工时记录软件盘点：9款适合团队与个人使用的高效工具推荐

本文将深度对比9款工时记录软件：PingCode、i人事、诺明工时管理系统、Toggl Track、工时管家、Clockify、AceTeamwork、Harvest、8Manage 工时表管理系统。

在项目节奏加快、远程协作成为常态的今天，选择一款好用的工时记录软件，已经成为团队提升效率、控制成本与优化资源分配的重要环节。无论你是需要追踪个人任务时间的独立工作者，还是希望全面掌握项目投入与成员产出的企业管理者，一套合适的工时工具都能帮助你减少人工统计的繁琐、提升数据的准确性。本文将精选 9 款适用于团队与个人的高效工时记录软件，从功能、易用性到协作效率进行全面盘点，帮助你快速找到最契合需求的解决方案。

一、市面上主流的9款工时记录软件对比

1.PingCode

PingCode 是一款面向开发团队的项目管理系统，拥有较为成熟的工时管理模块，被小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等企业使用，并连续多年进入 36 氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。其功能能够覆盖从初创到千人规模企业的多类需求，尤其适用于对时间跟踪与项目管理有明确要求的研发团队，同时也为中小团队提供了 25 人以下的免费版本。

在工时管理方面，PingCode 通过工时计划、工时记录、工时跟踪与工时统计等功能，帮助研发团队规范管理项目时间。系统可自动生成工时报告、实时展示项目进度，以支持项目按计划推进。其工时管理与项目管理、任务分配等功能无缝结合，实现了对时间与资源的统一管理。

除了工时模块，PingCode 还能为业务、产研等多角色提供需求全生命周期管理，贯通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的完整链路，从而实现围绕需求的产研协同 All-in-One。与其他工具相比，其特点是整体使用更贴合国内团队习惯、上手门槛更低。同时，它可对接 GitHub、GitLab、Jenkins、企业微信、飞书等工具，支持私有部署、定制开发及 SaaS 等模式；25 人以下免费。【官网：https://sc.pingcode.com/ych57】

2.i人事

i人事是一款专业的人力资源管理系统，在工时与考勤管理方面表现突出。系统支持多种排班方式，包括弹性工时、小时工、综合工时制等，适合制造、零售、互联网等行业场景。通过手机端排班、打卡、请假，并结合人脸识别、WiFi 定位等方式，使员工使用更为便捷，也提升了管理效率。

系统能够自动统计加班、缺勤、迟到等情况，形成清晰的工时与考勤报表，帮助 HR 更高效地进行薪酬核算并衔接绩效模块。i人事还可对接钉钉、企业微信，实现多平台数据整合，是企业推进人事管理数字化、提升运营效率的常用选择。

作为国内较为成熟的人力资源管理系统之一，i人事在国内人力资源服务市场拥有约 30% 份额，并在国产化、信创领域表现良好，同时支持二开（市场上支持二开的厂商相对较少）。中粮、新浪、徐钢集团、莎普爱思、欢聚时代、一汽集团等均是其客户，华为超四万人的团队也基于该系统进行人力资源管理。
【官网：https://sc.pingcode.com/86l8n】

3.诺明工时管理系统

诺明工时管理系统专为项目型企业设计，覆盖工时填报、审批、统计、人工成本核算与考核等流程。系统支持 SaaS 租用模式，并且可通过企业微信、钉钉、移动 APP 等终端完成工时填写与审批，减少员工切换工具的负担。 该系统支持按项目、部门、员工维度进行多维度工时统计，并可导出 Excel 报表，便于管理层对人工成本、项目人力投入等进行分析、对比。系统同时强调“项目型企业全生命周期管理”，可从客户、商机、合同、项目、工时、费用整合一体。 从用户角度来看，诺明工时管理系统具有成熟可靠、功能完整、易上手的特点。其适用场景包括工程咨询、建筑设计、管理咨询、生物医药等项目密集型行业。对于希望统一管理从工时到成本到项目绩效的企业而言，是一个值得考虑的选项。

4.Toggl Track

Toggl Track 是一款全球范围内流行的时间追踪工具，支持桌面、网页、移动设备、甚至智能手表的工时记录。用户可选择计时器开启/暂停、手动输入或离线记录时间，适合自由职业者、远程团队或咨询型服务公司。 它提供丰富的报表功能，支持项目、任务、客户、标签等维度组织时间数据，并且与多种项目管理、日历、客户关系系统集成。这样一来，管理者可以清晰看到各成员的时间投入、项目耗费情况与任务效率。 不过，Toggl Track 在其评价中也被提到：部分用户认为移动同步存在问题、定价可能偏高，且缺乏原生工资/薪资整合或 GPS 定位功能。因此，如果团队对移动打卡或现场监控要求较高，还需衡量这些方面。

5.工时管家

工时管家是一款国内专注于“工时填报、审批、统计”功能的软件，适用于多种类型的项目与团队。它强调简洁的工时录入流程，减少员工切换系统或手动补填的时间消耗，从而提升整体效率。 系统提供工时预算设定、项目任务关联、审批流程配置，使企业能够在工时录入后直接开展成本核算、绩效分析等管理工作。对于希望快速部署且易于上手的企业而言，工时管家具备较好入门性与实用价值。 从场景适配来看，当团队希望改善“工时碎片化、填报流程冗长、数据难以集中”的问题时，工时管家可作为一款轻量级但结构清晰的选择。其在国内市场也具有一定用户基础与实践案例。

6.Clockify

Clockify 是一款面向团队与个人均适用的免费工时追踪软件，用户评论普遍称其“直观易用、入门门槛低”。软件允许无限用户加入、支持多平台（网页、桌面、移动）同步，是体验成本极低的工时记录起点工具。 其免费版已涵盖大部分基本追踪功能，如项目任务分类、标签管理、报表导出、时间记录等；对于需要大量用户、多个项目的小团队尤为友好。此外，界面设计简洁、学习曲线短，让团队快速上手。 但也有评价指出，Clockify 在移动端功能深度或高级仪表盘自定义方面略显不足，对于大型组织或复杂项目管理需求而言，可能需要额外的插件或付费功能支持。若主要需求是基础工时追踪，其表现则非常值得推荐。

7.AceTeamwork

AceTeamwork 是一款国内定位于“项目全过程及人力成本管理”的工具，除了工时管理之外，还覆盖任务协作、费用报销、文档管理、员工忙闲监控、绩效分析等功能。该软件特别适合项目驱动型企业（如工程、研发、设计机构）使用。 在工时管理方面，AceTeamwork 支持工时计划、录入、审核、统计以及关联人工成本与项目利润的分析。系统界面兼容 PC 端、平板及微信/钉钉等移动场景，进一步提高了员工填报与管理者审批的便利性。 从整合视角看，AceTeamwork 不仅是一个“工时记录软件”，而是一个“项目协作＋工时＋成本”平台。这样一来，企业可以在同一系统中将项目任务、工时投入、人力成本、非人力成本、绩效分析串联起来，提升管理效率和数据连贯性。

8.Harvest

Harvest 是一款专为时间追踪与发票生成设计的软件，适合咨询公司、创意机构、自由职业者以及需要将“可计费工时”直接转换为客户账单的团队。其界面简洁、操作易上手，用户普遍评价称其“从记录工时到生成发票流程一体化”。 它支持项目、客户、任务分类、时间录入、费用录入，同时配备丰富的报表功能，能够分析团队工时利用率、可计费与非计费时间、项目预算与实际工时对比。此外，Harvest 与多种项目管理及财务系统具备良好集成能力。 不过，测评中也提到其边界：对于希望全面覆盖加班打卡、GPS 位置追踪、深入仪表盘定制的用户而言，可能显得功能较为基础。因此，若团队主要关注时间到发票、客户项目账单的闭环流程，Harvest 则是一款高效而合理的选择。

9.8Manage 工时表管理系统

8Manage 工时表管理系统专注于“工时表”这一维度，从员工日常工时、项目与非项目活动、到工时费用计算和资源闲置率分析，全流程覆盖。系统支持项目与非项目工时类型区分、员工闲置时间监控、资源日历设置等功能，帮助管理者提升资源使用率。 其功能包括自定义工时周期（如周、半月、月）、不同类别工作类型设定、工时费用核算、资源日历管理和图形化报表展示。对于需要在组织内实现精细化工时管理、提升员工产能利用率、控制人工成本的企业而言，该系统提供了较强的结构化支撑。 此外，8Manage 系统既可独立作为工时管理模块使用，也支持与项目管理工具整合使用。这样的组合意味着，企业既能单点实施工时改进，也能在未来扩展至项目预算、成本、绩效等管理领域，具有良好的可扩展性。

二、为什么企业与个人都需要使用工时记录软件？

在数字化办公与远程协作已成常态的背景下，企业与个人都需要用工时记录软件来获得更清晰的时间数据。时间数据不仅能帮助企业优化排班、核算项目成本，还能让个人了解自己在不同任务上的时间分配，从而进行更合理的时间管理。许多研究和实践表明，系统化的时间追踪有助于提升项目预估准确度、改进预算制定，并显著提升整体绩效。

对于企业来说，一款可靠的员工工时管理软件可以统一记录上下班、项目投入和加班情况，为后续的薪资核算、审计合规、绩效评估提供客观依据；对于自由职业者、顾问、设计师等个人用户，工时记录软件则是“对外结算”和“对内复盘”的基础工具，可以支撑按时计费、项目报价和自我效率分析。因此，无论是团队还是个人，只要涉及“时间换收入”“时间换成果”的工作模式，都离不开专业的工时记录工具。

三、选择工时记录软件前需要关注哪些核心功能？

在众多工时记录软件中做选型时，首要关注的是时间捕获方式是否灵活、方便。优秀的工具通常会支持多种记录方式，例如：手动填报、计时器（开始/暂停）、自动识别应用与网站、移动端打卡等，以适配现场员工、远程员工与出差人员等不同场景。与此同时，工时必须能够精确关联到项目、任务、客户或成本中心，否则后续的成本核算和绩效分析就失去了意义。

其次，需要重点对比工具的报表与集成功能。一款成熟的项目工时统计工具应当具备可视化报表（例如按项目、部门、成员的工时分析）、导出功能（Excel、PDF 等），以及与项目管理软件、薪资系统、HR 系统的集成能力。实践表明，在选型过程中，如果忽视“易用性”和“集成度”，后期很容易出现员工不愿使用、数据孤岛、重复录入等问题，因此还应重点评估界面友好程度、上手难度以及是否支持中文、本地化客服等。

四、如何判断工时记录软件是否适合团队协作？

判断一款工时记录软件是否适合团队协作场景，可以从“可见性、协作性和管控能力”三个维度入手。首先，工具应能为管理者提供团队层面的时间视图，例如：按项目、成员维度查看工时、任务进展和资源负载情况，让项目负责人快速判断谁在超负荷、谁有空档，哪些项目存在延期风险。成熟的项目时间追踪方案往往会将工时数据与项目计划、预算、里程碑结合在一起，帮助管理者做出更合理的排期和资源调整。

其次，适合团队协作的工具还应具备角色权限与审批流程，比如：成员提交工时、组长或项目经理进行审核、财务或 HR 使用审核后的数据进行薪资结算与成本核算；同时要支持多人同时操作、评论任务、共享报表等功能，促进跨部门协同。实践中，一些企业在实施团队工时管理系统时，还会关注工具是否支持与IM、项目管理、工单系统深度集成，以减少在多个工具之间来回切换的时间成本。若同时兼顾易用性与集成性，员工更愿意使用，团队协作效率也更容易提升。

五、自动化工时记录软件的优势有哪些？

相较于传统的手工填报，自动化工时记录软件最大的优势是高准确性与低打扰。自动化时间追踪通过桌面客户端或浏览器插件，在后台精准记录用户在不同应用、网站和文档上的停留时间，极大减少了“凭记忆补填”的误差，降低了漏记、错记工时的风险。这种高精度数据，能直接用于客户计费、项目利润分析、预算复盘等关键决策环节，让企业在成本控制和盈利分析上更有底气。

另外，自动化工时记录还具有节省管理成本、提升效率和合规性的优势。通过与薪资、考勤、HR 系统打通，企业可以减少大量手工录入与对账工作，让人力与财务团队从重复劳动中解放出来，将精力投入到更有价值的分析与规划上。同时，自动化数据可提供完备的审计追踪，帮助企业满足劳动法规、加班规定等合规要求；对于需要按“可计费工时”收取服务费用的咨询公司、软件外包团队来说，自动化工时记录系统还能增强对客户的透明度与信任度。

六、工时记录软件能解决哪些常见管理痛点？

很多企业在没有系统化工时管理之前，都会遇到类似的问题：工时统计依赖人工填表，数据零散且容易出错，导致项目成本不清、客户结算对不上、员工工资核算争议频发。实际案例显示，传统手工记录或凭记忆补填的方式，极易造成时间漏记、错记，最终影响项目利润和客户信任。

引入工时记录软件后，这些痛点可以得到集中解决。系统能够自动汇总员工在项目、任务、工单上的投入时间，配合报表功能，帮助管理者快速看清“时间花在了哪里”“哪些任务超时”“哪些项目工时超预算”，减少无效加班与资源浪费。同时，自动生成的工时报表可以直接对接薪资与财务系统，降低人力部门的重复录入工作量，减少工资差错带来的内部纠纷。

总结

选择合适的工时记录软件，不仅能提高团队的协作透明度，更能为企业带来更精准的成本核算、更高效的资源管理以及更健康的工作节奏。不同工具的功能侧重各有不同：有的强调简单易用，有的偏向项目管理整合，也有的具备先进的自动化工时追踪。结合团队规模、行业特性与预算需求，你可以在本文推荐的 9 款工具中找到最合适的那一款。希望这份盘点能帮助你做出更清晰、务实的选型决策，让工作流程真正实现“记录更轻松、管理更高效”。

常见问答

1. 工时记录软件和传统考勤系统有什么区别？

工时记录软件强调的是项目投入时间、任务耗时与工作内容细分，而传统考勤系统通常只负责上下班打卡。前者用于提升项目管理与成本核算的精度，后者偏向基础的人力考勤管理。两者功能互补，但核心目的不同。

2. 工时记录软件适合哪些行业？

工时管理在咨询、设计、开发、外包、广告、公关、工程施工等行业尤为关键，因为这些行业普遍有可计费工时、跨项目协作、多人分工等需求。但其实任何需要了解时间投入情况的组织都可以使用。