• 3）报表分析能力。 是否支持多维度分析（项目、客户、部门、员工、时间区间等）；是否支持自定义指标和导出；能否支持管理层做项目盈利分析和人员产能分析。
• 4）集成与开放能力。 好的工时填报系统，应能与现有的项目管理系统、考勤系统、HR 系统、财务/ERP 系统打通，通过 API 或标准集成插件实现数据互通，而不是成为新的信息孤岛。

最后还有两个容易被忽视但极其关键的标准：

• 5）权限安全与合规。 对于涉及薪酬、绩效、成本的工时数据，企业需要清晰的权限边界和操作审计，确保只有合适的人能看到合适的数据。
• 6）实施与服务能力。 尤其是中大型企业，需要系统供应商在方案设计、数据迁移、流程梳理、培训落地等环节提供持续支持。没有良好的实施服务，再好的工时填报系统也难以真正“用起来”。

五、工时填报系统怎么选？不同规模团队的选择策略

不同规模、不同类型的企业，对工时填报系统的需求差异非常大，所以“哪个最好”没有统一答案，只有“哪个最适合”。 选型时可以按团队规模和业务模式来拆分策略。

对于 小微企业和初创团队，通常关注的是“简单好用 + 成本可控”。这类团队往往项目不多、组织结构扁平，适合选择界面直观、上手迅速、支持免费版或低价按用户计费的轻量级工时记录工具，如带工时插件的任务管理工具或 SaaS 工时管理系统入门版。

对于 中型团队（几十到几百人），管理诉求会升级为“项目成本可视化 + 跨部门协作”。这类企业往往有多个项目组、多个业务线，需要更完整的工时管理功能：工时审批、项目预算控制、实际工时对比、部门维度统计报表等，同时要考虑与现有项目管理工具、考勤系统打通。

对于 大型企业或集团型公司，则需要从“平台化与治理视角”来选型。此类组织更关注：

• 是否支持多法人、多业务线、多组织架构管理
• 是否支持复杂的审批流与差异化规则配置
• 是否可以与现有的 ERP、HR、财务系统深度集成
• 是否能承载跨地区、多时区、多语言的工时管理需求

这类场景更适合选择企业级工时管理系统或者集成在项目组合管理平台中的工时模块，同时配套工时管理制度与绩效政策，才能真正发挥价值。

另一方面，如果企业是 典型的项目型/咨询公司、研发团队、外包团队，则需要更看重“按项目核算工时与利润”的能力，例如支持按客户、合同、项目阶段、任务类型等维度细分工时，并能生成项目盈利分析报表。

六、是否需要付费？免费工时填报系统能否满足需求？

很多企业在搜索“工时填报系统哪个好（含免费）”时，心里其实有一个核心问题：到底要不要为工时管理软件付费？免费工时填报系统能不能撑住企业的实际需求？

从市场情况来看，大部分工时填报系统都会提供“免费版 / 免费试用”，但往往在用户数量、项目数量、功能模块或数据保留周期上有所限制。 例如，部分任务管理工具通过插件或扩展来提供简单的工时记录能力，适合小团队和个人使用，但在审批流程、自定义报表、多维度成本分析等方面会有所欠缺。

因此，可以大致按以下思路来判断是否需要付费版或企业版工时管理系统：

• 如果你只是想解决“有人记录一下今天做了什么、花了多久”，团队规模不大（例如 10 人以内），用免费的工时记录工具或带工时插件的项目管理工具，基本可以满足日常追踪与简单统计需求。
• **如果你需要基于工时做“项目成本核算、报价、绩效考核、加班管理”等，则更建议直接选择付费的专业工时管理系统。**这类系统在审批流、权限控制、报表分析、系统集成等方面更成熟，可以显著降低“隐性管理成本”和时间浪费。

换句话说：

免费工时填报系统适合“先试试水”的团队，用来培养工时填报习惯； 付费工时填报系统则适合已经意识到“工时数据是管理基础设施”的企业，用来做系统性的成本与效能管理。

在实际选型中，一个比较稳妥的策略是：

• 先用 免费版 / 试用版 跑一段时间，验证功能是否覆盖你的关键场景；
• 当团队规模扩大、项目变多、管理诉求升级时，再评估是否切换到 专业付费版本或企业版；
• 重点比较不同工时填报系统在总拥有成本（付费 + 实施 + 人力投入）和管理收益（效率提升、成本优化）上的平衡，而不是只看“价格数字”。

总结

选择一款适合自己团队的 工时填报系统，关键在于明确企业当前的管理需求：是需要基础的时间记录，还是需要与项目管理、绩效、成本核算深度集成？本次测评的 7 款工具在功能设计、流程体验和价格体系上各有侧重，没有绝对的“最好”，只有最契合的场景。

如果你想快速上线、降低成本，可以优先考虑提供免费版本或简单易用的产品；如果你希望解决跨部门协作、项目工时统计和成本管理等更复杂问题，则建议选择具备自动化与多维度报表的系统。在明确需求的前提下，相信你能结合本文的对比分析，选出最能提升团队效率的那款工时填报工具。

常见问答（FAQ）

1. 工时填报系统能自动记录工时吗？需要人工录入吗？

目前大多数工时填报系统还是以人工填报为主，但不少工具已经加入了 自动计时器、任务开始结束追踪、自动生成填报草稿 等功能，可以显著减少员工的手动录入时间。企业可根据团队的工作模式，选择“自动计时 + 手动确认”的组合方式，提高数据准确性。

2. 工时填报系统是否支持跨部门、跨项目的多人协作？

很多企业存在“一人参与多个项目”或“跨部门协作”的情况，因此 跨项目工时分配、跨部门可见性和分摊规则 是系统必须重点支持的功能。成熟的工时系统通常允许员工对多个项目分别记录工时，也支持部门经理查看团队成员在不同项目中的分布情况。