项目进度管理软件测评：9 款常用系统盘点

本文分享了9款主流的进度管理系统，包括：Worktile、PingCode、事井然、进度猫、LiquidPlanner、Teambition、Jira、Basecamp、Monday.com

在多项目并行、跨部门协作日益频繁的企业环境中，一个高效的进度管理系统已成为提升执行力与项目交付质量的关键工具。无论团队规模大小，清晰的任务分配、实时的进度监控与可视化决策支持，都能显著降低协作成本，让项目推进更加可控。本篇文章将围绕“进度透明度、资源协调、执行效率”三个核心需求，精选 9 款主流进度管理系统进行功能对比，帮助企业快速找到适合自身业务模式与管理习惯的解决方案。

一、推荐9款主流的进度管理系统

1. Worktile

Worktile 是国内老牌的通用项目管理系统，功能非常成熟，国内市场占有率高。它提供了全面且灵活的功能，适合多种工作环境和团队需求，特别是对于需要细粒度控制和高度自定义的项目管理。

Worktile的主要功能亮点包括：

• 项目模板和自定义能力：Worktile提供了丰富的项目模板，这些模板可以根据不同行业和部门的特定需求进行调整和配置。这种模块化和积木化的配置方式极大地提升了其灵活性和适用性；
• 多视图展示和进度跟踪 ：在项目管理中，Worktile支持看板、列表和表格等多种视图，便于不同偏好的团队成员跟踪和管理任务。此外，它还提供了详细的工作流追踪功能，可以实时监控项目的各个阶段和关键任务的完成情况；
• 高度可配置的工作流和任务关联：Worktile允许用户根据项目需要自定义工作流和任务状态，这包括任务之间的依赖关系和自动化流程，如自动分配任务责任人或更新任务状态，这有助于自动化和优化项目管理流程；
• 细粒度的权限和安全设置：Worktile支持详细的角色和权限设置，确保项目信息的安全性和合适的访问控制，使得只有授权的团队成员能够访问或修改关键数据。

因此，在国内 Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目的进度跟踪管理。

Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力，一个工具能满足多种企业管理工具诉求。其优点是功能多样，适应性强，支持二次开发和私有部署，性价比高，适合各种规模的团队。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/e16ua】

2. PingCode

PingCode 是国内近几年热门的研发项目进度管理系统，非常适合产品研发项目的进度跟踪管理，长城汽车、小红书、麒麟软件等非常多上千人团队都是其客户。多次入选国内项目管理系统榜单前二。

PingCode支持从项目启动到交付的完整生命周期管理。你可以轻松地规划项目，跟踪每个阶段的进度，并对资源进行有效分配。此外，该工具还集成了需求管理和缺陷跟踪，确保你可以从一个平台上监控所有相关活动

基于PingCode，团队能够使用多种方式满足不同的项目进度跟踪管理诉求，比如：通过敏捷和看板管理、自定义工作流、甘特图、团队资源和工时管理来实现项目进度管理，并提供测试用例创建、计划和评审、缺陷管理和自定义测试报告。效能度量方面，PingCode 支持自动数据采集和可视化BI工具，提供实时进度和绩效分析。此外，它还包含目标管理、团队管理和实时通知功能，增强团队协作。

PingCode提供了丰富的配置选项和强大的API接口，支持与多种第三方工具和平台的集成。比如PingCode通过与GitHub等开发工具的集成，实时更新代码提交、分支和拉取请求的状态。这使得项目管理者可以即时看到项目的最新进展，从而更好地控制项目进度 。

除此以外，PingCode 为25人以下团队提供了免费版本，支持私有部署，信创、麒麟等国产诉求，无论是初创公司还是大型企业都适合使用PingCode进行项目进度跟踪。

【官网：https://sc.pingcode.com/qgije】

3. 事井然

作为国内市场中较为成熟的项目进度管理系统，事井然由泛微网络科技推出，从“人员、任务、进度、合同、收支、文档”这些项目生命周期核心元素入手，构建起一套较为完整的数字化执行平台。该工具强调“知进度、控成本、防风险、提质量”的四大战略目标，在系统设计中内嵌了任务节点跟踪、甘特图与泳道图等视图形式。用户在项目执行过程中可实时查看某一任务目前处于哪个阶段、负责人是谁、预计完成时间是什么，从而增强团队对“进度状态”这一维度的感知。
在功能细节方面，事井然支持多视图展示，包括甘特图、任务泳道图、思维导图等，使得项目管理者既能够宏观把握整体进展，也能够深入到微观任务层面查看责任人及工时情况。此外，该系统集成了成本统计与风险预警机制，通过收支监控、人员负荷分析、延迟节点提醒等功能，使项目经理能够对“任务延误”或“资源超载”这类隐患提前获得提示。
总体来看，事井然适合那些希望将项目进度、成本、资源整合到一个系统中，并且具备一定规模或多项目并行需求的组织。它在国内具有较好本地化支持，能够帮助企业提升对项目执行阶段“进度跟踪—任务反馈—结果复盘”闭环的掌控力。

4. 进度猫

进度猫是一款以甘特图为核心导向的在线项目管理工具，本土化优势明显，适合希望通过可视化方式提升项目推进效率的团队。其主要设计理念是“项目进度一目了然”，功能上聚焦任务管理、甘特图规划、思维导图协作与团队沟通。使用者可以在同一平台上从任务分配、负责人确认、截止时间设定、进度更新开始，一直到项目交付的全过程中保持可视化状态。借助甘特图视图，项目管理人员可以快速识别任务的前置依赖、并行工作阶段与关键里程碑，从而更有效地监控进度偏差。
在用户体验方面，进度猫界面简洁直观，团队成员可较快上手，无需复杂培训。其轻量化特征使得中小型团队或新组建项目组也能以较低门槛启动项目管理工作。同时，移动端与 Web 端同步更新保证异地或远程成员也能参与协作。对于希望迅速搭建“任务可视化＋责任明确＋进度反馈”体系的组织而言，进度猫是一个较为合适的选项。
综上，进度猫适合那些项目条线清晰、执行周期中短、需要快速上线协作工具的团队。它通过甘特图视图和任务追踪机制，帮助用户建立起“从计划—执行—反馈”流程的进度闭环，使项目推进更加可控、团队协作更具透明度。

5. LiquidPlanner

LiquidPlanner 是一种国外的云端项目管理工具，其尤其擅长多项目管理与资源自动平衡。它支持“范围估算”（例如任务预计时间设定为 3-5 天而非固定 4 天）以及资源负载动态调整，这使得在任务优先级频繁变换、资源共享、多个项目并行的环境下，能更好地应对不确定性。其界面提供看板、甘特图、资源视图、工时跟踪、多项目仪表盘等。用户测评认为，它在“资源瓶颈+多项目并行”情形下表现突出，因为系统能够基于变化实时调整预测并提示进度风险。对于那些项目组合管理要求高、资源受限、变更频繁的组织而言，LiquidPlanner 是一个功能亮点明显的选择。总体来看，如果你的团队需要管理多个项目、资源共享且希望进度预测更贴合现实变化，LiquidPlanner 值得关注。

6.Teambition

Teambition 是国内使用率较高的协作与项目进度管理平台，凭借其结构化的信息布局与较为贴近中国团队习惯的交互方式，在多个行业中都保持较高认可度。平台将“项目、任务、日程、文件、协作沟通”整合在同一系统中，使团队在推进过程中无需频繁切换软件即可完成核心协作。它最具特色的能力之一，是基于任务的多视图管理方式，包括看板、列表、甘特图、时间线等，让管理者能够根据不同项目形态选择最合适的进度监控方式。
Teambition 在进度管理层面还融入了“阶段拆分—责任到人—结果可追溯”的设计理念。任务卡片可承载评论、子任务、附件、提醒等信息，使团队成员在执行时拥有一个统一而清晰的信息来源。此外，支持桌面端与移动端随时更新任务，使得信息同步更加及时，尤其适合远程办公或多部门并行协作场景。
在团队协作方面，Teambition 打通了消息沟通与任务推进的连接，成员可以在任务下直接讨论细节，减少沟通脱节问题。对于中国企业而言，Teambition 提供了较强的本地化支持，包括更贴合国内流程习惯的项目结构与权限体系，使其在“进度透明化”“协作轻负担”“任务信息集中管理”方面具备明显优势。整体来看，它是一款适合多数行业、适用于从小团队到中大型组织的进度管理系统。

7.Jira

Jira 是国际上应用广泛的项目管理与问题跟踪平台，特别在软件研发、技术项目与复杂协作场景中表现突出。它以“敏捷管理体系”为核心，支持 Scrum、Kanban、Sprint、版本管理等模式，为需要精细化进度控制的组织提供结构化的执行框架。Jira 的看板、迭代周期管理、燃尽图及任务依赖能力，使管理者能够持续观察团队的节奏，并精准判断项目是否偏离原定目标。
在进度管理方面，Jira 的优势主要体现在“过程可追踪、历史可审计、视图可切换”三个方面。每个任务都具备完整流转记录，包括创建、变更、指派、测试、关闭等步骤，让项目经理能够快速定位延迟原因或瓶颈节点。同时，通过路线图、史诗（Epic）、版本计划等模块，Jira 能从宏观层面呈现项目阶段性成果，让复杂项目也能被拆解为可管理的阶段。
对于跨团队协作而言，Jira 提供的权限体系、自动化工作流和插件生态，让组织能够依据自身流程灵活构建执行链条。它适合任务数量大、依赖关系复杂、需要规范流程的团队，也适合希望提升进度透明度、迭代效率和研发质量的企业。整体来看，Jira 的定位更偏向“专业级进度管理平台”，适合中大型组织或技术团队使用。

8. Basecamp

Basecamp 是由 37signals 推出的国外协作型项目管理工具，定位偏向中小团队、创意／内容／设计导向的项目组。它将任务列表、看板、消息板、文档共享、日程安排、项目概览等协作工具整合在一个平台中。对于进度管理而言，Basecamp 提供了截止日期、里程碑跟踪、任务状态更新、团队消息同步等基础功能。测评中经常提到其“简洁直观、上线快、学习曲线低”，尤其适合希望减少工具切换、快速启动协作流程的团队。其优势在于协作流程轻量、界面清晰、团队成员较少时也易于推动。综上，如果你的团队规模偏中小、以内容或创意为主、希望工具尽快上线并降低培训成本，那么 Basecamp 是一个非常合适的选择。

9.Monday.com

Monday.com 是国际上广受欢迎的可视化项目与进度管理平台，以高度灵活的工作板与易读的界面闻名。使用者可以通过时间线、甘特图、看板、日历等方式查看项目状态，使不同角色能够从自己最习惯的视角理解当前进度。其结构类似“高度可定制的工作操作系统”，用于支撑跨团队、跨项目管理需求，适合从市场团队到工程团队的多场景使用。
在进度管理方面，Monday.com 具备任务分配、依赖关系设置、时间预估、自动提醒、自动化流程等能力，使管理者能够构建清晰的执行框架。项目中出现延误时，系统会自动标记颜色变化，帮助团队快速识别异常环节。通过自动化动作，如状态自动流转、任务自动分派等，团队可以减少大部分手动更新工作，提升整体推进效率。
此外，Monday.com 支持与大量协作系统集成，例如邮件提醒、文件协作工具、企业级软件等，这让它能够嵌入团队现有流程，而不需大幅调整使用习惯。对于任务数量大、管理维度多、角色复杂的组织来说，Monday.com 能提供稳定的“多项目、多视图、多角色”的进度管理能力，是一款适合国际化团队或追求极强灵活性的企业使用的工具。

二.进度管理系统适用于哪些类型的团队

进度管理系统并不只适合传统的项目团队，几乎所有存在“任务分工＋时间节点＋结果交付”的团队都能从中获益。典型场景包括软件研发团队、营销与运营团队、工程与施工团队、咨询与服务团队等，这些团队都有大量可拆解的阶段性任务，需要持续跟踪进展和风险。同时，销售、行政、人力等职能部门也越来越多地使用进度管理系统，将年度工作计划、周期性事务、专项任务统一纳入系统进行排期与跟踪。

对于跨地区、远程或混合办公团队而言，进度管理系统更像是一个“在线指挥中心”。团队成员通过系统更新任务状态、上传成果、反馈问题，管理者可以实时查看整体进度，而不再依赖零散的聊天记录或邮件。当企业进入多项目并行阶段时，使用专业的项目进度管理工具，可以有效避免资源冲突、重复劳动和沟通失控，使不同类型团队都能在统一平台上协同推进工作。

三、选择进度管理系统时应重点关注哪些指标

在选型阶段，企业往往容易被丰富功能吸引，但从实用角度看，首先要关注的是 进度可视化能力与易用性。包括系统是否提供清晰的甘特图、看板、时间线视图，任务状态是否一目了然，成员是否能在短时间内学会使用。这直接决定了团队愿不愿意长期把进度记录到系统中，而不是只在演示时“好看”。

其次，应重点评估 权限与协作能力、集成能力以及扩展性。对于企业进度管理系统来说，不同角色看到的信息维度应有所区分，项目经理需要汇总视图，成员需要个人任务视图，高层则更关注项目整体健康度。此外，系统是否能与现有的即时通讯工具、文档系统、代码仓库或财务系统打通，也会影响后期使用体验。对于有长期规划的企业，还应考虑系统是否支持多项目管理、自动化流程和自定义字段，以适应未来业务扩张与管理精细化的需求。

四、如何根据团队规模选择合适的进度管理系统

对于小型团队或创业团队来说，更适合选择 界面简洁、配置成本低、上手快的轻量级进度管理工具。这类工具通常以任务看板、基础甘特图、简单提醒为主，重点是提升执行效率，而不是建立复杂流程。小团队成员角色交叉多，如果系统过于复杂，反而会增加维护负担，不利于快速试错和灵活调整。

当团队发展到中大型阶段，涉及多部门协作、多个项目并行时，就需要考虑 具备多项目视图、角色权限体系、资源负载管理和报表分析能力的进度管理系统。这类系统可以帮助管理层在一个平台上查看所有关键项目的状态，识别风险项目和资源瓶颈。同时，大团队更需要流程标准化与数据沉淀，进度管理系统是否支持自定义流程、自动化规则和分级审批，也会直接影响后期管理效率。综合来看，团队规模越大，越需要从“工具好不好用”升级到“工具能否承载整体项目组合管理”的维度来选型。

总结

综上来看，不同的进度管理系统在视图表现、流程管控、资源分配以及团队协作方式上都有明显差异，中小团队更偏好轻量化、易上手的工具，而中大型组织则更倾向选择能够支持多项目统筹与多角色权限管理的综合平台。选择时应优先关注系统是否能 提升进度透明度、减少沟通成本、支持团队规模增长，并确保与现有办公体系能够顺畅集成。

进度管理系统并非简单的任务记录工具，而是影响企业执行效率、决策质量与协作体验的重要基础设施。通过科学选型与持续优化流程，企业能够构建更稳定、更高效的项目管理体系，让每一次交付都更有把握。若你正在寻找适合自身团队的进度管理方案，希望本篇 9 款系统的对比分析能为你提供明确、可靠的参考方向。

常见问答

1.进度管理系统能否帮助团队减少重复沟通？
答：可以。进度管理系统通过集中展示任务状态、负责人、截止时间和实时更新记录，让团队成员不再依赖口头确认或反复追问。系统中的可视化进度面板能够让所有成员快速了解“任务做到哪一步了”，从而显著减少重复沟通与误解带来的返工。

2.使用进度管理系统后，传统的周报、日报是否还需要？
答：通常可以减少。系统会自动记录任务状态变化、成员操作日志和进度更新，管理者可直接查看团队的整体执行情况。周报和日报依然可以保留，但更适合作为“总结与反思”的工具，而不再承担汇报进度的主要功能，从而让团队将时间用于实际执行工作。

3.远程团队在使用进度管理系统时有什么特别优势？
答：远程团队常遇到沟通时差与协作滞后的问题，而进度管理系统能够让所有工作信息实时记录与共享。成员无需等待会议对齐，就能在系统中看到近期任务、延误节点与优先级变化。对于跨时区团队来说，这能显著提升沟通效率。

4.进度管理系统是否适合流程灵活、不固定的团队？
答：适合。许多现代进度管理系统支持自定义字段、可调节流程和灵活视图，使团队可以根据项目变化及时调整结构。对于任务形态不固定或需要不断试错的团队，这类工具能在保持灵活性的同时，让整体执行仍然可控。

5.企业是否需要为所有成员统一使用同一套进度管理系统？
答：推荐统一。若不同部门使用不同工具，会造成数据分散、沟通脱节和管理成本上升。统一工具不仅便于跨部门协作，也能让管理层从整体视角查看所有项目的健康度，提升决策效率。